Določanje prednosti zahtev za funkcije

Določanje prednosti različnih zahtev je lahko včasih težavno in zastrašujoče. Z relativno merljivim pristopom boste lahko določili prednost pravim funkcijam, toda tudi lažje pojasnili svoje odločitve osebam, ki so zahtevali funkcije.

Prvi korak pri določanju prednosti funkcije je zagotovitev, da zabeležite vsako zahtevo, tudi zahteve, za katere se vam morda zdi, da niso pomembne. To vam bo pomagalo ustvariti nedokončana opravila za izboljšave, ko začnete delati na novih različicah aplikacije, ko dokončate prvo različico.

Nasvet

Projektne cilje uporabite kot vodilo, katerim funkcijam dati prednost.

Naslednja tabela prikazuje primer, kako lahko zabeležite vsako funkcijo.

Zahtevana funkcija	Absolutno nujna?	Težave pri izvajanju	Vpliv na poslovanje
Prikaz seznama zahtev za odobritev	Da
Sprotna potisna obvestila uporabnikov na njihovih mobilnih telefonih, ko je zahteva za odobritev prejeta	Ne	Enostavno	Visoka
Funkcija shranjevanja osnutka za poročila o stroških, ki niso bila poslana	Ne	Veljavna rezervacija	Srednja
Integracija s sistemom ERP	Ne	Veljavna rezervacija	Zelo visoko

Nasvet

Izogibajte se mešanju nujnih funkcij in funkcij, ki bi jih bilo lepo vključiti. Vprašajte se (ali svoje uporabnike): »Če bo dodajanje te funkcije trajalo štiri tedne, ali bo vredno prestaviti zagon za štiri tedne?«

Grafikon kvadrantov prednosti

Ko ste navedli vse zahteve za funkcije, jih morate razporediti v kvadrante, ki so prikazani v naslednjem grafikonu.

Hitre zmage

Zahteve v tem kvadrantu je treba obravnavati prednostno. Hitre zmage so zahteve, ki imajo velik vpliv na poslovanje, hkrati pa jih je enostavno uvesti.

Velike naložbe

Te zahteve zagotavljajo velik vpliv na poslovanje, so pa težavne za uvedbo zaradi enega ali več naslednjih razlogov:

• Potrebne dodatne naložbe (kot je nova storitev)

• Potreben razvoj, ki ga izvedejo profesionalni razvijalci ali zunanji poslovni partner

• Dolgotrajno ustvarjanje funkcije (dlje kot en teden)

• Vključenih več deležnikov po različnih oddelkih

Mala zadovoljstva

To vrsto zahteve je morda enostavno uvesti, zagotavlja pa samo omejen vpliv na poslovanje. Morali bi dati prednost hitrim zmagam in velikim naložbam, preden začnete delati na malih zadovoljstvih. Pazite, da se premočno ne navežete na ta mala zadovoljstva; če delate na preveč teh zahtevah hkrati, postanejo velike naložbe.

Potratniki časa

Potratniki časa vzamejo veliko časa, toda imajo malo vpliva. Prihajajo lahko od oseb na vodilnih mestih, ki ne uporabljajo aplikacije neposredno. Ko se soočate s temi situacijami, lahko delite grafikon kvadrantov prednosti in pojasnite, kako so bile odločitve sprejete. Morda boste pripomogli k njihovemu razumevanju ali pa boste ugotovili, da ima nekaj večji vpliv, kot ste mislili.

Nasvet

Prosite uporabnike, ki zahtevajo funkcije, da pregledajo (ali celo ustvarijo) kvadrante prednosti, da se boste lažje medsebojno razumeli.

Naslednji korak: Določanje članov projektne ekipe

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).