Načítanie údajov do Excel Online a vytvorenie zostavy na monitorovanie tokov údajov pomocou služby Power BI

Úvod

V tomto podrobných kurzoch vám ukážeme, ako nastaviť vlastnú tabuľu na monitorovanie pre všetky svoje toky údajov:

príklad monitorovania tabule.

Najprv stiahnete súbor Excel a uložíte ho v súbore OneDrive for Business alebo SharePoint. V ďalšom kroku vytvoríte konektor Power Automate, ktorý načíta metaúdaje z vášho toku údajov do súboru Excel v OneDrive for Business alebo SharePoint. Napokon pripojíte súbor Power BI k súboru aplikácie Excel a vizualizujte metaúdaje a spustíte monitorovanie tokov údajov.

Túto tabuľu môžete použiť na monitorovanie trvania a počtu zlyhaní tokov údajov. Pomocou tejto tabule môžete sledovať problémy s výkonom tokov údajov a zdieľať údaje s ostatnými.

prehľad načítavania údajov prostredníctvom Excel.

Požiadavky

Stiahnutie súboru .pbit

Najskôr stiahnite súbor .pbit.

Stiahnite si Excel súbor aplikácie a uložiť do OneDrive

Potom stiahnite .xlsx súbor a uložte ho do umiestnenia na OneDrive for Business alebo SharePoint

Vytvorenie toku údajov

Ak ešte nemáte tok údajov, vytvorte ho. Dá sa to urobiť buď v tokov údajov služby Power BI, Power Apps údajov.

Vytvorenie postupu v službe Power Automate

  • Prejdite do služby Power Automate.

  • Vyhľadajte šablónu "Po dokončení obnovenia toku údajov sa stav výstupu zobrazí Excel". Ak sa stretnete s náročnosťou, pozrite si tieto pokyny.

príklad šablóny excelu.

  • Prispôsobenie postupu Akcie, ktoré vyžadujú vaše vstupné údaje, sa rozbalia automaticky.

    Spúšťač Obnovenie toku údajov sa rozbalí, pretože je potrebné zadať informácie vo svojom toku údajov:

    • Typ skupiny: Vyberte položku Prostredie pri pripájaní k Power Apps a pracovnému priestoru pri pripájaní k službe Power BI.
    • Skupina: Vyberte prostredie Power Apps alebo pracovný priestor služby Power BI, v ktorom sa nachádza tok údajov.
    • Tok údajov: Vyberte svoj tok údajov podľa názvu.

    Akcia Pridať riadok do tabuľky sa rozbalí, pretože je potrebné zadať Umiestnenie súboru Excel a konkrétnu tabuľku, do ktorú sa údaje načítali.

    • Umiestnenie: Vyberte umiestnenie súboru Excel na OneDrive for Business alebo SharePoint.
    • Knižnica dokumentov: vyberte knižnicu excelového Excel.
    • Súbor: Vyberte cestu k súboru Excel súbore.
    • Tabuľka: vyberte možnosť "Dataflow_monitoring".
  • Pridajte do požadovaných polí dynamické hodnoty.

    Pre každé povinné pole je potrebné pridať dynamickú hodnotu. Táto hodnota je výstupom metaúdajov spustite toku údajov.

    • Vyberte pole vedľa položky ID toku údajov a potom vyberte tlačidlo blesku.

    príklad tlačidla blesku v Excel.

    • Ako dynamický obsah vyberte POLOŽKU ID toku údajov. Príklad štruktúry priečinkov.

    • Tento proces zopakujte pre všetky povinné polia.

    • Uložte postup.

Vytvorenie zostavy Power BI

  • Otvorte .pbit súbor.

  • Pripojenie do Excel súboru.

Na tejto tabuli môžete monitorovať každý tok údajov v zadanom časovom intervale:

  • trvanie toku údajov
  • počet tokov údajov
  • počet zlyhaní toku údajov

UniqueID pre každý tok údajov sa vygeneruje zlúčením medzi názvom toku údajov a časom začatia toku údajov.