Vidiki poročanja v storitvi Dynamics 365 (v spletu)

Velja za: Dynamics 365 (v spletu), različica 9.x

Dynamics 365 (online) ima številne zmožnosti, ki strankam omogočajo pridobivanje poslovnih podatkov za učinkovitejše sklepanje odločitev in interakcijo s strankami. Zmožnosti, ki so na voljo znotraj aplikacije Dynamics 365 (online), so med drugim pogledi, grafikoni, nadzorne plošče in poročila SQL Server Reporting Services. Vključena je tudi integracija za Office Excel, ki uporabnikom omogoča preprosto ustvarjanje samopostrežnih poročil z uporabo funkcij Power BI PowerView, PowerPivot in PowerQuery. S povečevanjem obsega podatkov v zbirki podatkov Dynamics 365 (online) je vedno bolj pomembno razmisliti o svoji strategiji poslovnega obveščanja in prepoznati najučinkovitejše mehanizme za poročanje o velikih naborih podatkov in njihovo upodabljanje.

V okolju aplikacije Dynamics 365 (online) je infrastruktura za poročanje v skupni rabi in ločena od zbirke podatkov. Čeprav imajo v tej arhitekturi stranke v skupni rabi vire, potrebne za izvajanje poročil, se vsako poročilo izvede za posamezni primerek zbirke podatkov stranke. Poleg tega lahko uporabniki z aplikacijo Dynamics 365 (online) kadar koli izvedejo poljubno število poročil, da dosežejo poslovne cilje. Poročila nimajo časovnih omejitev.

Zmožnosti poročanja, ki so vgrajene v aplikacijo Dynamics 365 (online), uporabnikom omogočajo izvajanje poročil o naborih podatkov v krajših časovnih obdobjih. Dynamics 365 ima tako naslednje nespremenljive nastavitve:

  • Poročila in poizvedbe se lahko izvajajo do pet minut. Ob doseženem najdaljšem obdobju bo poročilo poteklo in uporabnik bo prejel sporočilo. V petminutnem obdobju lahko poročila in poizvedbe zajemajo obsežne nabore podatkov z več kot 50.000 zapisi, kar zagotavlja veliko prilagodljivost za doseganje večine potreb poročil.

  • Za izboljšanje odziva poizvedb je pri podrobnih poročilih priporočljivo zmanjšati prikaz velikega števila zapisov. To lahko storite tako, da uporabite ustrezne filtre in zmanjšate število vrnjenih zapisov. Ko ustvarjate združena poročila ali poročila s povzetki, morajo poizvedbe izvesti združevanje v poizvedbi, ne pridobivati podrobnih zapisov za izvedbo združevanja v poročilu. To je mogoče z uporabo združevanja Fetch XML.

  • Za grafikone in mreže, prikazane na nadzorni plošči Dynamics 365 uporabnikom omogoča izvajanje poizvedb z nabori podatkov, ki imajo manj kot 50.000 vrstic. Če uporabnik zažene poizvedbo na nadzorni plošči, ki zajema nabor podatkov s 50.000 vrsticami ali več, Dynamics 365 prikaže sporočilo »Dosežena je omejitev največjega števila zapisov. Zmanjšajte število zapisov.« S to nastavitvijo nabora podatkov se lažje zagotovi optimalno delovanje aplikacije Dynamics 365 (online).

Nasveti in rešitve za poročanje

Za potrebe poročanja večine organizacij so te nastavitve običajno ustrezne. Upoštevajte naslednje najboljše prakse, da vaši uporabniki ne presežejo teh nastavitev in da izboljšate splošno učinkovitost poizvedb poročil.

  • Ko ustvarjate poročila ali nadzorne plošče po meri, jih ustvarite s poizvedbami manjših naborov podatkov v krajših časovnih obdobjih. To lahko storite tako, da v poročilo dodate časovni filter, kot je trenutni mesec ali četrtletje, da omejite rezultate.

  • Priporočljivo je, da omejite število entitet, potrebnih za zagotovitev rezultatov. Tako se skrajša čas, ki je potreben za izvedbo poizvedbe in zagotovitev nabora rezultatov.

  • Priporočljivo je, da zmanjšate število zapisov, prikazanih v podrobnih poročilih. Z ustreznimi filtri lahko zmanjšate število zapisov, ki jih vrne poizvedba, in s tem zmanjšate število poteklih poizvedb.

  • Pri ustvarjanju združenih poročil ali poročil s povzetki morajo poizvedbe preusmeriti združevanje v zbirko podatkov, ne pridobivati podrobnih zapisov in izvajati združevanja v poročilu SQL Server Reporting Services.

  • Uporabniki naj izvajajo privzeta (vnaprej pripravljena) poročila in nadzorne plošče, če je to ustrezno za vaše podjetje. Ta poročila in nadzorne plošče so običajno zasnovani za poizvedbe naborov podatkov posameznih uporabnikov, zato v večini primerov omejitev nabora podatkov ne bo presežena.

    Če morajo uporabniki aplikacije Dynamics 365 (online) izvajati poročila, ki presegajo te nastavitve, je priporočljivo pregledati naslednje možnosti za pomoč pri kompleksnejših potrebah poročanja. Obe možnosti učinkovito preložita delovne obremenitve iz aplikacije Dynamics 365 (online) v drugo shrambo podatkov SQL Server z uporabo rešitve za integracijo podatkov Dynamics 365 (online).

  • Vmesniki se uporabljajo skupaj s storitvijo Storitve SSIS (SQL Server Integration Services) (SSIS) za razširitev zmožnosti integracije s podatki aplikacije Dynamics 365 (online).

  • Orodja za izvlečenje, pretvorbo in nalaganje (ETL) zagotavljajo nov nabor orodij za analiziranje podatkov iz aplikacije Dynamics 365 (online) z združevanjem več virov podatkov ali izvlečenjem podatkov v rešitvi podatkovnega skladišča, če SSIS ni v uporabi. Orodja ETL zagotavljajo celovito rešitev za povezovanje sistemov Dynamics 365 za premikanje podatkov.

Pomembno

Ob uporabi teh orodij je priporočljivo premikati ali sinhronizirati podatke zunaj delovnega časa.

Številni partnerji za Microsoft Dynamics vam lahko zagotovijo rešitev za vaše specifične potrebe poročanja, kot je ustvarjanje kopij podatkov brez povezave, ki se uporabljajo posebej za izvajanje večjih poročil. Ti partnerji se spoznajo na razpoložljiva orodja za integracijo podatkov Dynamics 365. Več informacij: Iskanje pravega partnerja

Vmesniki Dynamics 365 za SSIS drugih ponudnikov

Orodja ETL

Glejte tudi

Razširitev za ustvarjanje poročil storitve Dynamics 365 (s podporo orodij SQL Server Data Tools)

Uvod v dodatek Microsoft Power Query za Excel
Viri OData storitve Dynamics 365 in Power Query: Kaj je [Zapis]?
Uporaba funkcije Power View v aplikaciji Excel 2013 za analiziranje podatkov CRM
Vodnik za poročanje in analizo