Import alebo export údajov z platformy Common Data Service

Ak chcete použiť hromadný import a export údajov z programu Microsoft Excel alebo súborov CSV, použite funkcie Získať údaje zo súboru programu Excel a Exportovať údaje pre aktualizované prostredia platformy Common Data Service.

Existujú dva spôsoby, ako importovať súbory do entít z Excelu alebo súborov CSV.

Možnosť 1: Import vytvorením a úpravou súborov šablóny

Každá entita má povinné polia, ktoré musia existovať vo vstupnom súbore. Odporúčame, aby ste vytvorili šablónu. Najprv exportujte údaje z entity. Použite rovnaký súbor (upravený s vašimi údajmi) na import údajov do entity. Táto šablóna šetrí čas a úsilie. Nebudete musieť mať účet pre požadované polia pre jednotlivé entity.

  1. Pripravte si šablónu súboru.

    a. Exportujte údaje entity do súboru CVS. Postupujte podľa článku Export údajov do CSV.
    b. Definujte plán a uistite sa, že údaje sú jedinečné. Použite buď primárne kľúče alebo alternatívne kľúče.
    c. V ďalšej časti nájdete pokyny, ako zabezpečiť pred importom do entity, aby boli údaje jedinečné.

  2. Upravte súbor s údajmi.

    • Skopírujte údaje zo súboru Excel alebo CSV do šablóny, ktorú ste práve vytvorili.
  3. Importujte súbor.
    a. Na powerapps.com rozbaľte časť Údaje. Na ľavej navigačnej table vyberte možnosť Entity.
    b. Vyberte entitu, do ktorej chcete importovať údaje.
    c. Vyberte tri bodky alebo ponuku v hornej časti. Vyberte Získať údaje. Vyberte Získať údaje z programu Excel.

    Poznámka

    Ak chcete importovať údaje do viac než jednej entity, v hornej ponuke vyberte Získať údaje. Vyberte Získať údaje z programu Excel. Potom si môžete zvoliť viacero entít a vybrať Ďalej.

    Príklad importu údajov do entity Obchodný vzťah

    d. Na obrazovke Import údajov vyberte, či chcete importovať údaje z programu Excel alebo CSV súboru.
    e. Vyberte položku Nahrať.
    f. Vyberte svoj súbor. Podľa pokynov nahrajte svoj súbor.

    Príklad nahrávania súboru do entity Obchodný vzťah

    g. Keď je súbor nahraný a informácia Stav priradenia zelená, vyberte Import v pravom hornom rohu. Vyhľadanie a opravenie prípadných chýb priradenia je popísané v nasledujúcej časti.

    Príklad úspešného tlačidla Stav priradenia a Import

    h. Po úspešnom dokončení importu sa zobrazí celkový počet vložených a aktualizovaných hodnôt.

    Príklad úspešného importu, ktorý zobrazuje počet vložených a aktualizovaných hodnôt

    Poznámka

    Používajte logiku Upsert (Aktualizovať alebo Vložiť), ak chcete aktualizovať záznam, ktorý už existuje, alebo vložiť nový záznam.

Možnosť 2: Import poskytnutím vlastného zdrojového súboru

Ak ste pokročilým používateľom a poznáte požadované polia pre danú entitu pre entity platformy Common Data Service, zadefinujte vlastný zdrojový súbor Excel alebo CSV. Postupujte podľa pokynov v časti Import súboru.

Ak sa po nahraní súboru vyskytnú chyby priradenia, vyberte Stav priradenia. Pomocou nasledujúcich krokov skontrolujte a opravte chyby priradenia polí.

  1. Pomocou rozbaľovacej ponuky napravo, v časti Zobraziť, prechádzajte nepriradenými poľami, poľami s chybou alebo požadovanými poľami.

    Tip

    V závislosti od toho, či dostanete upozornenie alebo chybu, skontrolujte nepriradené polia alebo polia s chybou prostredníctvom rozbaľovanej ponuky v priradení polí.

    Príklad čiastočnej zhody z dôvodu varovaní pri priradení polí

    Príklad vyhľadania problémov s priraďovaním polí

    Príklad kontroly a opravy upozornení na priradenia polí

  2. Po odstránení všetkých chýb a upozornení vyberte Uložiť zmeny v pravom hornom rohu. Dostanete sa späť na obrazovku Import údajov.

  3. Keď stĺpec Stav priradenia ukazuje zelený oznam Dokončené, vyberte Import v pravom hornom rohu.

  4. Keď sa zobrazí odkaz Import úspešne dokončený, zobrazí sa celkový počet nových vložených údajov a aktualizácií.

Pri importe údajov do entity s programu Excel alebo súboru CSV zabezpečte jedinečnosť.

Entity v platforme Common Data Service používajú primárny kľúč na jedinečnú identifikáciu záznamov v tabuľke entít v platforme Common Data Service. Primárny kľúč pre entitu v platforme Common Data Service je globálne jedinečný identifikátor (GUID). To tvorí základ pre identifikáciu záznamu. Operácie s údajmi, ako napríklad import údajov do entít platformy Common Data Service, odhalí predvolené primárne kľúče.

Príklad:
Primárny kľúč pre entitu Obchodný vzťah je accountid.

Ukážka exportu súboru z entity Obchodný vzťah, ktorá ukazuje ako primárny kľúč accountid

Primárny kľúč niekedy nemusí fungovať, keď integrujete údaje z externého zdroja. Použite platformu Common Data Service na definovanie alternatívnych kľúčov, ktoré jedinečne identifikujú záznam namiesto primárneho kľúča.

Príklad:
Pri entite Obchodný vzťah môžete nastaviť transactioncurrencyid ako alternatívny kľúč pomocou prirodzenej identifikácie založenej na kľúčoch. Napríklad použite US Dollar namiesto hodnoty GUID 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 uvedenej vyššie. Môžete tiež ako kľúče vybrať symbol meny alebo názov meny.

Príklad vytvorenia alternatívneho kľúča v entite Mena

Ukážka exportu súboru z entity Obchodný vzťah, ktorá ukazuje ako prirodzený kľúč názov meny

Používatelia môžu stále používať primárne kľúče ako identifikátory aj po uvedení alternatívnych kľúčov. V predchádzajúcom ukážke je prvý súbor stále platný, ak identifikátory GUID obsahujú platné údaje.

Export údajov do CSV

Môžete urobiť jednorazový export údajov zo štandardnej entity alebo vlastnej entity. A môžete exportovať údaje z viac ako jednej entity naraz. Ak exportujete údaje z viac ako jednej entity, každá entita sa exportuje do vlastného CSV súboru Microsoft.

  1. Na powerapps.com rozbaľte časť Údaje. Na ľavej navigačnej table vyberte možnosť Entity.

  2. Vyberte entitu, z ktorej chcete exportovať údaje.

  3. Vyberte tri bodky alebo ponuku v hornej časti. Vyberte Export. Vyberte Údaje.

    Príklad exportu údajov z entity Obchodný vzťah

    Poznámka

    Ak chcete exportovať údaje z viacerých entít, v hornej ponuke vyberte Export. Vyberte Údaje. Môžete zvoliť viacero entít.

  4. Po úspešnom dokončení exportu môžete Stiahnuť exportované údaje. Tento súbor na stiahnutie vám poskytne prepojenie na stiahnutie súboru CSV.

    Ukážka exportu, ktorá ukazuje úspešný export s odkazom na stiahnutie súboru

Nepodporované typy údajov

Nasledujúce typy údajov nie sú momentálne podporované.

  • Časové pásmo
  • Množina možností s viacnásobným výberom
  • Obrázok