Upravljanje projektov in rezervacij v koledarju (Project Service)
opomba,
OPUŠČENO: Ta funkcija je bila opuščena in ni več na voljo.
Pomembno
Storitev Dynamics 365 Project Service Automation se je razvila v Dynamics 365 Project Operations. Če želite več informacij, glejte Prehod na avtomatizacijo storitev za Project Service.
Velja za aplikacijo Project Service, različici 2.x in 1.x
Microsoft 365
Oglejte si osebne sestanke, rezervacije projektnega dela in dodelitve delovnih nalogov za terenske storitve s koledarjem Microsoft 365 .
Ko imate vse na enem mestu, boste lahko enostavno organizirali svoj dan. Srečanja, sestanki, rezervacije in opravila so na voljo v koledarju Microsoft 365 .
Če uporabljate Project Service, lahko svoje osebne sestanke vnesete tudi v pogled vnosa časa v storitvi Project Service. Tako lahko projektni vodje in upravitelji virov preverijo vašo razpoložljivost za projekte. S tem prav tako prihranite čas, saj vam ni treba dvakrat vnašati podatkov o osebnih sestankih. Osebne sestanke lahko preprosto uvozite iz koledarja v pogled za vnos časa rešitve Project Service.
Koledar bo sinhroniziral rezervacije projektov in delovnih nalogov od danes in v obdobju naslednjih štirih tednov. Te nastavitve ni mogoče spremeniti.
Sinhronizacija je podprta samo v eno smer, od PSA do koledarja Microsoft 365 . Sinhronizirate lahko v obratnem vrstnem redu.
Če želite izvedeti več o uporabi Microsoft 365 koledarja, glejte Koledar v Outlooku v spletu za podjetja.
Namestitev
Preden si lahko ogledate in upravljate rezervacije v Microsoft 365 koledarju, morate nastaviti nekaj stvari.
Potrebovali Microsoft 365 boste poverilnice globalnega skrbnika ali skrbnika sistema.
Vaš skrbnik bo moral konfigurirati profil e-poštnega strežnika, vsak uporabnik pa bo moral konfigurirati svoj nabiralnik. Več informacij: Nastavitev obdelave e-pošte s strežniško sinhronizacijo
Vklop sinhronizacije za vašo organizacijo (naloga skrbnika)
V glavnem meniju kliknite Skrbništvo> nastavitev.
Kliknite Sistemske nastavitve.
Kliknite zavihek Sinhronizacija .
V razdelku Izberite, ali želite omogočiti sinhronizacijo rezervacije virov, preverite Sinhroniziraj rezervacijo virov z Outlookom.
Vklop sinhronizacije za vaš uporabniški profil (naloga uporabnika)
Kliknite gumb Nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona.
Kliknite Možnosti.
Kliknite zavihek Sinhronizacija .
V razdelku Sinhronizacija rezervacije virov z Outlookom preverite rezervacijosredstev za sinhronizacijo z Outlookom .
Uvoz osebnih sestankov (naloga uporabnika)
Osebne sestanke lahko uvozite iz koledarja v pogled za vnos časa rešitve Project Service Automation.
Odprite Microsoft 365 koledar in kliknite Uvozi podatke.
Na zaslonu Filtri izberite Sestanki iz strežnika Exchange in kliknite Uporabi.
Sistem bo sestanke vnesel v pogled za vnos časa kot predlagane vnose iz tekočega tedna. Če želite vnose dodati še za en teden, kliknite Prejšnja ali Naprej.
Izberite sestanek, ki ga želite dodati pogledu za vnos časa rešitve Project Service Automation.
V pojavnem polju Vnos časa izberite ustrezne možnosti za pretvorbo sestanka v pogled za vnos časa v storitev Project Service Automation.
Kliknite Shrani.