Pregled izvozov (predogledna različica)

Na strani Izvozi so prikazani vsi konfigurirani izvozi. Izvozi dajo specifične podatke v skupno rabo z različnimi aplikacijami. Vključujejo lahko profile strank, entitete, sheme in podrobnosti preslikave. Za vsak izvoz je potrebna povezava, ki jo nastavi skrbnik, za upravljanje preverjanja pristnosti in dostopa.

Pojdite na Podatki > Izvozi za ogled strani z izvozi. Konfigurirani izvozi so za ogled na voljo vsem uporabniškim vlogam. S pomočjo iskalnega polja v ukazni vrstici poiščite izvoze glede na njihovo poimenovanje, ime povezave ali vrsto povezave.

Vrste izvoza

Obstajata dve glavni vrsti izvoza:

• Podatkovni izvoz omogoča izvoz vseh vrst entitet, ki so na voljo v vpogledih v občinstvo. Entitete, ki jih izberete za izvoz, se izvozijo z vsemi podatkovnimi polji, metapodatki, shemami in podrobnostmi preslikave.
• Izvoz segmenta omogoča izvoz izvoženih segmentov iz vpogledov v občinstvo. Segmenti predstavljajo seznam profilov strank. Pri konfiguriranju izvoza izberete vključena podatkovna polja, odvisno od ciljnega sistema, v katerega izvozite podatke.

Izvoz segmentov

Izvoz segmentov v okolja za poslovne kupce (podjetja podjetjem) ali posamezne potrošnike (prodaja strankam)
Večina možnosti izvoza podpira obe vrsti okolij. Izvoz segmentov v različne ciljne sisteme ima posebne zahteve. Na splošno član segmenta, profil stranke, vsebuje podatke za stik. Čeprav to običajno velja za segmente, ki temeljijo na posameznih potrošnikih (prodaja strankam), to ne velja nujno za segmente, ki temeljijo na poslovnih kupcih (podjetja podjetjem).

Izvozi segmenta v okoljih za poslovne kupce (podjetja podjetjem)

• Segmenti v kontekstu okolij za poslovne račune temeljijo na entiteti računa. Če želite izvoziti segmente računov takšne, kot so, mora ciljni sistem podpirati čiste segmente računov. To velja za LinkedIn, ko izberete možnost podjetje pri definiranju izvoza.
• Vsi drugi ciljni sistemi zahtevajo polja iz entitete stika. Če želite zagotoviti, da lahko segmenti računa pridobivajo podatke iz povezanih stikov, mora vaša definicija segmenta projicirati atribute entitete stika. Preberite več o tem, kako konfigurirati segmente in atribute projekta.

Izvozi segmenta v okoljih za posamezne potrošnike (prodaja strankam)

• Segmenti v kontekstu okolij za posamezne stranke temeljijo na entiteti poenotenega profila stranke. Izvoziti je mogoče vsak segment, ki izpolnjuje zahteve ciljnih sistemov (na primer e-poštni naslov).

Omejitve pri izvozu segmentov

• Ciljni sistemi neodvisnih izdelovalcev lahko omejijo število profilov strank, ki jih lahko izvozite.
• Za posamezne stranke boste ob izbiri segmenta za izvoz videli dejansko število članov segmenta. Če je segment prevelik, boste prejeli opozorilo.
• Pri poslovnih računih boste videli število računov v segmentu; vendar se število projiciranih stikov ne prikaže. V nekaterih primerih bi to lahko pripeljalo do tega, da izvoženi segment dejansko vsebuje več profilov strank, kot jih ciljni sistem sprejme. Preseganje omejitev rezultatov ciljnih sistemov bo preskočilo izvoz.

Nastavitev novega izvoza

Če želite nastaviti ali urediti izvoz, morate imeti na voljo povezave. Povezave so odvisne od vaše uporabniške vloge:

• Skrbniki imajo dostop do vseh povezav. Pri nastavitvi izvoza lahko ustvarijo tudi nove povezave.
• Udeleženci lahko imajo dostop do določenih povezav. Pri konfiguriranju in skupni rabi povezav so odvisni od skrbnikov. Seznam izvozov sodelavcem prikazuje, ali lahko urejajo ali samo ogledujejo izvoz v stolpcu Vaša dovoljenja. Za več informacij odprite razdelek Omogočanje sodelujočim, da uporabljajo povezavo za izvoz.
• Gledalci si lahko ogledajo samo obstoječe izvoze, ne morejo pa jih ustvariti.

Določitev novega izvoza

1. Odprite razdelek Podatki > Izvozi.

2. Izberite možnost Dodaj izvoz, da ustvarite nov izvoz.

3. V podoknu Nastavitev izvoza izberite, katero povezavo uporabiti. Povezave upravljajo skrbniki.

4. Navedite zahtevane podrobnosti in izberite Shrani, da ustvarite izvoz.

Določitev novega izvoza na podlagi obstoječega izvoza

1. Odprite razdelek Podatki > Izvozi.

2. Na seznamu izvozov izberite izvoz, ki ga želite podvojiti.

3. Izberite Ustvari dvojnik v ukazni vrstici, da odprete podokno Nastavi izvoz s podrobnostmi izbranega izvoza.

4. Preglejte in prilagodite izvoz ter izberite Shrani, da ustvarite nov izvoz.

Urejanje izvoza

1. Odprite razdelek Podatki > Izvozi.

2. Na seznamu izvozov izberite izvoz, ki ga želite urediti.

3. V ukazni vrstici izberite Uredi.

4. Spremenite vrednosti, ki jih želite posodobiti, in izberite Shrani.

Ogled izvozov in podrobnosti izvozov

Po ustvarjanju ciljev za izvoz so ti navedeni na Podatki > Izvozi. Vsi uporabniki lahko vidijo, kateri podatki so v skupni rabi in njihovo zadnje stanje.

1. Odprite razdelek Podatki > Izvozi.

2. Uporabniki brez dovoljenja za urejanje naj za ogled podrobnosti o izvozu izberejo možnost Pogled, ne pa možnosti Uredi.

3. V stranskem podoknu je prikazana konfiguracija izvoza. Brez dovoljenj za urejanje ne morete spreminjati vrednosti. Izberite Zapri, da se vrnete na stran z izvozi.

Načrtovanje in zagon izvozov

Vsak izvoz, ki ga konfigurirate, ima urnik osveževanja. Med osveževanjem sistem išče nove ali posodobljene podatke, ki jih bo vključil v izvoz. Izvozi se privzeto izvajajo kot del vsakega načrtovanega osveževanja sistema. Za ročni zagon izvozov lahko prilagodite urnik osveževanja ali ga izklopite.

Urniki izvoza so odvisni od stanja vašega okolja. Če so posodobitve v teku v odvisnostih, ko bi se moral načrtovani izvoz začeti, bo sistem najprej dokončal posodobitve, šele nato pa začel z izvozom. V stolpcu Osveženo lahko vidite, kdaj je bil izvoz nazadnje osvežen.

Načrtovanje izvozov

Določite lahko urnike osveževanja po meri za posamezen izvoz ali več izvozov hkrati. Trenutno določen urnik je naveden v stolpcu Načrtovanje na seznamu izvoza. Dovoljenje za spremembo urnika je enako kot za urejanje in določanje izvozov.

1. Odprite razdelek Podatki > Izvozi.

2. Izberite izvoz, ki ga želite načrtovati.

3. V ukazni vrstici izberite Načrtovanje.

4. V podoknu Načrtovanje izvoza nastavite Zagon načrtovanja na Vklopljeno, da samodejno zaženete izvoz. Nastavite ga na Izklopljeno, da ga ročno osvežite.

5. Za samodejno osvežene izvoze izberite vrednost Ponovitev in določite podrobnosti zanjo. Opredeljeni čas velja za vse primerke ponovitev. To je čas, ko bi se izvoz moral začeti osveževati.

6. Svoje spremembe uveljavite in aktivirajte tako, da izberete Shrani.

Pri urejanju urnika za več izvozov morate izbrati eno od možnosti v razdelku Obdržite ali preglasite razporede:

• Obdržite posamezne razporede: obdržite predhodno določeni urnik za izbrane izvoze in jih le onemogočite ali omogočite.
• Določite nov urnik za vse izbrane izvoze: preglasite obstoječe urnike izbranih izvozov.

Zaženi izvoze na zahtevo

Za izvoz podatkov brez čakanja na načrtovano osvežitev, pojdite na Podatki > Izvozi.

• Če želite zagnati vse izvoze, izberite Zaženi vse v ukazni vrstici. S tem dejanjem se bodo zagnali samo izvozi z aktivnim urnikom.
• Če želite zagnati en izvoz, ga izberite na seznamu in kliknite Zaženi v ukazni vrstici. Tako boste zagnali izvoze brez aktivnega urnika.

Odstranjevanje izvoza

1. Odprite razdelek Podatki > Izvozi.

2. Izberite izvoz, ki ga želite odstraniti.

3. V ukazni vrstici izberite Odstrani.

4. Odstranjevanje potrdite tako, da na potrditvenem zaslonu izberete Odstrani.