Upodobitev procesa

Naslednji korak je upodobitev poslovnega procesa primera uporabe, ki ga želite rešiti.

Nasvet

Upodobite ga lahko na papirju ali z orodjem, kot sta Visio ali PowerPoint.

Če želite videti, kako se aplikacija prilagaja celotnemu poslovnemu procesu, morate v proces vključiti korake, ki se neposredno nanašajo na aplikacijo, ki jo poskušate ustvariti, in korake pred njo in po njej.

Vaša ekipa lahko na podlagi upodobitve potrdi, ali je poslovni proces pravilno prikazan.

Tu je primer upodobitve poslovnega procesa:

Razvrstite dejavnosti in jih povežite z naslednjim delom procesa:

1. Začnite s prvim dogodkom, ki vodi do cilja.

2. Narišite črto v polje. Izpolnite to polje s prvo dejavnostjo, ki je potrebna za dosego cilja.

3. Ko dosežete točko, ki zahteva odločitev, narišite diamant okoli odločitve, ki jo je treba sprejeti. Običajno je to zapisano kot vprašanje vrste »drži – ne drži«. Iz diamanta povlecite dve črti (eno za »drži«, drugo za »ne drži«), ki vodita do dejavnosti, ki se bo zgodila glede na odločitev.

4. Vsako dejavnost povežite zaporedno. Nekatere se lahko hkrati izvajajo v različnih oddelkih podjetja.

5. Po opravljenih dejavnostih je cilj dosežen.

Na upodobitev lahko dodate tudi podatke, na primer čas in stroške opravila. Tako boste lahko primerjali in pridobili vpoglede v področja, ki jih je treba izboljšati. Z upodobitvijo lahko primerjate, koliko časa ali denarja ste prihranili z novim procesom.

Naslednji korak: optimizirajte proces

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).