Vodnik upravitelja virov (Project Service Automation)

Velja za: Dynamics 365 (v spletu), različica 9.x

Zmogljivosti Project Service Automation v programu Dynamics 365 vam omogočajo, da najdete ustrezne vire ob ustreznem času za ustrezni projekt ter poskrbite, da se vsi viri uporabljajo učinkovito.

Uspešno in učinkovito uvajanje svetovalcev podjetja s programom Project Service Automation. Te vam zagotavljajo orodja, ki so potrebna za načrtovanje virov na podlagi zahtev in urnikov svetovalskih projektov ter znanja in razpoložljivosti svetovalcev. Hitro lahko poiščete najbolj usposobljene svetovalce, ki so na voljo za delo s projekti, in dobite vpogled v to, kako jih lahko bolje načrtujete med posameznimi projekti.

Načrtovanje virov omogoča naslednje:

  • Iskanje virov za projekte na podlagi tega, kako njihovo znanje in stopnje usposobljenosti ustrezajo zahtevam za vir projekta.

  • Iskanje urnika vira za koledar projekta na podlagi razpoložljivosti in načrtovanega prostega časa vira. Koledar, označen z barvami, ponazarja razpoložljivost virov.

  • Pregledovanje zmogljivosti vsakega svetovalca in ugotavljanje, kako je ta zmogljivost izkoriščena. To vam lahko pomaga pri ugotavljanju, ali so posamezni svetovalci premalo ali preveč obremenjeni oz. ali delajo v skladu s svojimi zmogljivostmi.

  • Dodeljevanje odstotka ali določenega števila ur delavčeve zmogljivosti projektu.

  • Rezervacije skupine virov.

  • Načrtovana ali potrjena rezervacija virov in pretvorba načrtovanih ur v potrjene v enem koraku.

  • Samodejno oblikovanje projektne ekipe na podlagi virov, določenih v strukturirani členitvi dela za projekt.

  • Izvrševanje zahtev za vire (rezervacije, predlogi, iskanje nadomestnih virov).

  • Dodeljevanje virov glede na osrednji model (dodeljuje upravitelj virov) ali hibridni model (poleg upravitelja virov lahko dodeljujejo drugi vodje). Če želite več informacij o nastavljanju centralnega ali hibridnega upravljanja sredstev, glejte Konfiguracija nastavitev dodatnih parametrov (Project Service Automation).

    Vire lahko učinkovito upravljate za različne projekte in zagotavljate, da je za vse projekte dodeljeno ustrezno osebje. Izvajati boste morali naslednje naloge:

  • Upravljanje zahtev za vire. Poiskati ustrezna znanja in usposobljenost svetovalcev za projekte.

  • Ogled razpoložljivosti vira. Preveriti razpoložljivost svetovalcev v pogledu koledarja.

  • Ogled uporabe virov. Preveriti odstotek časa, ko so svetovalci trenutno rezervirani.

  • Razporejanje svetovalcev za projekt. Razporedite svetovalce za projekt.

    Če želite več informacij o pošiljanju zahtev za vire za posamezne projekte, glejte Pošiljanje zahtev za vire.

Glejte tudi

Pregled rešitve Project Service Automation
Priročnik za skrbnike
Vodnik za upravitelja kupcev
Priročnik za vodje projektov
Vodnik po času, stroških in sodelovanju