Ugotavljanje poslovne težave, ki jo je treba rešiti (primer uporabe)

Prvi korak pri uporabi rešitve Microsoft Power Platform za reševanje poslovne težave je odločitev, katere težave se želite lotiti.

V jeziku IT-jevcev se poslovna težava, ki jo je treba rešiti, pogosto imenuje primer uporabe.

Vprašajte se: »Katero poslovno težavo poskušam rešiti?« (Strnjeno poimenujte težavo; v veliko primerih bo to postalo ime aplikacije, ki jo ustvarite!) Ko opredelite težavo, jo razčlenite v izjavo o težavi in rezultat, ki ga želite doseči.

Za aplikacijo, ki jo bomo uporabili kot primer v teh člankih, smo se domislili naslednje izjave: »Poročanje o stroških: Ustvarjanje procesa, ki je učinkovit za zaposlene in računovodski oddelek, omogoča hitrejše sledenje proračunu ter zmanjša izpostavljenost v revizijah«.

Če že natanko veste, katero težavo bi radi rešili, lahko preskočite na razdelek Upoštevanje stroška ročnega reševanja težave. Če potrebujete zamisli ali želite vaditi na manjših težavah, preden se lotite izvirnega navdiha, pa berite dalje.

Kaj lahko naredim s storitvijo Power Apps?

Če izdelujete svojo prvo aplikacijo s storitvijo Power Apps, razmislite o svojem podjetju in delu, ki ga vi in vaša ekipa opravljate vsak dan, ter ugotovite poslovno težavo, ki jo trenutno rešujete z ročnim postopkom.

Možni primeri uporabe za avtomatizacijo so vrzeli, pritožbe ali neučinkovitosti, ki obstajajo v vašem trenutnem delovnem okolju. Procesi, ki še vedno zahtevajo papir ali e-pošto, in procesi, ki zahtevajo ročno premikanje podatkov iz enega kraja v drugega (iz e-pošte v zbirko podatkov ali iz ene preglednice v drugo), so verjetni kandidati za rešitev z aplikacijo.

Nasvet

Ne izberite tako velike težave, da se boste zataknili. Toda celo velike procese je mogoče avtomatizirati po krajših delih, ko celoten postopek razdelite na obvladljive elemente.

Za navdih si oglejte te resnične zgodbe strank.

Dobro je vedeti, kako lahko aplikacija, ki jo imate v mislih, koristi vašim sodelavcem in šefu, še posebej, kadar morate pri izdelavi ali uporabi aplikacij zaprositi za sodelovanje. Spodnji seznam prikazuje vrste težav, ki jih lahko reši platforma:

• Razpoložljivost – dostop do aplikacij kadar koli, kjer koli

• Mobilnost – omogočanje osebam, da delajo z aplikacijo, ko so na poti

• Konsolidacija – zbiranje podatkov na bolj avtomatiziran način, da se zmanjša ročna konsolidacija

• Usposabljanje – usposabljanje oseb ter sledenje njihovim rezultatom in potrdilom

• Demokratizacija – krepitev zmožnosti samostojnega reševanja težav v oddelku ali sekciji

• Vključitev – zmanjšanje trenja za zaposlene, ki imajo drugačna delovna okolja od drugih zaposlenih (kot so delavci na daljavo ali osebe s posebnimi potrebami)

• Učinkovitost – zmanjšanja časa, ki je potreben za doseganje želenega izida, z zmanjšanjem nepotrebnih korakov

• Storilnost – povečanje izkoristka procesa

• Pravočasnost – povečanje hitrosti celovitega sodelovanja med različnimi zainteresiranimi skupinami

• Prilagodljivost – omogočanje večjega izkoristka

• Analiza – zbiranje potrebnih dodatnih informacij, shranjevanje na tak način, da omogočajo lažjo analizo

• Poročanje – omogočanje hitrejšega ali celovitejšega poročanja vodstvu

• Varnost – varno shranjevanje in delo s podatki

• Skladnost – reševanje težav glede obravnavanja osebnih podatkov, izpolnjevanja pravnih ali računovodskih zahtev

• Trajnost – zmanjšanje odpadkov (npr. papirja in elektrike) in onesnaževanja

Glede na stroške ročnega reševanja težave

Preden se lotite projekta, si vzemite še en trenutek, da razmislite, ali je projekt smiseln.

Morda je mogoče grobo oceniti visoko raven stroškov ročnega reševanja težave. Izraziti jih je mogoče v času, ki je potreben za dokončanje celovitega procesa ali, če poznate celotne stroške delavca (plača ali urna postavka, ugodnosti itd.), lahko pomnožite čas, porabljen za reševanje težave, s to postavko, da pridobite strošek vsakega izvajanja procesa. Nato pa, če veste, koliko krat se proces izvede, lahko izračunate letni strošek.

Zavedajte se, da vsi projekti ne prinašajo prihranka časa ali stroškov. Včasih avtomatizacija procesa zagotovi jasnejše ali pravočasnejše podatke ali izogib stroškom (na primer, zajem podatkov omogoča revizijsko sled, ki bi lahko pomagala preprečiti kazen, če bi prišlo do revizije.)

To bo približna ocena, da zagotovite, da se je vredno lotevati projekta aplikacije. V drugem članku bomo podrobno predstavili analizo stroškov v primerjavi s poslovno vrednostjo.

Če se odločite, da se je tega projekta vredno lotiti, je naslednji korak popolno razumevanje trenutnega procesa in iskanje optimizacij, ki jih lahko izvedete zanj.

Naslednji korak: Primer poročanja o stroških

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).