Razumevanje trenutnega poslovnega procesa
Čas je, da razčlenite poslovni proces, ki trenutno rešuje poslovne težave, in podrobno pregledate vsak njegov korak.
V tem razdelku se boste naučili o:
sodelavcih, ki sodelujejo pri reševanju poslovnih težav,
dokumentiranju poslovnega procesa,
pregledu in prepoznavanju ključnih sodelavcev.
Razmislite, kdo vse sodeluje pri temu procesu. To vključuje sodelavce z vašega oddelka in ostale z drugih oddelkov, ki skupaj sodelujejo pri težavi. Poskusite razumeti, kaj počnejo v okviru poslovne težave, da bi jo rešili.
Ko začnete z dokumentiranjem poslovnega postopka v naslednjem razdelku, se zanesite na njih – pomagali vam bodo razumeti vsak korak. Najverjetneje se boste česa naučili in ugotovili, da morda potrebujete nove ljudi v projektni skupini, da uvidite težavo z drugega zornega kota.
Nasvet
Izogibajte se mrtvim kotom! Če pridete do koraka v postopku, ki si ga sami ne znate razložiti, boste rabili strokovnjaka, ki vam bo lahko zagotovil čim več informacij. Upoštevajte, da različni ljudje radi opravljajo različna dela in da imajo različne omejitve.
V vzorčnem primeru smo prepoznali naslednje ključne sodelavce:
Odkrivanje procesov za izboljšanje uporabe funkcije Process Advisor
Če je vaša naloga v celoti opravljena na namizju, lahko odkrijete vse korake, ki jih različni ljudje v vaši organizaciji izvajajo za dokončanje naloge z uporabo naše funkcije odkrivanja procesov, imenovane Process Advisor. Process Advisor upodobi vaš proces v zemljevidu procesov in razkrije ozka grla in meritve za vaš proces prek analitičnega poročila.
Opomba
Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)
Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).
Povratne informacije
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Kmalu na voljo: V letu 2024 bomo ukinili storitev Težave v storitvi GitHub kot mehanizem za povratne informacije za vsebino in jo zamenjali z novim sistemom za povratne informacije. Za več informacij si oglejte:Pošlji in prikaži povratne informacije za