Delo z nastavitvami porazdelitve anket
Opomba
Veljavno od novembra 2020:
- Storitev Common Data Service je bila preimenovana v Microsoft Dataverse. Več o tem
- V storitvi Microsoft Dataverse je bil posodobljen del terminologije. Na primer: entiteta je zdaj tabela in polje je zdaj stolpec. Več o tem
Ta članek bo kmalu posodobljen z najnovejšo terminologijo.
Po ustvaritvi ankete je mogoče izbrati nastavitve porazdelitve za upravljanje odgovorov na anketo. Dovoljenje za odgovor na anketo lahko podelite komur koli ali pa samo osebam v vaši organizaciji. Če se lahko na anketo odzove kdor koli, se anketirancem ni treba prijaviti. Prijava je obvezna, če je odgovor na anketo dovoljen samo osebam v vaši organizaciji. Določite lahko tudi različne možnosti odgovorov in obvestil.
Posodabljanje nastavitev porazdelitve anket
Odprite anketo.
V zavihku Oblikovanje na desni strani izberite možnost Prilagajanje in nato možnost Nastavitve porazdelitve.
Prikaže se plošča za porazdelitev.
Posodobite nastavitve, kot je opisano v naslednjih razdelkih.
Udeleženci
Izberete lahko možnosti za določitev, kdo se lahko odzove na anketo, ali se odgovori anonimizirajo in več.
Primer: Ustvarili ste anketo za zbiranje povratnih informacij strank, ko je rešen primer podpore. V tem primeru boste želeli povratne informacije od oseb zunaj vaše organizacije.
Drugi primer: ustvarili ste anketo za zbiranje povratnih informacij o dogodku znotraj organizacije. V tem primeru boste želeli povratne informacije od oseb v vaši organizaciji.
Razpoložljive nastavitve so:
Odzovejo se lahko samo ljudje v moji organizaciji: določite, ali se lahko na anketo odzove kdor koli s povezavo do ankete ali samo ljudje v organizaciji.
Ta nastavitev je privzeto izklopljena, tako da se na anketo lahko odzove vsak, ki ima povezavo do nje. Za odpiranje ankete se anketirancem ni potrebno prijaviti.
Ob vklopu te nastavitve se lahko na anketo odzovejo samo anketiranci, ki so v isti organizaciji kot ustvarjalec ankete. Za odpiranje ankete se morajo anketiranci prijaviti.
Anonimni odgovori : določite, ali naj se imena anketirancev zabeležijo ali ostanejo anonimna.
Ta nastavitev je privzeto izklopljena in ime anketiranca se zapiše.
Ko to nastavitev vklopite, se ime, priimek in e-pošta anketiranca privzeto ne shranijo v zapise odgovorov. Če ste v svojo anketo dodali spremenljivke, tudi njihove vrednosti privzeto ne bodo shranjene v zapise odgovorov. To je koristno, če želite odgovore zbrati anonimno. Pod to možnostjo se prikaže sporočilo, da so nastavitve spremenljivk omogočene. Če želite vrednost spremenljvke shraniti v zapis odgovorov, lahko vklopite preklopni gumb za želeno spremenljivko. Več informacij: Prilagodite anketo s pomočjo spremenljivk
En odgovor na osebo: določite, ali lahko anketiranec predloži samo en odgovor ali več kot enega.
Ta nastavitev je privzeto izklopljena in anketiranec lahko predloži več kot en odgovor.
Ko vklopite to nastavitev, lahko anketiranec predloži samo en odgovor na povabilo. Ta nastavitev je onemogočena, ko je možnost Odgovarjajo lahko samo osebe v moji organizaciji izklopljena in je vklopljena možnost Anonimni odgovori.
Shrani povabljene udeležence kot stike: Določite, ali naj bo anketiranec dodan kot stik v Microsoft Dataverse.
Ta nastavitev je privzeto vklopljena in vsak anketiranec je dodan kot stik v storitvi Dataverse. To deluje samo pri anketah, poslanih prek naslova e-naslov ali povabila povabilo za anketo. Če stik že obstaja, se bo ustrezno posodobil.
Shrani napredek v anketi: Določite, ali naj se anketa, ki je v teku, shrani in ali lahko anketiranec izpolni anketo v več kosih. Ta nastavitev je privzeto izklopljena in podatki se zbirajo od začetka, vsakič ko se anketa odpre.
Vklopite to nastavitev, če želite shraniti anketo, ki je v teku. Več informacij: Shrani napredek v anketi
Ta nastavitev je onemogočena, če je vklopljena nastavitev Naključen vrstni red vprašanj in obratno.
Odgovori
Izberete lahko, ali je vaša anketa odprta za sprejemanje odgovorov. Določite lahko tudi časovno obdobje začetka in konca sprejemanja odgovorov.
Razpoložljive nastavitve so:
Sprejmi odgovore: določite, ali je anketa odprta in sprejema odgovore. Ta nastavitev je privzeto vklopljena.
Če želite prenehati prejemati odgovore, izklopite to nastavitev in vnesite sporočilo v polje Sporočilo za prejemnike. Vneseno sporočilo bo anketirancem prikazano ob odprtju ankete.
Izberi, kdaj bo anketa na voljo: Določite datum začetka in uro, da začnete prejemati odgovore. Ta možnost ni privzeto izbrana.
Ko izberete to možnost, lahko določite Začetni datum in Začetni čas, ko se bo anketa odprla za anketirance.
Ta nastavitev je prikazana samo ob vklopljeni možnosti Sprejmi odgovore.
Določen končni datum: določite končni datum in čas za prenehanje prejemanja odgovorov. Ta možnost ni privzeto izbrana.
Ko izberete to možnost, lahko določite Končni datum in Končni čas, ko boste prenehali prejemati odgovore v anketi.
Ta nastavitev je prikazana samo ob vklopljeni možnosti Sprejmi odgovore.
Omejitev odgovorov : Določite največje število prejetih odgovorov. Ob dosegu števila se odgovori ne beležijo več in anketa se zapre. Ta možnost ni privzeto izbrana.
Ob izbiri te možnosti lahko največje število prejetih odgovorov nastavite v skladu s svojimi zahtevami. Privzeta vrednost je nastavljena na 50.000, kar predstavlja največjo možno vrednost. Vnesti je mogoče nižjo vrednost.
Ta nastavitev je prikazana samo ob vklopljeni možnosti Sprejmi odgovore.
Razpoložljivost
Po pošiljanju povabila za anketo lahko določite, koliko dni bo anketa odprta.
Razpoložljiva nastavitev je:
Onemogoči povezave do ankete: Določite, ali želite blokirati odgovore iz starejših prilagojenih povezav. Ta nastavitev je privzeto izklopljena.
Če želite blokirati odgovore, vklopite to nastavitev in v polje Onemogoči po vnesite število dni. Vrednost je privzeto nastavljena na 30. Vnesete lahko nižjo vrednost ali največ največ 1.095. Anketiranci lahko za izpolnjevanje ankete uporabijo prilagojeno povezavo od dneva, ko prejmejo povabilo, do poteka določenega števila dni.
E-poštni naslov
Mogoče je izbrati e-poštni naslov po meri, ki ga želite uporabiti za pošiljanje e-pošte. Ko nastavite e-poštni naslov po meri, ga izberite s seznama Pošiljatelj. Več informacij: Prilagodite e-poštni naslov pošiljatelja
Obvestila
Možnosti obvestila o odgovoru je mogoče tako kot za pošiljatelja nastaviti tudi za anketiranca.
Razpoložljive nastavitve so:
Anketirancem pošlji potrditveno e-poštno sporočilo: Določite, ali naj anketiranci po e-pošti prejmejo potrditev svojih odgovorov. Ta nastavitev je omogočena, če je možnost Odgovarjajo lahko samo osebe v moji organizaciji vklopljena in možnost Anonimni odgovori izklopljena. Ta nastavitev je privzeto izklopljena.
Ob vklopu te nastavitve bodo anketiranci po izpolnitvi ankete videli možnost Pošljite mi e-poštno potrditev mojih odgovorov. Po oddaji odgovorov bodo anketiranci nato prejeli potrditveno e-poštno sporočilo, ki vključuje sporočilo zahvale in povezavo za ogled njihovih odgovorov.
Prejmi e-poštno sporočilo, ko je oddana anketa: Določite, ali potrebujete e-poštno obvestilo, ko nekdo pošlje odgovor. Ta nastavitev je privzeto izklopljena.
Delo s prilagojenimi povezavami
Prilagojene povezave ankete ali sledljive povezave se ustvarijo, ko se anketa pošlje z uporabo vdelanega orodja za sestavljanje e-pošte in storitve Power Automate. Povezava do ankete je enolična za njenega prejemnika in pomaga zabeležiti ime anketiranca in/ali določiti, ali lahko anketiranec pošlje samo en odgovor. Prilagojena povezava je kratki URL v naslednji obliki: https://<region>.microsoft.com/<10-digit code>
Če pri pošiljanju ankete ustvarite povezavo ali kodo QR, povezave do anket niso prilagojene. Če povezave do ankete niso prilagojene:
- Imena anketiranca ne boste mogli zabeležiti, če je nastavitev Odgovarjajo lahko samo osebe v moji organizaciji izklopljena.
- Če je nastavitev En odgovor na osebo vklopljena, ne boste mogli ugotoviti, ali je anketiranec predložil samo en odgovor.
Če želite omejiti en odgovor na osebo za neprilagojene povezave, morate vklopiti nastavitvi Odgovarjajo lahko samo osebe v moji organizaciji in En odgovor na osebo.
Glejte tudi
Pošiljanje ankete z vgrajenim orodjem za sestavljanje e-pošte
Pošiljanje ankete v storitvi Power Automate
Vdelava ankete v spletno stran
Pošiljanje povezave do ankete drugim uporabnikom
Pošiljanje ankete z uporabo kode QR