Rýchle filtre v službe Power BI

VZŤAHUJE SA NA: ✔️   aplikácie Power BI     Desktop ✔️ služba   Power   BI  

Povedzme, že chcete, aby sa čitatelia vašich zostáv mohli pozrieť na celkovú metriku predaja, ale zároveň aj zvýrazniť výkon jednotlivých okresných manažérov a rôzne časové rámce. Mohli by ste vytvoriť samostatné zostavy či porovnávacie grafy. Pomocou tably Filtre by ste mohli pridať filtre. Alebo by ste mohli použiť rýchle filtre. Rýchle filtre predstavujú iný spôsob filtrovania. Zúžia časť množiny údajov, ktorá sa zobrazuje v iných vizualizáciách zostavy.

Animácia rýchleho filtra v akcii

Tento článok vás prevedie vytvorením a formátovaním základného rýchleho filtra s použitím bezplatného balíka obsahu Ukážka analýzy maloobchodu. Pokrýva tiež kontrolu toho, ktoré vizuály sú ovplyvnené rýchlym filtrom, synchronizáciu s rýchlymi filtrami na iných stranách, ako aj filtrovanie a formátovanie rýchlych filtrov.

Tieto ďalšie články vysvetľujú, ako vytvoriť konkrétne typy rýchlych filtrov:

Kedy použiť rýchly filter

Rýchle filtre sú skvelou voľbou, keď chcete:

  • zobraziť na plátne na vytváranie zostáv bežne používané zostavy alebo dôležité filtre, aby boli jednoduchšie prístupné,
  • zjednodušiť zobrazenie aktuálneho filtrovaného stavu bez toho, aby bolo potrebné otvoriť rozbaľovací zoznam,
  • Filtrovanie podľa stĺpcov, ktoré sú nepotrebné a skryté v tabuľkách údajov,
  • Vytvorenie zameranejších zostáv umiestnením rýchlych filtrov vedľa dôležitých vizuálov.

Rýchle filtre v službe Power BI nepodporujú:

  • vstupné polia,
  • Možnosti prechod na detaily

Vytvorenie rýchleho filtra

Tento rýchly filter filtruje údaje podľa okresného manažéra. Ak si chcete vyskúšať tento postup, stiahnite si PBIX súbor s ukážkou analýzy maloobchodu.

  1. Otvorte aplikáciu Power BI Desktop a na paneli s ponukami vyberte položky Súbor > Otvoriť.

  2. Prejdite na súbor Retail Analysis sample PBIX.pbix a potom vyberte položku Otvoriť.

  3. Na ľavej table vyberte ikonu Zostava Snímka obrazovky s ikonou Zostava a otvorte súbor v zobrazení zostavy.

  4. Keď nie je na plátne zostavy nič vybraté, na stránke Prehľad vyberte ikonu Rýchly filter Snímka obrazovky s ikonou rýchleho filtra, ktorá sa nachádza na table Vizualizácie, čím vytvoríte nový rýchly filter.

  5. Vyberte nový rýchly filter a na table Polia rozbaľte tabuľku District (Okres) a výberom položky DM (Okresný okres) vyplňte rýchly filter.

    Nový rýchly filter je teraz vyplnený zoznamom mien okresných manažérov a políčkami na ich výber.

    Snímka obrazovky s rýchlym filtrom vyplneným menami okresných manažérov

  6. Zmeňte veľkosť prvkov a presuňte ich na plátne tak, aby ste vytvorili miesto pre rýchly filter. Všimnite si, že ak rýchly filter príliš zmenšíte, jeho položky sa orežú.

  7. Vyberte mená v rýchlom filtri a pozorujte, aký vplyv má váš výber na ostatné vizualizácie na stránke. Opätovným výberom mien zrušíte ich výber. Podržaním klávesu Ctrl vyberiete viacero mien naraz. Výber všetkých mien má rovnaký účinok ako výber žiadneho.

  8. Prípadne môžete vybrať na table Vizualizácie ikonu Formát (ikona maliarskeho valčeka) a naformátovať rýchly filter.

    Existuje príliš veľa možností na to, aby sme ich tu mohli opísať všetky, takže skúšajte a vytvorte rýchly filter, ktorý vám bude vyhovovať. Prvý rýchly filter na nasledujúcom obrázku používa vodorovnú orientáciu a farebné pozadia pre položky. Druhý rýchly filter používa zvislú orientáciu a farebný text, takže má štandardnejší vzhľad.

    Snímka obrazovky s formátovaným rýchlym filtrom

    Tip

    Položky zoznamu rýchleho filtra sú predvolene zoradené vzostupne. Ak chcete zoradiť položky rýchleho filtra v opačnom abecednom poradí, vyberte tri bodky ( ... ) v pravom hornom rohu rýchleho filtra a v rozbaľovacom zozname vyberte položku Zoradiť zostupne.

Určenie vizuálov na stránke, ktoré sú ovplyvnené rýchlym filtrom

Predvolene rýchle filtre na stranách zostavy ovplyvňujú všetky ostatné vizualizácie na danej strane, vrátane iných rýchlych filtrov. Po výbere hodnôt v zozname a práve vytvorených jazdcov dátumu môžete vidieť, ako to ovplyvňuje ostatné vizualizácie. Filtrované údaje sú prienikom hodnôt vybratých v oboch rýchlych filtroch.

Ak chcete zabrániť ovplyvneniu niektorých vizualizácií na stránke inými vizualizáciami, môžete použiť vizuálne interakcie. Graf Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager (Celková odchýlka predaja podľa hodnoty FiškálnyMesiac a Okresného manažéra) na stránke Overview (Prehľad) zobrazuje porovnanie údajov o okresných manažéroch podľa mesiaca, ktoré chcete mať neustále zobrazené. Pomocou vizuálnych interakcií zabránite tomu, aby výbery rýchlych filtrov filtrovali tento graf.

  1. Prejdite na stránku Overview (Prehľad) zostavy a potom vyberte predtým vytvorený rýchly filter DM (Okresný manažér).

  2. V ponuke aplikácie Power BI Desktop vyberte v časti Vizuálne nástroje ponuku Formát a potom vyberte položku Upraviť interakcie.

    Nad všetkými vizuálmi na stránke sa zobrazia ovládacie prvky filtra Snímka obrazovky s ovládacími prvkami filtra, pričom všetky z nich obsahujú možnosti Filtrovať a Žiadne. Vo všetkých ovládacích prvkoch je predvolene vybratá možnosť Filtrovať.

  3. Výberom možnosti Žiadne v ovládacom prvku filtra nad grafom Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager (Celková odchýlka predaja podľa hodnoty FiškálnyMesiac a Okresného manažéra) zastavíte filtrovanie tohto grafu rýchlym filtrom DM (Okresný manažér).

  4. Vyberte rýchly filter OpenDate (DátumOtvorenia) a potom výberom možnosti Žiadne nad grafom Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager (Celková odchýlka predaja podľa hodnoty FiškálnyMesiac a Okresného manažéra) zastavíte filtrovanie grafu týmto rýchlym filtrom.

    Teraz sa graf Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager (Celková odchýlka predaja podľa hodnoty FiškálnyMesiac a Okresného manažéra) ani po výbere mien a rozsahov dátumov v rýchlych filtroch nezmení.

Ďalšie informácie o úprave interakcií nájdete v téme Zmena spôsobu interakcie vizuálov v zostave Power BI.

Synchronizácia a použitie rýchlych filtrov na iných stránkach

Rýchly filter môžete synchronizovať a použiť ho pre ktorúkoľvek stranu zostavy alebo všetky strany zostavy.

Stránka District Monthly Sales (Mesačný predaj v okresoch) v aktuálnej zostave má rýchly filter District Manager (Okresný manažér), ale čo ak by sme chceli mať tento rýchly filter aj na stránke New Stores (Nové obchody)? Stránka New Stores (Nové obchody) má rýchly filter, ale poskytuje iba informáciu Store Name (Názov obchodu). Pomocou tably Synchronizovať rýchle filtre je možné synchronizovať rýchly filter District Manager (Okresný manažér) s týmito stránkami, aby výbery rýchlych filtrov na ľubovolnej stránke ovplyvňovali vizualizácie na všetkých troch stránkach.

  1. V Power BI Desktop na páse s nástrojmi Zobraziť vyberte položku Synchronizovať rýchle filtre.

    Snímka obrazovky so synchronizáciou výberu rýchlych filtrov v Power BI Desktop.

    V ponuke služba Power BI ponuke Zobraziť vyberte položku Synchronizovať rýchle filtre.

    Snímka obrazovky so synchronizáciou výberu rýchlych filtrov v službe Power BI

    Medzi tablami FiltreVizualizácie sa zobrazí tabla Synchronizovať rýchle filtre.

    Snímka obrazovky s tablou Synchronizovať rýchle filtre

  2. Na stránke District Monthly Sales (Mesačný predaj v okresoch) zostavy vyberte rýchly filter District Manager (Okresný manažér).

    Keďže ste už vytvorili rýchly filter District Manager (DM) (Okresný manažér) na stránke Overview (Prehľad), zobrazí sa takáto tabla Synchronizovať rýchle filtre:

    Snímka obrazovky so synchronizáciou rýchleho filtra mesačného predaja v okresoch

  3. V stĺpci Synchronizovať na table Synchronizovať rýchle filtre vyberte stránky Overview (Prehľad), District Monthly Sales (Mesačný predaj v okresoch) a New Stores (Nové obchody).

    Po tomto výbere sa rýchly filter District Monthly Sales (Mesačný predaj v okresoch) synchronizuje na týchto troch stránkach.

  4. V stĺpci Viditeľné na table Synchronizovať rýchle filtre vyberte stránku New Stores (Nové obchody).

    Po tomto výbere bude rýchly filter District Monthly Sales (Mesačný predaj v okresoch) viditeľný na týchto troch stránkach. Tabla Synchronizovať rýchle filtre teraz vyzerá takto:

    Snímka obrazovky s výberom stránok na table Synchronizovať rýchle filtre

  5. Pozorujte, aký vplyv má synchronizácia rýchlych filtrov a ich zviditeľnenie na ostatných stránkach. Všimnite si, že rýchly filter Okresný manažér na stránke District Monthly Sales (Mesačný predaj v okresoch) teraz zobrazuje rovnaký výber ako na stránke Overview (Prehľad). Na stránke New Stores (Nové obchody) je teraz viditeľný rýchly filter District Manager (Okresný manažér) a výbery v ňom ovplyvňujú výbery, ktoré sú viditeľné v rýchlom filtri Store Name (Názov obchodu).

    Tip

    Napriek tomu, že sa rýchly filter najprv zobrazí na synchronizovaných stránkach v rovnakej polohe a veľkosti, ako na pôvodnej stránke, môžete, meniť veľkosť, formátovať a hýbať rýchlymi filtrami na rôznych stránkach nezávisle od seba.

    Poznámka

    Ak synchronizujete rýchly filter k stránke, ale nezobrazíte ho na nej, výbery rýchlych filtrov na ostatných stránkach stále filtrujú údaje na danej stránke.

Synchronizácia samostatných rýchlych filtrov

Môžete tiež synchronizovať dva alebo viac samostatných rýchlych filtrov. Je to obzvlášť užitočné pri práci so zloženými modelmi, pretože možno budete chcieť vybrať rovnaký výber v rámci zdrojov bez toho, aby ste sa spoliehali na vzťahy skupín zo zmiešaných zdrojov. Ak chcete synchronizovať dva alebo viacero samostatných rýchlych filtrov, označte ich ako súčasť skupiny.

  1. Skontrolujte, či je tabla Synchronizovať rýchle filtre viditeľná tak, že ju vyberiete v ponuke Zobraziť.

    Snímka obrazovky s tablou Synchronizovať rýchle filtre

  2. Vyberte jeden z rýchlych filtrov, ktoré chcete mať v skupine. Na table Synchronizovať rýchle filtre rozbaľte položku Rozšírené možnosti a zadajte názov skupiny. Môžete ho namenovať čokoľvek, čo chcete.

    Snímka obrazovky so zadaním názvu skupiny v časti Rozšírené na table Synchronizovať rýchle filtre.

  3. Potom vyberte ďalší rýchly filter, ktorý chcete synchronizovať s prvým, a zadajte rovnaký názov do poľa názov skupiny. Nezabudnite do nej vstúpiť úplne rovnako.

  4. Nezabudnite vybrať zmeny polí Synchronizácia s inými rýchlymi filtrami, Synchronizovať zmeny filtra na iné rýchle filtre alebo oboje v závislosti od scenára.

    • Ak chcete rýchle filtre len synchronizovať, aby filtre nastavené rýchlymi filtrami zostali synchronizované, vyberte položku Synchronizovať zmeny filtra s inými rýchlymi filtrami.
    • Ak sa chcete tiež uistiť, že všetky zmeny vykonané v poli, na ktorom sú rýchle filtre založené, sa synchronizujú v celej skupine, vyberte položku Synchronizovať zmeny polí na iné rýchle filtre.
  5. Otestujte, či synchronizácia funguje tak, ako chcete, zmenou výberu v jednom z rýchlych filtrov. Všimnite si, že sa aktualizuje v druhom krájače v skupine.

Filtrovanie v rámci rýchlych filtrov

Pre rýchle filtre môžete použiť filtre na úrovni vizuálu, aby sa zmenšil zoznam hodnôt, ktoré sa zobrazia v rýchlom filtri. Môžete napríklad odfiltrovať prázdne hodnoty z rýchleho filtra zoznamu alebo odfiltrovať určité dátumy z rýchleho filtra rozsahu. Keď to urobíte, ovplyvní to len hodnoty, ktoré sa zobrazujú v rýchlom filtri, a nie vo filtri, ktorý rýchly filter použije na iné vizuály pri vykonaní výberu. Povedzme napríklad, že použijete filter na rýchly filter rozsahu, aby sa zobrazili iba určité dátumy. Výberom v rýchlom filtri sa zobrazí iba prvý a posledný dátum z tohto rozsahu, ale v ostatných vizuáloch sa vám budú naďalej zobrazovať aj ďalšie dátumy. Po zmene vybratého rozsahu v rýchlom filtri sa zobrazí aktualizácia ostatných vizuálov. Vymazaním rýchleho filtra sa znova zobrazia všetky dátumy.

Ďalšie informácie o filtroch na úrovni vizuálu nájdete v téme Typy filtrov.

Formátovanie rýchlych filtrov

V závislosti od typu rýchleho filtra sú dostupné rôzne možnosti formátovania. Pomocou Vodorovnej orientácie, Flexibilného rozloženia a vyfarbenia položky môžete okrem štandartných položiek zoznamu vytvoriť tlačidlá a dlaždice. Tiež môžete meniť veľkosť položiek rýchleho filtra, aby sa zmestili na obrazovky s inou veľkosťou a rozložením.

  1. Keď je na ľubovoľnej stránke vybratý rýchly filter District Manager (Okresný manažér), vyberte na table Vizualizácie ikonu FormátSnímka obrazovky s ikonou formátu a zobrazte ovládacie prvky formátovania.

    Screenshot z výberu ikony Formát.

  2. Výberom rozbaľovacích šípok vedľa jednotlivých kategórií zobrazíte možnosti a upravíte ich.

Všeobecné možnosti

  1. V časti Formát vyberte položku Všeobecné, v časti Farba obrysu vyberte červenú farbu a potom zmeňte nastavenie Hrúbka obrysu na hodnotu 2.

    Týmto zmeníte nastavenie farby a hrúbky hlavičky, ako aj obrysov a podčiarknutí položiek.

  2. Pre nastavenie Orientácia je predvolene vybratá možnosť Zvislo. Výberom možnosti Vodorovne vytvoríte rýchly filter s vodorovne usporiadanými dlaždicami alebo tlačidlami a posúvacími šípkami na prístup k položkám, ktoré sa do rýchleho filtra nezmestia.

    Screenshot s výbermi v časti Všeobecné

  3. Keď prepnete Flexibilné rozloženie na možnosť Zapnúť, veľkosť a usporiadanie položiek rýchleho filtra sa bude meniť podľa obrazovky zobrazenia a veľkosti rýchleho filtra.

    Pri rýchlych filtroch zoznamu flexibilné rozloženie zabraňuje orezaniu položiek na malých obrazovkách. Je k dispozícii len vo vodorovnej orientácii. Pre jazdce rozsahu rýchlych filtrov mení flexibilné formátovanie štýl jazdca a umožňuje flexibilnejšiu zmenu veľkosti. Obidva typy rýchlych filtrov sa pri malých veľkostiach menia na ikony filtra.

    Snímka obrazovky s nastavením flexibilného rozloženia

    Poznámka

    Zmeny flexibilného rozloženia môžu prepísať konkrétne formátovanie hlavičky a položiek, ktoré ste nastavili.

  4. Zadaním čísel do polí Poloha na osi X, Poloha na osi Y, Šírka a Výška môžete presne nastaviť polohu a veľkosť rýchleho filtra. Prípadne môžete rýchly filter premiestniť a zmeniť jeho veľkosť priamo na plátne.

    Experimentujte s rôznymi veľkosťami položiek a usporiadaniami a všímajte si, ako sa podľa toho mení flexibilné formátovanie. Tieto možnosti sú k dispozícii len pri výbere vodorovnej orientácie.

    Snímka obrazovky s možnosťami vodorovnej orientácie

Ďalšie informácie o vodorovnej orientácii a flexibilnom rozložení nájdete v téme Vytvorenie flexibilného rýchleho filtra, ktorého veľkosť možno zmeniť v službe Power BI.

Možnosti ovládacích prvkov výberu (len rýchle filtre zoznamu)

  1. Ak chcete do rýchleho filtra pridať položku Vybrať všetko, v časti Ovládacie prvky výberu prepnite položku Zobraziť možnosť Vybrať všetko na možnosť Zapnúť.

    Položka Zobraziť možnosť Vybrať všetko je predvolene nastavená na možnosť Vypnúť. Keď je táto možnosť zapnutá, jej výberom sa vyberú všetky položky alebo sa zruší výber všetkých položiek. Keď vyberiete všetky položky, výberom položky sa výber zruší, čo umožňuje filter typu nie-je.

    Snímka obrazovky s ovládacími prvkami výberu

  2. Ak chcete povoliť výber viacerých položiek bez potreby podržania klávesu Ctrl, prepnite položku Jeden výber na možnosť Vypnúť.

    Položka Jeden výber je predvolene nastavená na možnosť Zapnúť. Výberom položky ju vyberiete a podržaním klávesu Ctrl vyberiete viaceré položky. Opätovným výberom položky zrušíte jej výber.

Možnosti názvu

Položka Názov je predvolene nastavená na možnosť Zapnúť. Tento výber zobrazuje názov údajového poľa v hornej časti rýchleho filtra. Názov možno takisto zmeniť, čo je užitočné najmä v prípade rýchlych filtrov hierarchií. Podrobnosti nájdete v časti Zmena názvu článku „Pridanie viacerých polí do rýchleho filtra hierarchie“.

  • Pre potreby tohto článku naformátujte text názvu takto:
    • Farba písma: červená
    • Veľkosť textu: 14 b.
    • Zarovnanie: stredné
    • Skupina písem: Arial Black

Možnosti položiek

Možnosti položiek sú k dispozícii pre rýchle filtre zoznamov.

  1. Pre potreby tohto článku naformátujte možnosti v časti Položky takto:

    • Farba písma: čierna
    • Pozadie: svetločervená
    • Veľkosť textu: 10 b.
    • Skupina písem: Arial
  2. V časti Obrys vyberte možnosť Rám, čím sa okolo každej položky nakreslí orámovanie s veľkosťou a farbou, ktoré ste nastavili vo všeobecných možnostiach.

    Snímka obrazovky s možnosťami obrysu rámu

    Tip

    • Po výbere položiek Všeobecné > Orientácia > Vodorovne zobrazujú nevybraté položky zvolený text a farby pozadia. Vybraté položky používajú predvolené systémové nastavenie, ktorým je zvyčajne čierne pozadie s bielym textom.
    • Pri výbere nastavenia Všeobecné > Orientácia > Zvislo sa na položkách vždy zobrazujú vybraté farby a začiarkavacie políčka sú po výbere vždy čierne.

Dátumové a číselné vstupy a možnosti jazdca

Dátumové a číselné vstupy a možnosti jazdca sú k dispozícii len pre rýchle filtre s jazdcom rozsahu.

  • Pre rýchle filtre zoznamu sú možnosti dátumového a číselného vstupu rovnaké ako možnosti v časti Položky s tým rozdielom, že neobsahujú možnosti obrysu alebo podčiarknutia.
  • Pomocou možností v časti Jazdec môžete nastaviť farbu jazdca rozsahu alebo prepnúť jazdec na možnosť Vypnúť, čím ponecháte len číselné vstupy.

Ďalšie možnosti formátovania

Ďalšie možnosti formátovania sú predvolene nastavené na možnosť Vypnúť. Ak chcete ovládať tieto možnosti, nastavte ich na možnosť Zapnúť:

  • Pozadie: Do rýchleho filtra sa pridá pozadie a nastaví sa jeho priehľadnosť.
  • Zamknúť pomer: Zachová relatívnu výšku a šírku rýchleho filtra, ak sa zmení jeho veľkosť.
  • Orámovanie: Okolo rýchleho filtra sa pridá orámovanie a nastaví sa jeho farba. Toto orámovanie rýchleho filtra je oddelené od nastavení v časti Všeobecné a nie je nimi ovplyvnené.
  • Tieň: Pridajte podporu tieňa pre jazdec.

Ďalší postup

Ďalšie informácie o rýchlych filtroch nájdete v nasledujúcich článkoch: