Zakoni in predpisi o prodaji in zasebnosti za Dynamics 365
Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) Evropske unije (EU) daje posameznikom pomembne pravice glede njihovih podatkov. Pregled uredbe GDPR, vključno s terminologijo, akcijskim načrtom in kontrolnimi seznami pripravljenosti, najdete Microsoft Learn v povzetku splošne uredbe o varstvu podatkov, ki vam bodo v pomoč pri izpolnjevanju obveznosti iz uredbe GDPR pri uporabi Microsoftovih izdelkov in storitev.
Preberete lahko več o GDPR in o tem, kako Microsoft pomaga pri podpiranju te uredbe in svojih strank, na katere vpliva.
- Microsoftovo središče zaupanja zagotavlja splošne informacije, najboljše prakse za zagotavljanje skladnosti s predpisi in dokumentacijo, ki je koristna za odgovornost GDPR, kot so ocene učinka na varstvo podatkov, zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in obvestila o kršitvi varstva podatkov.
- Na portalu za zanesljivost storitev so informacije o tem, kako Microsoftove storitve podpirajo skladnost s predpisi uredbe GDPR.
Zaradi zagotavljanja skladnosti z zakoni in predpisi o zasebnosti smo omogočili urejanje zapisov samo za branje v storitvi Dynamics 365 Sales.
V spodnji tabeli so prikazana stanja, v katerih zapisi storitve Dynamics 365 Sales postanejo samo za branje.
| Entity | Država/regija |
|---|---|
| Ponudba | Aktivno/zaprto |
| Vrstni red | Izpolnjeno/preklicano/poslano/fakturirano |
| Račun | Plačano/preklicano/zaprto |
Skrbnik sistema lahko izvozi zapise ponudb, naročil in računov samo za branje, jih posodobi in uvozi posodobljene zapise nazaj v Dynamics 365 Sales.
Zapise samo za branje je mogoče programsko posodobiti tudi s kompletom SDK za Dynamics 365 Sales.
Posodobitev zapisov samo za branje prek izvoza ali uvoza
Pomembno
To dejanje lahko izvede samo skrbnik ali uporabnik, ki se predstavlja kot oseba s skrbniškimi pravicami. Drugi uporabniki bodo prejeli to sporočilo o napaki, če bodo poskušali uvoziti zapise: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
opomba,
V tem članku so navodila za izvoz osebnih podatkov iz naprave ali storitve in vam lahko pomaga pri izpolnjevanju obveznosti v skladu z GDPR. Če želite splošne informacije o uredbi GDPR, glejte razdelek GDPR v Microsoftovem središču zaupanja in razdelek GDPR na portalu za zaupanje storitev.
V aplikaciji Sales odprite seznam zapisov. Pojdite na primer na Prodajne>ponudbe.
Odprite pogled, ki prikazuje vse zapise, ne glede na njihovo stanje. Odprite na primer pogled Vse ponudbe .
Izberite zapise, ki jih želite izvoziti, in v ukazni vrstici izberite Izvozi v Excelov>statični delovni list. Več informacij: Izvoz podatkov v Excel
V datoteki, ki ste jo izvozili, naredite potrebne spremembe.
Če želite posodobljene zapise uvoziti nazaj v Dynamics 365 Sales, v aplikaciji Sales na seznamu zapisov izberite Uvozi podatke. Več informacij: Uvoz podatkov v Dynamics 365 Sales
Pomembne točke
Kot skrbnik sistema lahko uredite katero koli polje samo za branje, vendar spremembe ne bodo vidne za zaklenjena polja.
Uporabniki, ki niso skrbniki, ne morejo urediti dejavne ponudbe. Vendar pa lahko skrbniški uporabnik ureja in shranjuje aktivno ponudbo, čeprav je samo za branje za uporabnike, ki niso skrbniki.
Če so konfigurirani, se vtičniki, poslovni procesi in poteki dela izvajajo v poljih, ki se posodabljajo ali jih je mogoče urejati.
Če obstaja integracija storitve Dynamics 365 Sales s katerim koli sistemom drugega ponudnika, obstaja možnost, da se spremembe, povezane z zasebnostjo, prepišejo, če se ne upošteva pravilno zaporedje posodobitev. Skrbnik sistema za Dynamics 365 Sales je odgovoren za upoštevanje pravilnega vrstnega reda.