Kurz: Vytvorenie stránkovanej zostavy a jej nahratie do služby Power BI

VZŤAHUJE SA NA: ✔️   Aplikácie Power BI Report Builder ✔️ Power BI             Desktop ❌      

V tomto kurze sa pripojíte ku vzorovej databáze Azure SQL. Ak chcete vytvoriť stránkovanú zostavu s tabuľkou, ktorá presahuje na viaceré stránky, použite sprievodcu v Zostavovači zostáv Power BI. Potom nahrajte stránkovanú zostavu do pracovného priestoru v kapacite Premium v službe Power BI.

Stránkovaná zostava v službe Power BI

V tomto kurze si prejdete tieto kroky:

  • Vytvorte vzorovú databázu Azure.
  • Vytvorte maticu v Zostavovači zostáv Power BI pomocou sprievodcu.
  • Pridajte zostave na každej stránke názov, čísla stránok a nadpisy stĺpcov.
  • Naformátujte menu.
  • Nahrajte zostavu do služby Power BI.

Ak nemáte predplatné na Azure, pred začatím si vytvorte bezplatné konto.

Požiadavky

Toto sú požiadavky na vytvorenie stránkovanej zostavy:

Toto sú požiadavky na nahrávanie stránkovanej zostavy do služby Power BI:

Vytvorenie matice pomocou sprievodcu

  1. Spustite na počítači Zostavovač zostáv Power BI.

    Otvorí sa dialógové okno Úvodné informácie.

    Úvodné informácie o Zostavovači zostáv

  2. Overte si, či je na ľavej table vybratá položka Nová zostava, a na pravej table vyberte Sprievodcu tabuľkami alebo maticami.

  3. Na stránke položky Vybrať množinu údajov vyberte možnosť Vytvoriť množinu údajov > Ďalej.

    Vytvoriť množinu údajov

  4. Na stránke položky Vybrať pripojenie k zdroju údajov vyberte položku Nové.

    Nový zdroj údajov

    Otvorí sa dialógové okno Vlastnosti zdroja údajov.

  5. Zdroj údajov môžete nazvať ľubovoľne, a to pomocou znakov a znakov podčiarknutia. Pre potreby tohto kurzu zadajte do poľa Názov****MyAzureDataSource.

  6. V poli Vybrať typ spojenia zvoľte Microsoft Azure SQL Database.

  7. Zvoľte položku Zostaviť vedľa poľa Reťazec pripojenia.

    Vlastnosti zdroja údajov – Zostavenie

  8. V službe Azure: Vráťte sa na portál Microsoft Azure a vyberte možnosť Databázy SQL.

  9. Vyberte databázu Azure SQL, ktorú ste vytvorili pomocou rýchleho návodu „Vytváranie vzorovej databázy Azure SQL na portáli Microsoft Azure“ v časti Požiadavky tohto článku.

  10. Na karte Prehľad skopírujte a uložte hodnotu v poli Názov servera.

  11. V Zostavovači zostáv: Do dialógového okna Vlastnosti pripojenia v časti Názov servera vložte názov servera, ktorý ste skopírovali.

  12. Ak chcete zvoliť možnosť Prihlásiť sa na server, uistite sa, že je začiarknutá možnosť Použiť overovanie servera Microsoft SQL Server, a potom zadajte meno používateľa a heslo, ktoré ste vytvorili v službe Azure pre ukážkovú databázu.

  13. V časti Pripojiť sa k databáze vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu a vyberte názov databázy, ktorú ste vytvorili v službe Azure.

    Vlastnosti pripojenia zdroja údajov

  14. Zvoľte položku Testovať pripojenie. Zobrazí sa správa Výsledky testov zobrazujúca hlásenie Testovacie pripojenie bolo úspešné.

  15. Vyberte možnosť OK > OK.

    Následne bude v poli Reťazec pripojenia Zostavovač zostáv zobrazovať reťazec pripojenia, ktorý ste práve vytvorili.

    Reťazec pripojenia zdroja údajov

  16. Vyberte položku OK.

  17. N stránke Vybrať pripojenie k zdroju údajov uvidíte text „(v tejto zostave)" v časti pripojenie zdroja údajov, ktoré ste práve vytvorili. Vyberte tento zdroj údajov > Ďalej.

    Môj zdroj údajov v službe Azure

  18. Do poľa zadajte rovnaké meno používateľa a heslo.

  19. Na stránke Vytvoriť dotaz rozbaľte SalesLT, potom rozbaľte tabuľky a vyberte tieto tabuľky:

    • Adresa
    • Customer
    • Produkt
    • Kategória produktov
    • Podrobnosti predajnej objednávky
    • Hlavička predajnej objednávky

    Keďže je začiarknutá položka Vzťahy > Automatické zisťovanie Zostavovač zostáv preskúma vzťahy medzi týmito tabuľkami.

    Vytvorenie dotaz

  20. Vyberte možnosť Spustiť dotaz. Zostavovač zostáv teraz zobrazí Výsledky dotazu.

    Výsledky dotazu

  21. Vyberte položku Ďalej.

  22. Na stránke Vybrať množinu údajov vyberte množinu údajov, ktorú ste práve vytvorili > Ďalej.

    Vyberte množinu údajov

  23. Na stránke Usporiadať polia, presuňte tieto polia z okna Dostupné polia do okna Skupiny riadkov:

    • Názov spoločnosti
    • SalesOrderNumber (ČísloPredajnejObjednávky)
    • Názov_produktu
  24. Presuňte tieto polia z okna Dostupné polia do okna Hodnoty:

    • Objednávané množstvo
    • Jednotková Cena
    • CelkoveZaRiadok

    Zostavovač zostáv automaticky urobil z polí v okne Hodnoty súčty.

    Usporiadanie polí

  25. Na stránke Vybrať rozloženie nezmeňte žiadne predvolené nastavenia, ale zrušte začiarknutie políčka Rozbaliť alebo zbaliť skupiny. Vo všeobecnosti je funkcia Rozbaliť alebo zbaliť skupiny skvelá, ale tentokrát má tabuľka presahovať na viaceré stránky.

  26. Vyberte položky Ďalej > Dokončiť. Tabuľka sa zobrazí v oblasti návrhu.

Vaše výtvory

Zastavme sa na chvíľu a pozrime si výsledky sprievodcu.

Výsledky Sprievodcu matice

  1. Na table Údajov zostavy sa zobrazí jednak vložený zdroj údajov služby Azure a jednak s ním súvisiaca vložená množina údajov, ktoré ste vytvorili.

  2. Oblasť návrhu je široká asi 15 cm. V oblasti návrhu máte možnosť vidieť maticu, ktorá zobrazuje nadpisy stĺpcov a zástupné hodnoty. Matica obsahuje šesť stĺpcov a má pravdepodobne len päť riadkov.

  3. Položky Objednávané množstvo, Jednotková cena a Spolu za riadok sú všetko súčty a každá skupina riadkov obsahuje medzisúčet.

    Stále nevidíte skutočné hodnoty údajov. Ak ich chcete zobraziť, budete musieť spustiť zostavu.

  4. Na paneli Vlastnosti sa začiarknutá matica nazýva Tablix1. Tablix v Zostavovači zostáv je oblasť údajov, ktorá zobrazuje údaje v riadkoch a stĺpcoch. Môže ísť buď o tabuľku, alebo o maticu.

  5. Na table Zoskupenie sa zobrazujú tri skupiny riadkov, ktoré ste vytvorili v sprievodcovi:

    • Názov spoločnosti
    • Sales Order (Predajná objednávka)
    • Názov produktu

    Táto matica neobsahuje žiadne skupiny stĺpcov.

Spustenie zostavy

Ak chcete zobraziť skutočné hodnoty, treba spustiť zostavu.

  1. Vyberte položku Spustiť na paneli s nástrojmi Domov.

    Teraz sa vám zobrazujú hodnoty. Matica má omnoho viac riadkov, ako ste videli v návrhovom zobrazení! Všimnite si, že podľa Zostavovača zostáv ide o stránku 1 z 2?. Zostavovač zostáv načíta zostavu čo najskôr, a tak načítava naraz len údaje na niekoľkých stranách. Otáznik označuje, že Zostavovač zostáv ešte nenačítal všetky údaje.

    Spustenie zostavy

  2. Zvoľte položku Rozloženie pri tlači. Zostava sa vytlačí v tomto formáte. Zostavovač zostáv teraz vie, že zostava má 33 strán, a automaticky pridal do päty stránok dátumovú a časovú pečiatku.

Formátovanie zostavy

Teraz tu máme zostavu s maticou, ktorá presahuje na 33 strán. Poďme do nej pridať ďalšie funkcie a vylepšiť jej vzhľad. Ak chcete vidieť, ako sa zostava postupne mení, môžete si ju po každom kroku spustiť.

  • Na karte Spustiť v rámci Pásu s nástrojmi vyberte položku Návrh, aby ste mohli pokračovať v jeho úprave.

Nastavte šírku strany

Zvyčajne sa stránkovaná zostava formátuje na tlač, pričom typická stránka má 21,6 X 27,9 cm.

  1. Posuňte pravítko tak, aby ste nastavili šírku oblasti návrhu na 17,78 cm. Predvolené okraje sú široké 2,54 cm na každej strane, takže bočné okraje musia byť užšie.

  2. Kliknutím na sivú plochu okolo oblasti návrhu zobrazíte vlastnosti Zostavy.

    Ak sa nezobrazuje tabla Vlastností, kliknite na kartu Zobrazenie > Vlastnosti.

  3. Rozbaľte položku Okraje a zmeňte šírku ľavého a pravého okraja z 2,54 cm na 1,9 cm.

    Nastavenie okrajov strany

Pridanie názvu zostavy

  1. Vyberte položku Kliknutím pridáte nadpis v hornej časti stránky, potom zadajte Predaj podľa spoločnosti.

  2. Vyberte názov textu a na paneli Vlastnosti v časti Písmo zmeňte farbu na modrú.

Číslo stránky

Možno ste si všimli, že zostava má v päte stránky dátumovú a časovú pečiatku. Do päty môžete tiež vložiť číslo stránky.

  1. V dolnej časti oblasti návrhu nájdete v päte na pravej strane text [&Čas vykonania].

  2. Na table Údaje zostavy rozbaľte priečinok Vstavané polia. Presuňte položku Číslo strany na ľavú stranu päty, a to na rovnakú výšku, ako je text [&Čas vykonania].

  3. Potiahnite pravú stranu poľa [&Číslo stránky] tak, aby bolo štvorcové.

  4. Na karte Vložiť vyberte položku Textové pole.

  5. Kliknite na pravej strane textu [& PageNumber], zadajte „z“ a potom vytvorte z textového poľa štvorec.

  6. Presuňte položku Celkový počet stránok do päty stránky napravo od „z“, potom položku potiahnite na pravej strane a urobte z nej štvorec.

    Presuňte čísla stránok

Rozšírenie tabuľky

Teraz môžete maticu rozšíriť dostatočne na to, aby zaplnila šírku strany, a môžete rozšíriť aj textové stĺpce, a to tak, aby sa názvy až tak veľmi neposúvali.

  1. Vyberte maticu a potom vyberte stĺpec Názov spoločnosti.

  2. Podržte ukazovateľ myši nad sivým panelom v hornej časti matice na pravom okraji stĺpca Názov spoločnosti. Potiahnite doprava, až kým stĺpec dosiahne 3,5 cm.

    Potiahnite pravý okraj stĺpca

  3. Potiahnite pravý okraj položky Názov produktu, až kým stĺpec dosiahne 9,5 cm.

Matica je teda teraz takmer rovnako široká ako oblasť tlače.

Formátovanie meny

Pri spustení zostavy ste si mohli všimnúť, že dolárové čiastky nie sú zatiaľ naformátované ako mena.

  1. V ľavom hornom rohu vyberte bunku [Súčet(Objednávané množstvo)], podržte stlačený kláves Shift a vyberte pravú dolnú bunku [Súčet(Spolu za riadok)].

    Výber buniek s hodnotami meny

  2. Na karte Domov vyberte symbol meny dolár ($, kliknite na šípku vedľa položky Zástupné štýly > Vzorové hodnoty.

    Zobrazenie vzorových hodnôt

    Teraz si môžete všimnúť, že hodnoty sú naformátované ako mena.

    Vzorové hodnoty meny

Pridanie hlavičiek stĺpcov na každej stránke

A ešte jeden spôsob, ako vylepšiť formátovanie pred nahratím zostavy do služby Power BI: nastavenie zobrazovania hlavičiek stĺpcov na každej stránke zostavy.

  1. Úplne vpravo na hornom paneli tably Zoskupenie kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu > Pokročilý režim.

    Zapnutie položky Pokročilý režim

  2. Kliknite na horný Statický panel v okne Skupiny riadkov. Vidíte, že je v matici vybratá bunka Názov spoločnosti.

    Výber statickej skupiny

  3. Na table Vlastnosti sa pozeráte na vlastnosti položky Člen oblasti údajov Tablix. Nastavte položku KeepWithGroup na možnosť Po a položku RepeatOnNewPage na hodnotu True.

    Nastavenie položky RepeatOnNewPage

    Prišiel už čas na to, aby sme zostavu spustili a zistili, ako vyzerá teraz.

  4. Na karte Domov vyberte položku Spustiť.

  5. Vyberte položku Rozloženie pri tlači, ak ešte nie je vybratá. Zostava teraz obsahuje 29 stránok. Posuňte sa o niekoľko stránok. Máte možnosť vidieť, že mena je naformátovaná, stĺpce majú nadpisy na každej stránke a že zostava má na každej stránke v päte číslo stránky, ako aj dátumovú a časovú pečiatku.

    Dokončená stránka

  6. Uložte si zostavu v počítači.

Nahratie zostavy do služby Power BI

Keď sme si už vytvorili stránkovanú zostavu, je čas nahrať ju do služby Power BI.

  1. Na navigačnej table služby Power BI (https://app.powerbi.com) vyberte položky Pracovné priestory > Vytvoriť pracovný priestor.

  2. Dajte pracovnému priestoru názov Azure AW alebo iný jedinečný názov. Ste doteraz jeho jediným členom.

  3. Vyberte šípku vedľa položky Rozšírené a zapnite možnosť Vyhradená kapacita.

    Vytváranie pracovného priestoru v kapacite Premium

    Ak sa nedá zapnúť, budete musieť požiadajte svojho správcu služby Power BI o povolenie pridať pracovný priestor do vyhradenej Premium kapacity.

  4. Vyberte dostupná vyhradenú kapacitu pre tento pracovný priestor, ak je to > položku Uložiť.

    Ikona diamantu kapacity Premium

    Ak sa pracovný priestor nenachádza v kapacite Premium, pri pokuse o nahratie zostavy sa vám zobrazí hlásenie „Stránkovaná zostava sa nedá nahrať“. Obráťte sa na správcu služby Power BI, aby sa pracovný priestor dal presunúť.

  5. Vo svojom novom pracovnom priestore vyberte položku Získať údaje.

  6. V poli Súbory > Získať.

  7. Vyberte položku Lokálny súbor, prejdite do umiestnenia, do ktorého ste uložili súbor > Otvoriť.

    Služba Power BI importuje váš súbor a zobrazí ho pod položkou Zostava na stránke so Zoznamom aplikácií.

    Zostava v Zozname aplikácií

  8. Ak chcete zobraziť zostavu, kliknite na ňu.

  9. Ak sa zobrazí chyba, budete musieť znova zadať svoje poverenia. Vyberte ikonu Spravovať.

    Spravovanie zostavy

  10. Vyberte položku Upraviť poverenia a zadajte poverenia, ktoré ste použili v službe Azure pri vytváraní databázy Azure.

    Úprava zostavy poverenia

  11. Teraz si môžete svoju stránkovanú zostavu zobraziť v službe Power BI.

    Stránkovaná zostava v službe Power BI

Ďalšie kroky

Čo sú stránkované zostavy v službe Power BI Premium?