Povratne informacije

Kakšna je naloga?

  • Članek
  • 2 min za branje

V dokument poslovnega procesa zapišite, kakšna je naloga. To naj bo le okvirna slika in ne posamezne dejavnosti, ki jih je treba izvesti za dokončanje naloge. (Tja še pridemo!)

Zapišite vse naloge, za katere veste, nato pa navedite korake dokumentiranja za eno nalogo naenkrat. Morda boste sproti odkrili nove naloge.

Vaš projekt Power Apps ne rabi izvesti vseh korakov, vendar pa je dobro vedeti, kateri so.

Opomba

Če je vaša naloga v celoti opravljena na namizju, lahko odkrijete vse korake, ki jih različni ljudje v vaši organizaciji izvajajo za dokončanje naloge z uporabo naše funkcije odkrivanja procesov, imenovane Process Advisor. Process Advisor upodobi vaš proces v zemljevidu procesov in razkrije ozka grla in meritve za vaš proces prek analitičnega poročila.

Primer: Naloge poročanja o stroških

Za naš primer poročila o stroških smo zapisali te naloge:

  • Zaposleni ustvari poročilo o stroških

  • Zaposleni predloži poročilo o stroških vodji

  • Vodja odobri ali zavrne poročilo o stroških

  • Vodja pošlje poročilo o stroških v računovodstvo za plačilo

  • Računovodstvo preveri skladnost poročila o stroških

  • Računovodstvo knjiži stroške v programsko opremo Contoso Finance

  • Računovodstvo ustvari preglednico s tedenskimi stroški za hitro poročanje

  • Računovodstvo posreduje tedensko preglednico finančnemu direktorju in vodjem oddelkov

  • Finančni direktor vsak teden pregleda preglednico in poda opombe v zvezi s presežkom proračuna

Ko smo pozneje govorili z drugimi člani ekipe, smo odkrili dodatne naloge:

  • Računovodstvo poišče in zapiše kode glavne knjige za vsako postavko stroškov

  • Računovodstvo arhivira poročilo o stroških v papirni obliki v skladu s pravilnikom o hranjenju

  • Ekipa za revizijo izvede polletno revizijo skladnosti

Naslednji korak: Kdo opravi delo?

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).