Zadávanie údajov priamo do stránkovanej zostavy v Zostavovači zostáv - Power BI

VZŤAHUJE SA NA: ✔️   Aplikácie Power BI Report Builder ✔️ Power BI             Desktop ❌      

V tomto článku sa dozviete o funkcii v novej verzii Zostavovača zostáv Microsoft Power BI, ktorá umožňuje zadávať údaje priamo do zostavy RDL vo forme vloženej množiny údajov. Táto funkcia je podobná ako v Power BI Desktop. Môžete zadať údaje priamo v množine údajov v zostave alebo ich prilepiť z iného programu, ako je napríklad Microsoft Excel. Po vytvorení množiny údajov zadaním údajov ju môžete používať rovnako ako inú vloženú množinu údajov, ktorú ste vytvorili. Navyše môžete pridať viac ako jednu tabuľku a jednu tabuľku použiť ako filter pre inú. Táto funkcia je obzvlášť užitočná pre malé, statické množiny údajov, ktoré môžete potrebovať použiť vo svojej zostave, ako napríklad parametre zostavy.

Predpoklady

Vytvorenie zdroja údajov a množiny údajov

Keď ste si stiahli a nainštalovali Zostavovač zostáv, postupujte podľa rovnakého pracovného postupu, ktorý používate na pridanie vloženého zdroja údajov a množiny údajov do zostavy. V nasledujúcom postupe v časti Zdroje údajov sa zobrazí nová možnosť: Zadať údaje. Tento zdroj údajov musíte v zostave nastaviť iba raz. Potom môžete vytvoriť viacero tabuliek zadaných údajov ako samostatné množiny údajov, pričom všetky budú používať tento jeden zdroj údajov.

  1. Na table Údaje zostavy vyberte položku Nová > Množina údajov.

    Snímka obrazovky novej množiny údajov Zostavovača zostáv.

  2. V dialógovom okne Vlastnosti množiny údajov vyberte možnosť Použiť množinu údajov vloženú do mojej zostavy.

  3. Vedľa položky Zdroj údajov vyberte položku Nové.

    Snímka obrazovky nového vloženého zdroja údajov.

  4. V dialógovom okne Vlastnosti zdroja údajov vyberte možnosť Použiť pripojenie vložené do mojej zostavy.

  5. V poli Vybrať typ pripojenia vyberte možnosti ZADAŤ ÚDAJE > OK.

    Snímka obrazovky zdroja údajov ZADAŤ ÚDAJE.

  6. Späť v dialógovom okne Vlastnosti množiny údajov vyberte možnosť Návrhár dotazov.

  7. Na table Návrhár dotazov kliknite pravým tlačidlom myši a prilepte svoje údaje do tabuľky.

    Snímka obrazovky zadávania údajov v Návrhárovi dotazov.

  8. Ak chcete nastaviť názvy stĺpcov, dvakrát kliknite na každú položku NewColumn a zadajte názov stĺpca.

    Snímka obrazovky Nastavenie názvov stĺpcov.

  9. Ak prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov z pôvodných údajov, kliknite pravým tlačidlom myši a odstráňte ich.

  10. V predvolenom nastavení je typ údajov pre každý stĺpec nastavený na Reťazec. Ak chcete zmeniť typ údajov, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca > Zmeniť typ a nastavte ju na iný typ údajov, ako je napríklad Dátum alebo Float.

    Snímka obrazovky Zmena typu údajov.

  11. Keď dokončíte vytváranie tabuľky, vyberte OK.

    Dotaz, ktorý sa vygeneruje, je rovnaký ako dotaz, ktorý by ste videli so zdrojom údajov XML. Na pozadí používame ako poskytovateľa údajov jazyk XML. Zmenili sme jeho účel, aby sme umožnili aj tento scenár.

    Snímka obrazovky Štruktúra údajov XML.

  12. V dialógovom okne Vlastnosti množiny údajov vyberte položku OK.

  13. Svoj zdroj údajov a množinu údajov môžete vidieť na table Údaje v zostave.

    Snímka obrazovky množiny údajov na table Údaje zostavy.

Svoju množinu údajov môžete použiť ako základ pre vizualizácie údajov v zostave. Môžete tiež pridať inú množinu údajov a použiť pre ňu rovnaký zdroj údajov.

Návrh zostavy

Teraz, keď máte zdroj údajov a množinu údajov, ste pripravení vytvoriť vlastnú zostavu. Nasledujúcim postupom vytvoríte jednoduchú zostavu na základe údajov v predchádzajúcej sekcii.

  1. V ponuke Vložiť vyberte položky Tabuľka > Sprievodca tabuľkou.

    Snímka obrazovky výberu možnosti Sprievodca tabuľkou.

  2. Vyberte množinu údajov, ktorú ste práve vytvorili a položku Ďalej.

    Snímka obrazovky dialógového okna Výber množiny údajov.

  3. Na strane Usporiadať polia presuňte polia, ktoré chcete zoskupiť, z okna Dostupné polia do okna Skupiny riadkov. V tomto príklade:

    • CountryRegion
    • SalesYear
  4. Presuňte polia, ktoré chcete agregovať, z okna Dostupné polia do okna Hodnoty. V tomto príklade:

    • SalesAmount

    Predvolene Zostavovač zostáv sčíta polia v okne Hodnoty, ale môžete vybrať inú agregáciu.

    Snímka obrazovky z rôznych agregácií, z ktorých si môžete vybrať.

  5. Vyberte položku Ďalej.

  6. Na stránke Vybrať rozloženie nezmeňte žiadne predvolené nastavenia, ale zrušte začiarknutie políčka Rozbaliť alebo zbaliť skupiny. Všeobecne platí, že rozbaľovanie a balenie skupín je skvelá funkcia, ale tentoraz chceme zobraziť všetky údaje.

  7. Vyberte položky Ďalej > Dokončiť. Tabuľka sa zobrazí v oblasti návrhu.

    Snímka obrazovky zostavy v zobrazení Návrh.

Spustenie zostavy

Ak chcete zobraziť skutočné hodnoty a zobraziť ukážku zostavy, môžete ju spustiť.

  1. Vyberte položku Spustiť na páse s nástrojmi Domov.

    Snímka obrazovky výberu položky Spustiť na páse s nástrojmi Domov.

    Teraz sa vám zobrazujú hodnoty. Matica má viac riadkov, ako ste videli v zobrazení Návrh! Pred uložením do lokálneho počítača alebo publikovaním v službe môžete buď naformátovať stranu alebo sa rozhodnúť, že použijete predvolené nastavenia.

  2. Ak chcete vidieť, ako bude zostava vyzerať po vytlačení, vyberte položku Rozloženie pri tlači.

    Snímka obrazovky výberu položky Rozloženie pri tlači.

    Teraz vidíte, ako bude vyzerať na vytlačenej strane.

    Snímka obrazovky zostavy v zobrazení rozloženia pri tlači.

Nahratie stránkovanej zostavy v službe Power BI

Teraz, keď sú stránkované zostavy podporované v službe Power BI, môžete nahrať stránkovanú zostavu do kapacity Premium. Pozrite si článok Nahratie stránkovanej zostavy, kde nájdete ďalšie podrobnosti.

Nahratie stránkovanej zostavy na server zostáv

Svoju stránkovanú zostavu môžete tiež nahrať na server zostáv Power BI Report Server alebo SQL Server Reporting Services 2016 alebo 2017. Skôr, než to vykonáte, musíte pridať nasledujúcu položku do svojho súboru RsReportServer.config ako dodatočné rozšírenie údajov. Pred vykonaním zmeny zálohujte svoj súbor RsReportServer.config pre prípad, že narazíte na nejaké problémy.

<Extension Name="ENTERDATA" Type="Microsoft.ReportingServices.DataExtensions.XmlDPConnection,Microsoft.ReportingServices.DataExtensions">
    <Configuration>
        <ConfigName>ENTERDATA</ConfigName>
    </Configuration>
</Extension>

Po úprave by zoznam poskytovateľov údajov v konfiguračnom súbore mal vyzerať nasledovne:

Snímka obrazovky konfiguračného súboru rsreportserver.config.

To je všetko. Teraz môžete publikovať zostavy, ktoré používajú túto novú funkciu, na svoj server zostáv.

Ďalší postup