Upravljanje projektov in rezervacij v koledarju v storitvi Office 365 (Project Service)

Velja za aplikacijo Project Service, različici 2.x in 1.x

Oglejte si osebne sestanke, rezervacije projektnih del in dodelitve delovnih nalogov storitev Field Service v koledarju Office 365.

Ko imate vse na enem mestu, boste lahko enostavno organizirali svoj dan. Srečanja, sestanki, rezervacije in opravila so na voljo v vašem koledarju Office 365.

Če uporabljate Project Service, lahko osebne sestanke vnesete tudi v pogled za vnos časa rešitve Project Service. Tako lahko projektni vodje in upravitelji virov preverijo vašo razpoložljivost za projekte. S tem prav tako prihranite čas, saj vam ni treba dvakrat vnašati podatkov o osebnih sestankih. Osebne sestanke lahko preprosto uvozite iz koledarja v pogled za vnos časa rešitve Project Service.

Koledar bo sinhroniziral rezervacije projektov in delovnih nalogov od danes in v obdobju naslednjih štirih tednov. Te nastavitve ni mogoče spremeniti.

Sinhronizacija je podprta le v eno smer, iz storitve Customer Engagement Dynamics 365 v vaš koledar Office 365. Če v koledarju Office 365 posodobite storitev Field Service ali Project Service, se ne bo sinhronizirala in posodobila v storitvi Dynamics 365. Če želite posodobiti ali spremeniti rezervacijo, to storite v storitvi Dynamics 365 – tako se bo rezervacija sinhronizirala z vašim koledarjem.

Če se želite naučiti uporabljati koledar Office 365, glejte Koledar v programu Outlook v spletu za podjetja.

Nastavitev

Preden lahko vidite in upravljate svoje rezervacije v koledarju Office 365, je potrebnih nekaj nastavitev.

  • Potrebujete poverilnice globalnega skrbnika Office 365 ali skrbnika sistema Dynamics 365.

  • Vaš skrbnik za Dynamics 365 bo moral konfigurirati profil e-poštnega strežnika, vsak uporabnik pa bo moral konfigurirati svoj nabiralnik. Več informacij: Nastavitev e-pošte prek strežniške sinhronizacije

Vklop sinhronizacije za vašo organizacijo Dynamics 365 (naloga skrbnika)

  1. V glavnem meniju kliknite Nastavitve -> Skrbništvo.

  2. Kliknite Sistemske nastavitve.

  3. Kliknite zavihek Sinhronizacija.

  4. V možnosti Izbira možnosti omogočanja sinhronizacije rezervacije vira s programom potrdite možnost Sinhronizacija rezervacije vira s programom Outlook.

Vklop sinhronizacije za vaš uporabniški profil (naloga uporabnika)

  1. V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite gumb Nastavitve.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite zavihek Sinhronizacija.

  4. V možnosti Sinhronizacija rezervacije vira s programom Outlook potrdite možnost Sinhronizacija rezervacije vira s programom Outlook.

Uvoz osebnih sestankov (naloga uporabnika)

Osebne sestanke lahko uvozite iz koledarja v pogled za vnos časa rešitve Project Service Automation.

  1. Odprite koledar Office 365 in kliknite Uvozi podatke.

  2. Na zaslonu »Filtri« izberite možnost Sestanki iz sistema Exchange in nato kliknite Uporabi.

  3. Sistem bo sestanke vnesel v pogled za vnos časa kot predlagane vnose iz tekočega tedna. Če želite dodati vnose še za en teden, kliknite Nazaj ali Naprej.

  4. Izberite sestanek, ki ga želite dodati pogledu za vnos časa rešitve Project Service Automation.

  5. V pojavnem oknu Vnos ur izberite ustrezne možnosti za pretvorbo sestanka v pogled za vnos časa rešitve Project Service Automation.

  6. Kliknite Shrani.

Glejte tudi

Vodnik po času, stroških in sodelovanju