Strežniška sinhronizacija

Velja za: Dynamics 365 (v spletu), različica 9.x
Velja za: Dynamics 365 (v spletu), različica 8.x

Strežniška sinhronizacija je želena možnost za organizacije z uporabniki, ki uporabljajo Dynamics 365 v spletnem brskalniku ali mobilnih napravah, na primer tabličnih računalnikih ali pametnih telefonih. Strežniška sinhronizacija omogoča neposredno sinhronizacijo med aplikacijo Dynamics 365 in e-poštnim strežnikom. Ko uporabljate Exchange, to vključuje dvosmerno sinhronizacijo e-pošte, stikov, opravil in sestankov. Podatke, ki se sinhronizirajo za posameznega uporabnika, lahko nadzorujete s filtri za sinhronizacijo, ki so na voljo na zavihku Sinhronizacija v pogovornem oknu z uporabniškimi možnostmi programa Dynamics 365.

Če uporabljate e-poštni strežnik POP3, se sinhronizirajo samo podatki e-pošte.

Z uporabo strežniške sinhronizacije so podatki sporočil na voljo spletnemu brskalniku, tabličnemu računalniku ali pametnemu telefonu, v katerem se izvaja Dynamics 365.

Za več informacij o strežniški sinhronizaciji glejte Nastavitev strežniške sinhronizacije e-pošte, sestankov, stikov in opravil.

Strežniška sinhronizacija v storitvi Dynamics 365

Opomba

Uporabnik programa Dynamics 365 lahko preslikuje le v en nabiralnik Exchange ali POP3. Prav tako je nabiralnik Exchange ali POP3 mogoče preslikati le enemu uporabniku programa Dynamics 365. Če Dynamics 365 zazna, da je bil nabiralnik Exchange ali POP3 že preslikan uporabniku programa Dynamics 365, se prikaže pogovorno okno, v katerem lahko uporabnik izbere, ali želi preslikati uporabnika programa Dynamics 365 v nabiralnik Exchange. Če uporabnik izbere »Da«, prekine prejšnjo preslikavo uporabnika programa Dynamics 365 v nabiralnik Exchange in posledično tudi sinhronizacijo, ki bi se izvedla med uporabnikom programa Dynamics 365 in nabiralnikom Exchange.

Pogostost strežniške sinhronizacije

Če se izvaja strežniška sinhronizacija, je postopek dinamičen in drugačen za vsak nabiralnik uporabnika. Algoritem sinhronizacije zagotavlja, da se nabiralniki sinhronizirajo v skladu z dinamičnimi parametri, kot sta število e-poštnih sporočil in dejavnost v nabiralniku. Običajno se e-pošta sinhronizira vsakih 5 minut. Ko je v nabiralniku veliko e-poštnih sporočil, je ta interval mogoče zmanjšati dinamično na 2 minuti. Če je nabiralnik manj aktiven, je interval mogoče povečati na največ 12 minut. Na splošno lahko rečemo, da se bo nabiralnik sinhroniziral vsaj enkrat na 12 minut. Upoštevajte, da zapisov ni mogoče ročno sinhronizirati s strežniško sinhronizacijo, če sledite e-poštnim sporočilom (gumb Sledi), pa se to zgodi takoj.

Funkcije, ki so na voljo pri strežniški sinhronizaciji v programu Microsoft Dynamics 365 (v spletu)

Med funkcijami, ki jih ponuja strežniška sinhronizacija, so naslednje:

  1. Sledenje mapam za e-pošto. E-pošto lahko preprosto povlečete v mapo za sledenje. Sledenje mapam deluje v vseh mobilnih napravah, ki podpirajo Microsoft Exchange, kar pomeni, da lahko e-pošti sledite iz praktično vsake naprave.

  2. Ne potrebujete programa Outlook. Za sinhronizacijo zapisov ni treba, da je dodatek Dynamics 365 za Outlook odprt. Še vedno lahko uporabljate Dynamics 365 za Outlook za ročno sledenje zapisom, tudi če sinhronizacijo opravite prek strežnika. To tudi pomaga povečati učinkovitost v Outlookovem dodatku.

  3. Podpora za Program Dynamics 365 za Outlook. Dohodni e-pošti lahko sledite z novo aplikacijo Program Dynamics 365 za Outlook. Program Dynamics 365 za Outlook deluje s programom Outlook v spletu. Vse, kar potrebujete za sledenje dohodni e-pošti, je torej brskalnik.

Funkcije, ki so na voljo pri strežniški sinhronizaciji v aplikaciji Dynamics 365 (v spletu)

Med funkcijami, ki jih ponuja strežniška sinhronizacija, so naslednje:

  • Učinkovita uporaba virov Strežniška sinhronizacija omogoča integrirano upravljanje nabiralnikov. Neaktivne nabiralnike, ki imajo stalne napake, lahko onemogočite. Preprečuje čezmerno rabo virov prek najvišje omejitve dodeljene zmogljivosti in časovnimi omejitvami zahtev.

  • Omejevanje povezave. Strežniška sinhronizacija omogoča nadzor števila vzporednih povezav z e-poštnim strežnikom, da se prepreči preobremenitve strežnika.

  • Selitev podatkov. Strežniška konfiguracija podpira selitev konfiguracijskih podatkov iz e-poštnega usmerjevalnika v strežniško sinhronizacijo prek čarovnika za selitev. Več informacij: Selitev nastavitev iz e-poštnega usmerjevalnika v strežniško sinhronizacijo.

  • Osamitev storitev. Strežniška sinhronizacija ima ločeno upravljanje s čakalnimi vrstami in konfiguracijske nastavitve za asinhrone operacije, izhodne dejavnosti in nabiralnike. Temelji na arhitekturi asinhrone storitve in lahko uporablja isti proces. V vseh primerih upravlja strežniške vire in hkrati ohranja osamitev z asinhrono storitvijo.

  • Poročanje o napakah za uporabnike in skrbnike. Strežniška sinhronizacija podpira beleženje napak in poročanje o njih za posamezni e-poštni račun ali enega ali več nabiralnikov. Več informacij: Pisanje dnevnika napak za strežniško sinhronizacijo.

Opomba

V aplikaciji Dynamics 365 lahko sinhronizirate e-pošto z uporabo aplikacije Dynamics 365 za Outlook ali prek strežniške sinhronizacije. Če je izbrana strežniška sinhronizacija, za sinhronizacijo ni potrebno izvajanje aplikacije Dynamics 365 za Outlook. Vendar pa še vedno potrebujete Dynamics 365 za Outlook, če želite povišati element iz programa Outlook.

Glejte tudi

Nastavitev strežniške sinhronizacije e-pošte, sestankov, stikov in opravil
Pogosta vprašanja o sinhronizaciji podatkov s programom Outlook ali strežnikom Exchange