Opredelitev obsega projekta

Poskrbite, da boste določili obseg projekta, da boste vedeli, kaj boste poskušali doseči s projektom. Naredite si jasen načrt, kaj boste opredelili kot dokončano in kaj ne spada v obseg projekta (in po možnosti, kaj je treba storiti v naslednji različici). Obseg neposredno vpliva in določa, katere funkcije vključiti in ne vključiti v izdelavo aplikacije.

Za določitev obsega projekta morate upoštevati naslednje omejitve:

• Čas: določite rok, do katerega želite doseči projektne cilje. Pri manjših projektih je to lahko nekaj tednov, medtem ko lahko večji projekti trajajo tudi nekaj mesecev.

• Delovna sila: koliko ljudi je na voljo za projekt?

• Proračun: če morate upoštevati čas, ki ste ga porabili vi in vaši sodelavci, ali če boste morali najeti strokovnjake, boste morali določiti proračun.

• Izvedljivost: morda boste soočeni s pomanjkanjem razpoložljivega strokovnega osebja, slabim dostopom do potrebnih podatkov ali velikim obsegom sprememb, ki jih želi uvesti vaša organizacija.

Razmislite tudi o tem, katere funkcionalne kose lahko dostavite v uporabnih koščkih. Nikomur ne bo koristilo, če bo več funkcij vaše aplikacije delovalo le na pol; vsako komponento morate dostaviti v delujoči obliki, primerni za končnega uporabnika. Tudi če še nima vseh želenih funkcij, dostavite nekaj, kar je mogoče uporabiti. V vašem projektnem načrtu mora biti določeno, kaj boste zagotovili v posamezni fazi.

Primer: obseg projekta poročila o stroških

Če pogledamo naš poslovni proces, vidimo, da je razdeljen na pet glavnih nalog:

1. Izdelava poročila o stroških

2. Odobritev poročila o stroških

3. Posredovanje podatkov v finančni plačilni sistem

4. Pregled tedenske analitike proračuna

5. Nadzor

Menimo, da imamo strokovno znanje za izdelavo aplikacije za ustvarjanje poročil o stroških in postopkov odobritve. Zdi se, da se zahteve za nadzor precej prekrivajo s tem, kar potrebujemo za odobritve poročil o stroških.

Ko bomo dostavili izdelavo poročil o stroških, se bomo lahko lotili še analize proračuna; pravzaprav bi lahko naša ločena ekipa strokovnjakov za Power BI takoj po vzpostavitvi podatkovnega modela vzporedno začela delati še na tem projektu.

Nismo prepričani, ali bomo lahko podatke posredovali neposredno v finančni sistem, ker to zahteva strokovno sistemsko znanje, do katerega trenutno nimamo dostopa. Zato je to trenutno zunaj obsega projekta, vendar ga bomo najverjetneje dodali v poznejši fazi.

Če se vrnemo k našemu celotnemu projektnemu poslanstvu (»ustvariti učinkovit postopek za zaposlene in računovodski oddelek, ki omogoča hitrejše sledenje proračunu in zmanjšuje izpostavljenost pri revizijah«), menimo, da je obseg našega projekta primeren.

Naslednji korak: prednostna določitev funkcij

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).