Kje so podatki?
Podatke lahko pridobite in shranite na tri različne načine.
Novi podatki Če vaša aplikacija ustvarja podatke, ki še ne obstajajo nikjer, na primer v primerih, ko je bil obstoječi poslovni proces izveden v papirni obliki, priporočamo, da podatke shranite v Microsoft Dataverse ali na SharePointov seznam po meri.
O tem bomo razpravljali v članku Modeliranje podatkov: Oblikovanje strukture podatkov.
Branje/zapisovanje iz obstoječega sistema To je vrsta podatkov, pri kateri morate pridobiti najnovejše informacije iz obstoječe zbirke podatkov ali sistema. V teh primerih je treba podatke zahtevati takrat, ko jih potrebujete.
Kopija podatkov V primerih, ko izvirni podatki ne smejo biti spremenjeni ali prepisani, jih lahko kopirate v drugo shrambo podatkov, kot je Dataverse. S tem zagotovite, da se podatki v prvotnem sistemu ne spreminjajo, vaša aplikacija pa jih kljub temu lahko uporabi. Ta primer je pogost pri delu s podatki v računovodskih sistemih in sistemih, povezanih s prihodki.
Dostop do obstoječih podatkov
Aplikacije, ustvarjene v storitvi Power Apps, imajo dva načina uporabe obstoječih podatkov. Pri prvem se uporablja povezovalnik, ki vam omogoča neposredno povezavo z virom podatkov. Pri drugem se uporablja podatkovni tok, ki kopira posnetek podatkov.
Uporaba povezovalnika: povezovalnik je funkcija v storitvi Power Apps, s katero se lahko povežete z različnimi sistemi in viri, kot so SharePoint, SQL Server in Office 365, in neposredno pridobite podatke iz njih ali shranite podatke vanje. Več informacij: Pregled povezovalnikov aplikacije s platnom za Power Apps
Uporaba podatkovnega toka: podatkovni tok je funkcija v storitvi Power Apps, s katero lahko izvlečete, preoblikujete in naložite podatke iz drugega sistema v Dataverse ali Azure Data Lake Storage. Za razliko od povezovalnika pridobi podatke v načrtovanem paketu. Namesto samo pridobivanja podatkov, kakršni so, iz vir podatkov, lahko uporabite Power Query V spletu za manipulacijo, čiščenje in preoblikovanje podatkov, preden jih shranite v ciljno shrambo. Več informacij: Samopostrežno pripravljanje podatkov s podatkovnimi toki
Izbrani način je odvisen od primerov uporabe in načina ravnanja s podatki. V spodnji tabeli je navedenih nekaj elementov za primerjavo.
| Element za primerjavo | Povezovalniki | Podatkovni tok |
|---|---|---|
| Ažurnost podatkov | Sprotno | Statična slika ali posnetek |
| Smer | Dvosmerno | Ena smer (iz izvora v Dataverse) |
| Ali želite spremeniti obstoječe podatke? | Da | Ne |
| Primeri uporabe | Delovni nalog, časovni list, prodajna ponudba | Glavni zapis stranke, pretekli računi, seznam zaposlenih |
Dodatne tehnične informacije so na voljo v naslednjem članku, Delo s sistemi podjetij.
Primer: podatki iz poročila o stroških
Naš projekt s poročilom o stroških vključuje vsako od treh vrst potreb po shranjevanju podatkov:
Novi podatki: ker so bila poročila o stroških v papirni obliki, potrebujemo nov sistem shranjevanja podatkov, ki jih je ustvaril zaposleni, ki izpolnjuje poročilo o stroških. V ta namen moramo oblikovati podatkovni model.
Zapisovanje v obstoječi sistem: ko računovodska ekipa izvozi podatke iz poročil o stroških v finančni sistem, morajo uporabiti podatkovni priključek.
Kopirani podatki: naša poročila o stroških vključujejo tudi nekaj podatkov, ki smo jih poiskali v Azure Active Directory, na primer ID zaposlenega, vodja in oddelek. Teh podatkov ne želimo spreminjati v prvotnem sistemu, vendar potrebujemo njihovo kopijo. Zabeležiti želimo podatek o vodji in oddelku zaposlenega v trenutku, ko je ustvaril poročilo, in ne v prihodnosti, ko bomo znova pregledali poročilo. (Zaposleni je morda zamenjal oddelek ali celo zapustil podjetje.)
Opomba
Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)
Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).
Povratne informacije
Pošlji in prikaži povratne informacije za