Iskanje po vsebini datotečne priloge

  • Članek

Opomba

Od 12. oktobra 2022 najprej je portal Power Apps Power Pages. Več informacij: Microsoft Power Pages je zdaj splošno dostopen (spletni dnevnik)
Dokumentacijo portalov Power Apps bomo kmalu preselili in združili z dokumentacijo za Power Pages.

S prilogo opomb lahko datoteke, ki jih je mogoče prenesti, dodate v članke zbirke znanja. Uporabite lahko tudi spletne datoteke in z njimi ustvarite stran s pogostimi vprašanji z vsebino, ki jo je mogoče prenesti.

Svoj portal lahko konfigurirate tako, da uporabnikom portala omogočite iskanje po vsebini priloge v člankih zbirke znanja. Na ta način uporabniki lažje najdejo informacije, ki jih iščejo.

V člankih zbirke znanja so vse priloge opomb z definirano predpono indeksirane. V spletnih datotekah je zadnja priloga zapiskov indeksirana.

Če želite indeksirati priloge, morate ustvariti naslednje nastavitve mesta in nastaviti njihovo vrednost na True:

Nastavitev mesta Opis
Search/IndexNotesAttachments Označuje, ali naj bo vsebina prilog opomb v člankih zbirke znanja in spletnih datotekah indeksirana. Privzeto je nastavljen na False.
KnowledgeManagement/DisplayNotes Označuje, ali naj bodo priloge člankov zbirke znanja indeksirane. Privzeto je nastavljen na False.

Opomba

Poiščete lahko le datoteke, ki so priložene člankom zbirke znanja. Datotek, ki so priložene spletnim datotekam, ni mogoče poiskati.

Ko iščete izraz, rezultati iskanja vključujejo tudi priloge. Če se iskalni izraz ujema s prilogo opomb, se prikaže tudi povezava do ustreznega članka zbirke znanja. Za prikaz prilog, ki jih je mogoče prenesti, v levem podoknu pod možnostjo Vrsta zapisa izberite Prenosi. Če želite spremeniti oznako Prenosi, uredite izrezek vsebine Iskanje/Faseta/Prenosi. Vrednost je privzeto nastavljena na Prenosi.

Prenos priloge.

Opomba

Iskanje po Dataverse mora biti za uporabo te funkcije omogočeno v vašem okolju.

Iskanje po prilogah k člankom zbirke znanja na portalu

Če vaše spletno mesto uporablja Lucene .NET iskanje, lahko portalu omogočite iskanje po prilogah člankov znanja tako, da nastavite Sinhroniziraj priloge člankov znanja portalu možnost Da v aplikaciji Dynamics 365 storitve za stranke skrbniško središče ali storitve za stranke Hub. Te možnosti vam ni treba konfigurirati, če vaše spletno mesto uporablja Dataverse iskanje, privzeto boste lahko iskali po prilogah člankov znanja.

To omogoča iskanju, da pregleduje priloge člankov znanja in naredi informacije zlahka dostopne potrošnikom znanja. S to funkcionalnostjo dodajanja prilog vam ne bo treba uporabljati prilog zapiskov za portal. Priloge k člankom zbirke znanja se bodo samodejno sinhronizirale s prilogo opomb. Več informacij: Posodobite priloge člankov zbirke znanja za portal

Posodobitev konfiguracij portala

Če že imate portal pred aprilom 2018 in ste svoj portal nadgradili na najnovejšo različico, morate uporabiti naslednje konfiguracije, da boste imeli enako uporabniško izkušnjo kot nova namestitev portala.

Izrezki vsebine

Če želite spremeniti oznako, prikazano v rezultatih iskanja za prenose opomb in spletnih datotek, ustvarite izrezek vsebine Iskanje/Faseta/Prenosi in nato nastavite zahtevano vrednost. Privzeta vrednost je Prenosi.

Spletne datoteke

Vsebino datotečnih prilog, povezanih s spletnimi datotekami, je zdaj mogoče indeksirati. Obstoječe spletne datoteke lahko posodobite in iz iskanja izključite datoteke CSS in slikovne datoteke (na primer, bootstrap.min.css, theme.css in homehero.jpg).

  1. Odprite aplikacijo Upravljanje portala in se pomaknite na Portali > Spletne datoteke.
  2. Odprite datoteko, ki jo želite izključiti iz iskanja.
  3. V možnosti Razno v polju Izključi iz iskanja izberite Da.

Spletne predloge

Spletna predloga »Iskanje s fasetami – predloga rezultatov« je revidirana za prikaz datotek, povezanih s članki zbirke znanja kot primarnimi elementi rezultatov iskanja s povezavo ustreznega članka. Spletno predlogo »Iskanje s fasetami – predloga rezultatov« morate posodobiti na naslednji vir:

{% assign openTag = '{{' %}
{% assign closingTag = '}}' %}
 {%raw%}
  <script id="search-view-results" type="text/x-handlebars-template">
   {{#if items}}
    <div class="page-header">
     <h2>{%endraw%}{{openTag}} stringFormat "{{ resx.Search_Results_Format_String }}" firstResultNumber lastResultNumber itemCount {{closingTag}}{%raw%}
      <em class="querytext">{{{query}}}</em>
      {{#if isResetVisible}}
       <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
      {{/if}}
     </h2>
    </div>
   <ul>
    {{#each items}}
     <li>
      <h3><a title="{{title}}" href="{{url}}">{{#if parent}}<span class="glyphicon glyphicon-file pull-left text-muted" aria-hidden="true"></span>{{/if}}{{title}}</a></h3>
      <p class="fragment">{{{fragment}}}</p>
      {{#if parent}}
       <p class="small related-article">{%endraw%}{{ resx.Related_Article }}{%raw%}: <a title="{{parent.title}}" href="{{parent.absoluteUrl}}">{{parent.title}}</a></p>
      {{/if}}
      <ul class="note-group small list-unstyled">
       {{#if relatedNotes}}
        {{#each relatedNotes}}
         <li class="note-item">
         {{#if isImage}}
          <a target="_blank" title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{else}}
          <a title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{/if}}
         <p class="fragment text-muted">{{{fragment}}}</p>
         </li>
        {{/each}}
        {{/if}}
      </ul>
     </li>
    {{/each}}
   </ul>
   {{else}}
    <h2>{%endraw%}{{ resx.Search_No_Results_Found }}{%raw%}<em class="querytext">{{{query}}}</em>
     {{#if isResetVisible}}
      <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
     {{/if}}
    </h2>
   {{/if}}
  </script>
 {%endraw%}

Nastavitve mesta

Nastavitvi mesta »Search/Query« morate dodati vrednost \_logicalname:annotation~0.9^0.25. Ko je vrednost dodana, mora biti takšna:

+(@Query) \_title:(@Query) \_logicalname:knowledgearticle~0.9^0.3 \_logicalname:annotation~0.9^0.25 \_logicalname:adx_webpage~0.9^0.2 -\_logicalname:adx_webfile~0.9 adx_partialurl:(@Query) \_logicalname:adx_blogpost~0.9^0.1 -\_logicalname:adx_communityforumthread~0.9

Če želite konfigurirati fasete v skupino pripomb, povezanih s članki zbirke znanja in spletnimi datotekami v eni faseti, uredite ime nastavitve mesta »Search/RecordTypeFacetsEntities« in vrednosti dodajte ;Downloads:annotation,adx_webfile.

Če želite omogočiti, da se priloge, povezane s članki znanja, prikažejo na portalu in v rezultatih iskanja, uredite nastavitev mesta KnowledgeManagement/DisplayNotes in nastavite vrednost na True. Nastavitev mesta KnowledgeManagement/NotesFilter vsebuje vrednost predpone, ki mora imeti predpono do polja z besedilom opombe; na portalu bodo prikazane le opombe z navedeno vrednostjo predpone. Privzeto je vrednost *WEB*, vendar jo lahko spremenite prek nastavitve mesta.

Če želite omogočiti indeksiranje datotečnih prilog, povezanih z opombami, ustvarite nastavitev mesta Search/IndexNotesAttachments in vrednost nastavite na True.

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).