Povratne informacije

Nastavitev in več informacij o vzorčni aplikaciji za krizno komunikacijo v storitvi Power Apps

  • Članek
  • 11 min za branje

Vzorčna aplikacija za krizno komuniciranje zagotavlja uporabniku prijazno izkušnjo za povezovanje uporabnikov z informacijami o kriznem dogodku. Hitro pridobite interne novice podjetja ter prejmite odgovore na pogosto zastavljena vprašanja in dostop do pomembnih informacij, kot so povezave in stiki v sili. Za prilagoditev te aplikacije je potrebno le malo nastavitev.

V tej predstavitvi se boste naučili, kako:

  • Ustvarite lokacijo za svoje podatke.
  • Uvozite aplikacijo za krizno komuniciranje in njeno skrbniško aplikacijo.
  • Ustvari vsebino za aplikacijo.
  • Uvoz potekov za pošiljanje obvestil uporabnikom.
  • Ustvarite centralno upravljano ekipo Teams za združevanje podatkov in učinkovito odzivanje na težave.

Predviden čas za dokončanje teh korakov: 20–25 minut.

Opomba

Vzorčna aplikacija za krizno komunikacijo je na voljo tudi za paketa Power Apps US Government in Power Automate US Government. URL-ji storitev za različici Power Apps in Power Automate US Government se razlikujejo od komercialnih različic. Več informacij: URL-ji storitev Power Apps US Government in URL-ji storitev Power Automate US Government

Predstavitev: aplikacija za krizno komuniciranje

Oglejte si, kako lahko uporabljate aplikacijo za krizno komunikacijo.

Zahteve

  • Prijavite se za Power Apps.
  • Imeti morate veljavno licenco za SharePoint Online in dovoljenje za ustvarjanje seznamov.
  • Imeti morate javno spletno mesto SharePoint, kjer lahko shranite podatke za aplikacijo.
  • Prenesite sredstva iz mesta aka.ms/CrisisCommunicationSolution.

Pomembno

Za kakršne koli povratne informacije ali vprašanja v zvezi z aplikacijo za krizno komuniciranje uporabite naslednje povezave:

Predstavitev: Sestavite in uvedite aplikacijo za krizno komuniciranje

Oglejte si, kako lahko sestavite in uvedete aplikacijo za krizno komuniciranje.

Ustvarite dom za svoje podatke

Podatki za aplikacijo so shranjeni na seznamih, zato je prvi korak ustvarjanje novega SharePoint spletno mesto.

Ustvarite novo spletno mesto SharePoint

  1. Vpišite se v Office Online, nato pa izberite SharePoint.

  2. Izberite Ustvari mesto.

    Vzorčno spletno mesto SharePoint.

  3. Izberite Mesto ekipe.

    Mesto ekipe.

  4. Vnesite ime in opis za spletno mesto.

  5. Nastavite Nastavitve zasebnosti na Javno, tako da lahko vsi v podjetju pridobijo potrebne informacije.

    Nastavitve mesta.

  6. Izberite Naprej.

  7. Dodajte dodatne lastnike spletnega mesta (izbirno).

  8. Izberite Dokončaj.

Ustvarite sezname v Microsoftovih seznamih

Aplikacija uporablja več seznamov za shranjevanje svojih podatkov. Uporabite lahko potek DeploySPLists, ki je na voljo iz prenesenega paketa sredstev, da samodejno ustvarite te sezname.

Uvozite tok uvajanja seznama

  1. Odprite flow.microsoft.com.

  2. V levem podoknu za krmarjenje izberite Moji poteki.

  3. V ukazni vrstici izberite Uvozi.

  4. Naložite paket DeploySPLists.zip iz skladišča storitve GitHub.

    Uvoz paketa.

  5. Dodajte povezavo SharePoint za nov potek tako, da izberete povezavo Izberi med uvozom in izpolnite obrazec.

    Nastavitve uvoza.

  6. Če želite ustvariti novo povezavo SharePoint, izberite Ustvari novo v podoknu Nastavitev uvoza.

  7. V ukazni vrstici izberite Nova povezava.

    Ustvari novo povezavo.

  8. Poiščite ime povezave, na primer SharePoint.

  9. Izberite povezavo, ki ste jo ustvarili.

  10. Izberite Shrani.

  11. Izberite Uvozi.

Uredite tok uvajanja seznama

  1. Po končanem uvozu izberite Moji poteki in osvežite seznam potekov.

  2. Izberite novo uvoženi tok, DeploySPLists.

  3. Izberite Uredi v ukazni vrstici.

  4. Odprite kartico Spremenljivka – ciljno mesto za sezname.

  5. Za Vrednost vnesite ime svojega spletnega mesta SharePoint.

  6. Odprite kartico Spremenljivka – ime aplikacije.

  7. Za Vrednost vnesite ime svoje aplikacije; privzeto je ime Krizno komuniciranje.

    Parametri poteka.

  8. Izberite Shrani.

Zaženite tok uvajanja seznama

  1. Vrnite se na zaslon s podrobnostmi za potek DeploySPLists.

  2. V ukazni vrstici izberite možnost Zaženi.

  3. Izberite Nadaljuj in nato izberite Zaženi potek.

    Vpišite se za zagon toka.

    Zaženite potek.

Opomba

Morda boste prejeli napako, ki navaja, da so potrebne lokacijske storitve. Če se to zgodi, dovolite dostop lokacijskih storitev do storitve Power Automate in osvežite stran, preden poskusite znova.

Tok ustvari naslednje sezname v vašem SharePoint spletno mesto.

Prikaz naziva Namen Opis
CI_LogosAssets Za zadržanje logotipa in/ali drugih slik, na katere se sklicuje prek aplikacije. Sklic na logotip bo vsebovan v storitvi Power Apps prek neposredne povezave ali prek identifikacijske številke logotipa, ki ga želite uporabiti. Knjižnica za povezane logotipe in druga sredstva slik za aplikacijo [Ime aplikacije].
CI_configAdminSetup Skrbnik aplikacije to možnost uporablja za konfiguracijo funkcij.
Opomba : ta seznam mora biti samo za branje za vse člane, ki niso skrbniki.		 Konfiguracijski seznam skrbnika za aplikacijo [Ime aplikacije].
CI_Contacts S privzeto vrsto vsebine stikov zabeleži podatke o stikih. (Vključen ni noben izbirnik oseb, zato bo morda treba ročno vzdrževati ta seznam, da bodo njegovi podatki posodobljeni.)
Opomba : to je odvisno od tega, ali je vrsta globalnega seznama stikov privzeta vrsta vsebine na seznamu.		 Seznam stikov za aplikacijo [Ime aplikacije].
CI_CompanyNews Zbirka elementov Novice podjetja. Seznam za upravljanje elementov novic, ki so prikazane v aplikaciji [Ime aplikacije]. S stolpcem Zastarelo lahko odstranite elemente novic iz pogledov aplikacij, hkrati pa jih ohranite kot zapise.
CI_FAQ Pogosto zastavljena vprašanja. Seznam pogosto zastavljenih vprašanj za aplikacijo [Ime aplikacije]. S stolpcem Zastarelo lahko odstranite elemente pogostih vprašanj iz pogledov aplikacij, hkrati pa jih ohranite kot zapise.
CI_UsefulLinks Seznam koristnih hiperpovezav. Seznam koristnih hiperpovezav za aplikacijo [Ime aplikacije]. S stolpcem Zastarelo lahko odstranite elemente hiperpovezave iz pogledov aplikacij, hkrati pa jih ohranite kot zapise.
CI_Employee Spremljanje trenutnega stanja prisotnosti zaposlenih. Primeri: delo od doma, bolezen, odsotnost zaradi osebnih razlogov in na dopustu. Opomba: stanje pride v službo se domneva in ni vključeno med možnosti seznama. Seznam sporočil, ki kažejo stanje prisotnosti zaposlenega za aplikacijo [Ime aplikacije]. S stolpcem Zastarelo lahko odstranite sporočila o stanju iz pogledov aplikacij, hkrati pa jih ohranite kot zapise.
CI_HelpfulTips Koristni nasveti, ki so jih uporabniki prispevali za vrstnike. Seznam za upravljanje nasvetov v skupni rabi za aplikacijo [Ime aplikacije]. S stolpcem Zastarelo lahko odstranite nasvete iz pogledov aplikacij, hkrati pa jih ohranite kot zapise.

Opomba

  • Vse te stolpce seznamov je treba obravnavati kot odvisnosti. Sezname zaščitite pred naključnimi spremembami sheme (na primer: dovoljeno je dodajanje novih stolpcev, vendar pa lahko brisanje stolpcev povzroči prekinitev delovanja aplikacije)
  • Pri brisanju elementov s seznama bodite previdni; z brisanjem elementov seznama bodo izbrisani zgodovinski zapisi. Preklopni gumb za vrednost zastarelosti lahko preklopite z možnosti Ne na Da, da spustite zapise prek stikov, novic, pogostih vprašanj ali povezav.

Uvoz in nastavitev aplikacije za krizno komuniciranje

Ko so vsi seznami ustvarjeni, lahko uvozite aplikacijo in jo povežete z novimi viri podatkov.

Opomba

Če ne želite uporabljati skrbniške aplikacije, lahko te iste lastnosti uredite tako, da ročno uredite sezname.

Uvoz aplikacije

  1. Vpis v storitev Power Apps.

  2. V levem podoknu za krmarjenje izberite Aplikacije.

  3. V ukazni vrstici izberite Uvozi.

  4. Naložite datoteko CrisisCommunication.zip iz skladišča storitve GitHub.

    Opomba

    Če je vaš najemnik v okolju GCC, naložite CrisisCommunicationGCC.zip.

    Uvoz paketa aplikacij.

  5. Zaključite nastavitev uvoza za možnosti Povezava Microsoft Teams in Povezava uporabnikov Office 365 tako, da izberete ustrezne povezave s hiperpovezavo Izberi med uvozom. Morda boste morali ustvariti novo povezavo, če že ne obstaja.

  6. Izberite Uvozi.

Posodobitev povezav SharePoint

  1. Pomaknite se nazaj na seznam Aplikacije.

  2. Izberite Več ukazov (...) za aplikacijo Krizno komuniciranje.

  3. V priročnem meniju izberite Uredi.

    Uredite aplikacijo.

  4. Vpišite se ali ustvarite potrebne povezave in izberite Dovoli.

  5. Pomaknite se do virov podatkov v levem podoknu.

    Viri podatkov.

  6. Odstranite obstoječe sezname znotraj aplikacije, ker ne kažejo na vaš trenutni SharePoint spletno mesto.

    Odstranitev virov podatkov.

  7. Sezname dodajte iz lastnega spletnega mesta SharePoint. Začnite z iskanjem izraza SharePoint v iskalni vrstici.

    Poiščite funkcijo SharePoint.

  8. Izberite SharePoint, nato pa izberite povezavo.

    Povezava SharePoint.

  9. Kopirajte in prilepite URL na svoje spletno mesto SharePoint v besedilnem polju in nato izberite Poveži.

    Mesto URL SharePoint.

  10. Izberite vse sezname in knjižnice in nato izberite Povežite se.

    Povežite se s seznami.

  11. Izberite Shrani in nato še Objavi.

Izbirno: Omogočite posodobitve lokacije

Ta aplikacija omogoča beleženje lokacije uporabnika in shranjevanje slednje na spletnem mestu SharePoint vsakič, ko uporabnik nastavi svoje stanje. Vaša skupina za krizno upravljanje si lahko te podatke ogleda v poročilu Power BI.

Opomba

Omogočanje posodobitev lokacije je izbirno. Ta razdelek lahko preskočite, če ne želite slediti lokaciji uporabnika. Poleg tega sledenje lokaciji trenutno ni podprto na namizju Teams.

Omogočanje posodobitev lokacije

  1. Poiščite kontrolnik btnDateRange.

  2. Odprite lastnost OnSelect pri kontrolniku btnDateRange v vnosni vrstici.

  3. Kopirajte in prilepite naslednji izrezek v vnosno vrstico za lastnost OnSelect.

    Opomba

    Naslednji izrezek je namenjen delu z različicami rešitve, ki so starejše od 2020.03.16. Za novejše različice uredite kodo po komentarju // Za uvajanje lokacije.

        UpdateContext({locSaveDates: true});
// Store the output properties of the calendar in static variables and collections.
ClearCollect(submittedDates,Sort(Filter(selectedDates,ComponentId=CalendarComponent.Id),Date,Ascending));
Set(varStartDate,First(submittedDates).Date);
Set(varEndDate,First(Sort(submittedDates,Date,Descending)).Date);
// Create a new record for work status for each date selected in the date range.
ForAll(
    Filter(
        RenameColumns(submittedDates,"Date","DisplayDate"),
        ComponentId=CalendarComponent.Id,
        !(DisplayDate in colDates.Date)
    ),
    Patch('CI_Employee Status',Defaults('CI_Employee Status'),
        {
            Title: varUser.userPrincipalName,
            Date: DisplayDate,
            Notes: "",
            PresenceStatus: LookUp(colWorkStatus,Value=WorkStatusComponent.Selected.Value)

            // To implement location, add a comma to the line above and uncomment the lines below for latitude and longitude.
            // Latitude: Text(Location.Latitude),
            // Longitude: Text(Location.Longitude)
        }
    )
);
    // Update existing dates with the new status.
    ForAll(
        AddColumns(
            Filter(
                RenameColumns(submittedDates,"Date","DisplayDate"),
                ComponentId=CalendarComponent.Id,
                DisplayDate in colDates.Date
            ),

            // Get the current record for each existing date.
            "LookUpId",LookUp(RenameColumns(colDates,"ID","DateId"),And(Title=varUser.userPrincipalName,Date=DisplayDate)).DateId
        ),
        Patch('CI_Employee Status',LookUp('CI_Employee Status',ID=LookUpId),
            {
                PresenceStatus: LookUp(colWorkStatus,Value=WorkStatusComponent.Selected.Value)
            }
        )
    );
    If(
        IsEmpty(Errors('CI_Employee Status')),

        // Update the list of work status for the logged-in user.
        ClearCollect(colDates,Filter('CI_Employee Status',Title=varUser.userPrincipalName));
        // Send an email receipt to the logged-in user.
        UpdateContext(
            {
                locReceiptSuccess: 
                Office365Outlook.SendEmailV2(
                    // To: send an email to oneself
                    varUser.mail,
                    // Subject
                    Proper(WorkStatusComponent.Selected.Value) & ": " & varStartDate & If(varStartDate<>varEndDate," - " & varEndDate),
                    // Body
                    WorkStatusComponent.Selected.DateRangeReceipt & ": " &
                    // Create a bulleted list of dates
                    "<ul>" & 
                        Concat(submittedDates,"<li>" & Date & Char(10)) &
                    "</ul>"
                )
            }
        );
        If(
            locReceiptSuccess,
            Notify("You successfully submitted your work status. An email has been sent to you with a summary.",NotificationType.Success,3000),
            Notify("There was an error sending an email summary, but you successfully submitted your work status.",NotificationType.Success,3000);
        );

        Navigate('Share to Team Screen',LookUp(colStyles,Key="navigation_transition").Value),

        // Case: Error submitting work status
        Notify(varString.WorkStatusError,NotificationType.Warning)
    );
    UpdateContext({locSaveDates: false})

Izbirno: Dodajte dodatna sporočila o stanju dela

Če želite dodati več sporočil o stanju dela, poleg sporočil delo z doma in odsotnost, lahko to storite tako, da izvedete naslednje korake. Za začetek morate posodobiti spletno mesto SharePoint.

  1. Vrnite se na spletno mesto SharePoint in nato izberite Vsebina spletnega mesta.

  2. Izberite CI_Employee Status.

  3. Če stolpec PresenceStatus ni prisoten, izberite Dodaj stolpec.

  4. Izberite Prikaži/skrij stolpce.

    Pokaži/skrij stolpce.

  5. Izberite PresenceStatus.

  6. Izberite Uporabi.

  7. Izberite stolpec PresenceStatus.

    Izberite stolpec PresenceStatus.

  8. Izberite Nastavitve stolpcev in nato Uredi.

    Uredite stolpec PresenceStatus.

  9. Dodajte dodatna sporočila o stanju dela v polje Izbire.

Opomba

Zapišite ime svojih novih odločitev; uporabili jih boste pri naslednjih korakih.

Zdaj morate nekoliko prilagoditi samo aplikacijo, da boste lahko prikazali nova sporočila o stanju dela.

  1. Odprite aplikacijo v storitvi Power Apps Studio..

  2. Izberite zaslon Stanje dela.

  3. Nastavite vnosno vrstico na funkcijo OnVisible.

    Prikažite prisotnost.

  4. Uredite naslednjo predlogo in vrednosti nadomestite s svojimi.

        ,"<Name of option in list; case sensitive>",
    Table(
        {
            Icon: <Image file>,
            DateRangeQuestion: "Select the dates you'll be <Name of status>.",
            DateRangeReceipt: "You're currently <Name of status>.",
            ShareToTeamEmail: "I'll be <Name of status> on these dates",
            AutoReplyMessage: "I'll be <Name of status> on these dates"
        }
    )

  5. Niz /* TEMPLATE FOR ADDITIONAL WORK STATUS OPTIONS */ zamenjajte s predlogo.

  6. Izberite Shrani in nato še Objavi.

Posodobite potek zahteve za podporo

Ta tok pošlje prilagodljivo kartico osrednji ekipi Teams, ki zahteva pomoč.

Zahteva za podporo.

Preden opravite naslednji korak, ustvarite skupino za krizno upravljanje v storitvi Teams. Ko ustvarite ekipo, lahko zanj prejmete ID in jo vnesete v svoj tok. Več informacij o ustvarjanju ekipe Teams: Ustvarjanje osrednje ekipe za krizno upravljanje Teams

  1. Pojdite na kanal Teams, v katerem želite objaviti vse zahteve za podporo.

  2. Izberite Več možnosti (...) za kanal.

  3. Izberite Prejmi povezavo do kanala.

    Poiščite povezavo do kanala.

  4. Kopirajte povezavo in jo prilepite v urejevalnik besedila.

    Kopirajte povezavo ekipe.

  5. Izvlecite ID ekipe, kar je vse po elementu groupId= in pred elementom &tenantId=.
    Primer: pri naslednjem URL-ju je ID rešitve
    8bc7c0c2-0d4c-4fb8-af99-32da74c9237b

    https://teams.microsoft.com/l/channel/19%3ab2fa9fc20f3042a9b63fc5890e1813f8%40thread.tacv2/General?groupId=8bc7c0c2-0d4c-4fb8-af99-32da74c9237b&tenantId=72f988bf-86f1-41af-91ab-2d7cd011db47

  6. Izvlecite ID kanala, kar je vse po elementu https://teams.microsoft.com/l/channel/ in pred elementom /General.
    Primer: pri naslednjem URL-ju je ID kanala
    19%3ab2fa9fc20f3042a9b63fc5890e1813f8%40thread.tacv2

    https://teams.microsoft.com/l/channel/19%3ab2fa9fc20f3042a9b63fc5890e1813f8%40thread.tacv2/General?groupId=8bc7c0c2-0d4c-4fb8-af99-32da74c9237b&tenantId=72f988bf-86f1-41af-91ab-2d7cd011db47,

  7. Odprite flow.microsoft.com.

  8. V levem podoknu za krmarjenje izberite Moji poteki.

  9. Izberite Več ukazov (...) za CrisisCommunication.Request in nato izberite Uredi.

    Uredite potek zahteve za podporo.

  10. Odprite kartico ID ekipe.

  11. Prilepite ID ekipe v polje Vrednost.

  12. Odprite kartico ID kanala.

  13. Prilepite ID kanala v polje Vrednost.

    Nastavite ID-je ekipe in kanalov.

  14. Pomaknite se navzdol do dejanj Pridobitev časa in posodobite dejanje za Pretvorba časovnega pasa z izbiro izvirnega in ciljnega časa.

    Pretvorite nastavitve časovnega pasu.

Izbirno: Konfigurirajte skupno mapo »Prejeto«

Potek CrisisCommunication.Request vzame zahteve iz mape »Prejeto«, preden jih pošlje storitvi Teams. Če želite poslati e-poštna sporočila z zahtevami v skupno mapo »Prejeto«, sledite tem korakom.

Opomba

Ta razdelek lahko preskočite, če ne želite pošiljati e-poštnih sporočil z zahtevami v skupno mapo »Prejeto«.

  1. Odprite potek CrisisCommunication.Request v načinu urejanja.

  2. Izberite Več ukazov (...) pri možnosti Ko prispe e-poštno sporočilo V3.

  3. Izberite Izbriši.

    Izbrišite povezovalnik.

  4. Poiščite in izberite Ko v nabiralnik v skupni rabi (V2) prispe novo e-poštno sporočilo.

  5. Vnesite naslov nabiralnika v skupni rabi v možnost Naslov nabiralnika.

  6. Odprite kartico Komentarji.

  7. Izberite Dodaj dinamično vrednost za Vrednost.

  8. Poiščite in izberite Telo.

    Izbira možnosti Body.

  9. Odprite kartico Prejmi kartico profila uporabnika (V2).

  10. Izberite Dodaj dinamično vrednost.

  11. Poiščite in izberite Od.

    Izbira možnosti Od.

Uvoz in nastavitev skrbniške aplikacije

Če želite upravljati aplikacijo, ki ste jo uvozili, ponovite enake korake za skrbniško aplikacijo.

  1. Vpis v storitev Power Apps.

  2. V levem podoknu za krmarjenje izberite Aplikacije.

  3. V ukazni vrstici izberite Uvozi.

  4. Naložite datoteko CrisisCommunicationAdmin.zip iz skladišča storitve GitHub.

    Uvoz paketa skrbniških aplikacij.

  5. Izberite Uvozi.

Posodobite povezave SharePoint za skrbniško aplikacijo

  1. Pomaknite se nazaj na seznam Aplikacije.

  2. Izberite Več ukazov (...) za aplikacijo Skrbniška aplikacija za krizno komuniciranje.

  3. V priročnem meniju izberite Uredi.

    Urejanje skrbniške aplikacije.

  4. Vpišite se ali ustvarite potrebne povezave in izberite Dovoli.

  5. Pomaknite se do virov podatkov v levem podoknu.

    Viri podatkov.

  6. Odstranite obstoječe sezname znotraj aplikacije, ker ne kažejo na vaš trenutni SharePoint spletno mesto.

    Odstranitev virov podatkov.

  7. Sezname dodajte iz lastnega spletnega mesta SharePoint. Začnite z iskanjem izraza SharePoint v iskalni vrstici.

    Poiščite funkcijo SharePoint.

  8. Izberite SharePoint, nato pa izberite povezavo.

    Povezava SharePoint.

  9. Kopirajte in prilepite URL na svoje spletno mesto SharePoint v besedilnem polju in nato izberite Poveži.

    Mesto URL SharePoint.

  10. Izberite vse sezname in knjižnice in nato izberite Povežite se.

    Povežite se s seznami.

  11. Izberite Shrani in nato še Objavi.

Ustvarjanje začetne vsebine za aplikacijo

Na tej točki ste uspešno uvozili tako aplikacijo za krizno komuniciranje kot njeno skrbniško aplikacijo. Zdaj lahko začnete ustvarjati začetno vsebino. Za začetek odprite skrbniško aplikacijo za krizno komuniciranje.

Če imate okolje GCC, morate omogočiti način GCC. Več informacij: Konfiguracija mobilnih odjemalcev za okolja GCC.

Skrbniška aplikacija za krizno komuniciranje.

S pomočjo skrbniške aplikacije prilagodite vse informacije v aplikaciji za krizno komuniciranje in konfigurirate tudi ključne nastavitve za spremljevalne poteke.

Opomba

Kot opomnik— če ne želite uporabljati skrbniške aplikacije, lahko te lastnosti uredite tako, da ročno uredite sezname.

Nastavitev ključne parametrov pri skrbniških nastavitvah

Če želite inicializirati svojo aplikacijo, morate izpolniti vsa zahtevana polja tako, da se pomaknete do razdelka Skrbniške nastavitve.

Izpolnite vsa polja, kot je prikazano v naslednji tabeli, in izberite Shrani.

Ime polja Logično ime v storitvi SharePoint Namen Primer
Skrbniška e-pošta AdminContactEmail Sem so poslane zahteve po e-pošti. Nastavite jih na svoj e-poštni naslov. Če želite poslati obvestila v drug nabiralnik, glejte Izbirna konfiguracija nabiralnika v skupni rabi, ki je prej omenjena v tem članku. admin@contoso.com
URL logotipa Logotip Logotip vaše aplikacije, ki se prikaže v zgornjem levem kotu. https://contoso.com/logo.png
ID skupine AAD AADGroupID Uporablja se za pošiljanje obvestil uporabnikom o internih novicah podjetja prek poteka Obvesti uporabnike o novih novicah glede krizne komunikacije. Sledite spodnjim navodilom, da prejmete ID Azure Active Directory (Azure AD) za svojo skupino. c0ddf873-b4fe-4602-b3a9-502dd944c8d5
URL aplikacije AppURL Lokacija aplikacije uporabnika, tako da lahko potek Obvesti uporabnike o novih novicah glede krizne komunikacije tja preusmeri uporabnike, ko izberejo Preberi več. https://apps.preview.powerapps.com/play/\<app URL>?tenantId=<tenant ID>
Vladni vir RSS GovernmentRSSFeed Uporablja se za nalaganje funkcije svetovnih novic v aplikaciji. Koristno, če želite svojim zaposlenim zagotoviti dodatne informacije od zaupanja vrednega vira. https://www.who.int/rss-feeds/news-english.xml
Način obveščanja PreferredSentNotification Uporablja ga potek Obvesti uporabnike o novih novicah glede krizne komunikacije, da ugotovi, kateri distribucijski kanal naj uporablja pri pošiljanju obvestil. To polje je obvezno. E-pošta, Obvestilo ekipe, potisno obvestilo
Zastavice funkcij Feature1...8 Uporablja se za onemogočanje ali omogočanje vsake funkcije v aplikaciji.

Opomba

Obvestila ekipe in potisna obvestila trenutno niso podprta za GCC.

Iskanje ID-ja Azure AD za vašo distribucijsko skupino

  1. Izberite aad.portal.azure.com.

  2. V podoknu za krmarjenje na levi izberite Azure Active Directory.

  3. Izberite Skupine.

  4. Poiščite in izberite svojo distribucijsko skupino.

  5. Kopirajte polje ID predmeta.

    Pridobivanje ID-ja Azure AD.

  6. ID prilepite v polje ID skupine AAD v skrbniški aplikaciji.

Nastavitev stikov v sili

  1. Izberite Stiki podjetja.
  2. Izberite Ustvari nov stik.
  3. Izpolnite obrazec s podatki za stik.

Seznamska shema:

Ime polja Logično ime v storitvi SharePoint Namen
Polno ime FullName Ime stika.
E-poštni naslov E-mail E-poštni naslov, ki je prikazan za stik.
Država/regija Country Država stika. To polje se uporablja za združevanje stikov; lahko uporabite druge vrednosti za združevanje stikov, če združevanje po državah ni smiselno v vašem primeru.
Pripombe Comments Prikaže dodatne informacije o stiku; koristno, če želite opisati, kdaj se obrniti na ta stik.
Zastarelo Deprecated Uporablja se za skrivanje obstoječega stika v sili.

Nastavitev prvotnih novic podjetja

  1. Izberite Novice podjetja.
  2. Izberite Ustvari novo objavo.
  3. Izpolnite obrazec.

Seznamska shema:

Ime polja Logično ime v storitvi SharePoint Namen
Naziv Title Naziv posodobitve.
Podrobnosti Details Popolna posodobitev. V tem polju lahko uporabite HTML.
Povzetek Povzetek Kratko sporočilo o posodobitvi. To se uporablja pri poteku Obvesti uporabnike o novih novicah glede krizne komunikacije in v galeriji posodobitev.
Zastarelo Deprecated Uporablja se za skrivanje obstoječe objave.

Nastavitev koristnih nasvetov

  1. Izberite možnost Koristni nasveti.
  2. Izberite Nov nasvet.
  3. Izpolnite obrazec.

Seznamska shema:

Ime polja Logično ime v storitvi SharePoint Namen
Naziv Title Naziv koristnega nasveta.
URL vira ResourceURL Povezava do dodatnega bralnega gradiva. (izbirno)
Podnaziv SubTitle Nadnaziv za namig. (izbirno)
Opis Description Celoten opis koristnega nasveta.
Zastarelo Deprecated Uporabite, če želite skriti koristen nasvet.
  1. Izberite Povezave.
  2. Izberite Ustvari novo povezavo.
  3. Izpolnite obrazec.

Seznamska shema:

Ime polja Logično ime v storitvi SharePoint Namen
Naziv Title Besedilo povezave.
Spletni naslov URL URL povezave.
Opis Description Dodatne podrobnosti o povezavi. (izbirno)
Zastarelo Deprecated Uporabite za skrivanje povezave.

Nastavitev pogostih vprašanj

  1. Izberite Pogosta vprašanja.
  2. Izberite Ustvari novo pogosto vprašanje.
  3. Izpolnite obrazec.

Seznamska shema:

Ime polja Logično ime v storitvi SharePoint Namen
Naziv Title Vprašanje v pogostih vprašanjih.
Zaporedna številka Rank Vrstni red vprašanja med pogostimi vprašanji.
Odgovor Answer Vrstni red odgovora na vprašanje med pogostimi vprašanji.
Zastarelo Deprecated Uporablja se za skrivanje vprašanja med pogostimi vprašanji.

Preizkus in skupna raba aplikacije

Zdaj, ko ste uspešno nastavili vse podatke, lahko preizkusite aplikacijo in se prepričate, da deluje pravilno.

  1. Vpis v storitev Power Apps.
  2. V levem podoknu za krmarjenje izberite Aplikacije.
  3. Za predvajanje aplikacije izberite Krizno komuniciranje.

Ko uspešno preizkusite aplikacijo, jo lahko delite z vsemi v vašem podjetju.

Uvoz in nastavitev poteka obvestil

Aplikacija uporablja potek za pošiljanje obvestil končnim uporabnikom, kadar pride do nove posodobitve podjetja.

Uvoz poteka obvestil glede novic

  1. Odprite flow.microsoft.com.

  2. V levem podoknu za krmarjenje izberite Moji poteki.

  3. V ukazni vrstici izberite Uvozi.

  4. Naložite paket CrisisCommunicationNewsNotification.zip iz skladišča storitve GitHub.

    Opomba

    Če je vaš najemnik v okolju GCC, naložite CrisisCommunicationNewsNotificationGCC.zip.

    Naložite CrisisCommunicationNewsNotification.zip.

  5. Dodajte povezave za nov potek tako, da izberete povezavo Izberi med uvozom za vsako povezavo, nato pa izpolnite obrazec.

    Izberi med uvozom.

  6. Če želite ustvariti novo povezavo, izberite Ustvari novo v podoknu Nastavitev uvoza.

  7. V ukazni vrstici izberite Nova povezava.

    Ustvari novo povezavo.

  8. Poiščite ime povezave; na primer Obvestilo PowerApps (predogled).

    Primer imena povezave.

  9. Izberite želeno povezavo.

  10. Če ustvarjate povezavo z možnostjo Obvestila PowerApps (predogled), se prikaže pogovorno okno, kot je prikazano na naslednji sliki.

    Pogovorno okno za obvestila.

  11. Če želite pridobiti ID, se pomaknite do seznama Aplikacije.

  12. Izberite Več ukazov (...) za aplikacijo Krizno komuniciranje in nato izberite Podrobnosti.

    Podrobnosti o povezavi.

  13. Kopirajte ID aplikacije.

    ID aplikacije.

  14. Prilepite ID aplikacije v pogovorno okno za ustvarjanje povezave in izberite Ustvari.

    Ustvarite povezavo.

  15. Ko ustvarite novo povezavo, se vrnite na podokno Nastavitev uvoza in nato izberite Osveži seznam.

  16. Vaša nova povezava bi se zdaj morala prikazati. Izberite jo in nato še Shrani.

  17. Ko končate z dodajanjem vseh povezav, izberite Uvozi.

    Uvozite povezave.

Urejanje poteka obvestil glede novic

  1. Po opravljenem uvozu izberite Moji poteki.

  2. Izberite novo uvoženi tok, Obvesti uporabnike o novih novicah glede krizne komunikacije.

    Opomba

    Če ste naložili paket GCC, je ime poteka Obvesti uporabnike o novih novicah glede krizne komunikacije GCC.

  3. Izberite Uredi v ukazni vrstici.

  4. Odprite kartico Ko je objavljen nov element.

  5. Za Naslov mesta vnesite ime svojega spletnega mesta SharePoint.

  6. Za Ime seznama vnesite CI_CompanyNews.

  7. Odprite kartico Pridobi nastavitve skrbniške konfiguracije.

  8. Za Naslov mesta vnesite ime svojega spletnega mesta SharePoint.

  9. Za Ime seznama vnesite CI_configAdminSetup.

  10. Odprite kartico Inicializacija spremenljivke – preberi več besedila.

  11. Za Vrednost vnesite Preberi več (v vašem maternem jeziku).

    Nastavitve poteka.

  12. Izberite Shrani.

Opomba

Če ena od vaših povezav še ni bila pooblaščena, boste morda prejeli napako. Če se to zgodi, odprite kartico z nepooblaščeno povezavo in jo ponovno pooblastite.

Izbirno: Pošiljanje obvestil več kot 5000 uporabnikom

Trenutno dejanje Pridobivanje članov skupine je omejeno na pridobivanje 5000 uporabnikov za licenco Office za Power Automate. Tudi če imate licenco »Premium«, lahko s povezovalnikom Teams dosežete omejitve, če poskušate pošiljati obvestila preveč uporabnikom. Če želite licenco razdeliti več uporabnikom, lahko spremenite potek in namesto tega pošljete e-poštno sporočilo na seznam prejemnikov.

  1. Izbrišite naslednje kartice: Pridobivanje članov skupine in Vklop prednostne nastavitve pošiljanja obvestil:

    Brišite dejanja.

  2. Dodajte novo dejanje.

  3. Poiščite in izberite Pošlji e-poštno sporočilo (V2):

    Dodajanje možnosti za pošiljanje e-poštnega sporočila.

  4. V polje Za vnesite ime distribucijske skupine.

  5. V polju Zadeva izberite gumb Dodaj dinamično vrednost in dodajte polje Naziv iz kartice Ko je objavljena novica:

    Dodaj naslov

  6. V polju Telo izberite gumb Dodaj dinamično vrednost in dodajte polje Podrobnosti iz kartice Ko je objavljena novica.

  7. Izberite Shrani.

Če želite, da se obvestila Teams odprejo neposredno v aplikaciji delovnega območja znotraj aplikacije Teams, sledite tem korakom:

  1. Posodobite URL aplikacije, da bo v skrbniški aplikaciji kazal na globoko povezavo aplikacije Teams.
    V skrbniški aplikaciji spremenite URL aplikacije na naslednje, pri čemer je ID vaše aplikacije App ID.

    https://teams.microsoft.com/l/entity/<APP ID>/<APP ID>

    Skrbniška aplikacija.

  2. Posodobite povezavo do aplikacije, ustvarjeno znotraj poteka obvestil.
    Odprite kartico za nastavitev spremenljivke za povezavo aplikacije in spremenite izraz za vrednost v naslednje:

    concat(items('Apply_to_each')?['AppUrl'], if(greater(indexOf(items('Apply_to_each')?['AppUrl'], '?'),0),'&','?'), 'context=%7B%22subEntityId%22%3A%22',triggerBody()?['ID'],'%22%7D')

    Spremenite nastavitve poteka.

  3. Posodobite aplikacijo delovnega območja, da spremenljivko konteksta za Teams uporabi za globoko povezavo do pravilnega članka.
    Za lastnost aplikacije OnStart spremenite Param iz newsid na subEntityId.

    Spremenite OnStart.

Preizkus poteka obvestil glede novic

Če želite preizkusiti potek obvestil glede novic, pojdite v skrbniško aplikacijo in ustvarite novo interno novico podjetja. Pozneje bodo vsi uporabniki na seznamu prejemnikov prejeli posodobitev na vaš prednostni način obveščanja.

Opomba

Če naletite na napake, se prepričajte, da ste v nastavitvah za skrbniško aplikacijo uspešno vnesli ID skupine za svoj seznam prejemnikov.

Spremljanje odsotnosti iz pisarne s storitvijo Power BI

Ko aplikacijo uvedete in ljudje začnejo pošiljati obvestila, da bodo zunaj pisarne iz različnih razlogov (na primer zaradi bolezni ali dela od doma), lahko uporabite poročilo Power BI, da spremljate, koliko ljudi je poslalo obvestila in kje se nahajajo.
Upoštevajte, da morate za delovanje kontrolnika za zemljevid omogočiti sledenje lokacije.

Pomembno

Za delovanje poročila Power BI morate imeti vsaj en vnos na seznamu CI_Employee Status.

Potrebovali bomo nekaj informacij od CI_Stanje zaposlenega seznam, ki smo ga ustvarili prej, zato pojdimo najprej nanj. Odprite seznam na svojem spletnem mestu in nato izberite Nastavitve seznama pod ikono Nastavitve.

Nastavitve seznama s stanjem zaposlenih.

Zapišite si ime mesta in ID seznama v naslovni vrstici brskalnika, kot je prikazano na naslednji sliki.

Seznam s stanjem zaposlenih in ID spletnega mesta.

V tem trenutku smo pripravljeni odpreti poročilo Power BI. Odprite Power BI in nato odprite datoteko Presence status report.pbix. Premaknite kazalec miške nad desno stran vira podatkov CI_Employee Status, dokler ne vidite treh pik. Izberite to možnost in nato izberite Uredi poizvedbo.

Urejanje poizvedbe.

Po Power Query se odpre urejevalnik, z desno miškino tipko kliknite CI_Stanje zaposlenega vir podatkov in nato izberite Napredni urejevalnik.

Power Query Napredni urejevalnik.

Tukaj uporabimo ime mesta in ID seznama s seznama.

Novo spletno mesto SharePoint kopirajte v niz SharePoint.Tables, kot je prikazano na naslednji sliki, ID seznama pa na tista tri mesta, kjer je označen GUID, nato pa izberite Končano.

Power Query Posodobitve naprednega urejevalnika.

Če po posodobitvi informacij o povezavi opazite kakršne koli napake pri povezovanju, boste morda morali posodobiti poverilnice, uporabljene za povezavo s seznamom.

Posodobitev povezave

  1. V meniju Datoteka izberite Možnosti in nastavitve in nato izberite Nastavitve vira podatkov.

    Nastavitve vira podatkov.

  2. Izberite Uredi dovoljenja.

    Urejanje dovoljenj.

  3. Zagotovite Poverilnice vrsta je nastavljena na Organizacijski račun, in uporabite poverilnice za dostop do seznama.

    Dovoljenja za urejanje – poverilnice so nastavljene na organizacijski račun.

Izberite Zapri in uporabi da posodobite poročilo, da povlečete podatke s seznama.

Power Query Zaprite in se prijavite.

Zdaj imamo poročilo Power BI, ki prikazuje tako geografske podatke glede odsotnosti iz pisarne za trenutni dan kot trend tovrstnih odsotnosti za obdobje več dni. Poročilo lahko objavimo, da si ga lahko ogledajo tudi drugi v organizaciji.

Objava poročila Power BI.

Vaše poročilo je zdaj objavljeno. Delite ga lahko z drugimi v organizaciji. Razporedite lahko tudi pogostost osveževanja poročila.

Integracija aplikacije v Teams

Zdaj ko imate delujočo aplikacijo, ki ste jo delili z vsemi, jo lahko umestite tako, da v storitvi Teams ustvarite skupino za krizno upravljanje, ki se bo odzivala na težave.

Uvedba aplikacije v vrstico z aplikacijami

Če ste skrbnik Teams, lahko uporabo aplikacije omogočite vsem svojim uporabnikom v vrstici z aplikacijami Teams.

Vrstica z aplikacijami v storitvi Teams.

  1. Vpišite se v storitev Power Apps.

  2. V levem podoknu za krmarjenje izberite Aplikacije.

  3. Izberite Več ukazov (...) za aplikacijo Krizno komuniciranje.

  4. Izberite Dodaj v Teams.

    Dodaj v aplikacijo Teams.

  5. Izberite Prenesi aplikacijo.

    Prenos aplikacije.

  6. Odprite Teams.

  7. V vrstici z aplikacijami izberite Aplikacije.

  8. Izberite Nalaganje aplikacije po meri.

  9. Če ste skrbnik Teams, boste lahko naložili aplikacijo za svojega celotnega najemnika. Izberite Naloži za Contoso (kjer Contoso predstavlja ime vašega najemnika).

    Naložite aplikacijo.

  10. Naložite datoteko, ki ste jo prenesli iz storitve Power Apps.

  11. Pojdite v skrbniško središče Teams.

  12. V levem podoknu za krmarjenje pod možnostjo Aplikacije Teams izberite Nastavitev pravilnikov.

    Pravilniki glede nastavitve aplikacij.

  13. Izberite Globalno (nastavitev za celotno organizacijo).

  14. Izberite Dodaj aplikacije.

    Dodaj program.

  15. Poiščite in izberite aplikacijo Podatki o kriznem primeru, ki ste jo naložili.

    Dodajanje pripete aplikacije.

  16. Izberite Dodaj.

  17. Izberite Shrani.

Opomba

Traja lahko do 24 ur, da je uporabnikom aplikacija prikazana samodejno pripeta v njihovi vrstici z aplikacijami.

Ustvarjanje osrednje ekipe za krizno upravljanje Teams

Če želite uskladiti svoj odziv na krizni primer, priporočamo, da ustanovite osrednjo ekipo za krizno upravljanje Teams in jo zapolnite z vsemi ustreznimi informacijami. To skupino je treba deliti samo z osrednjo ekipo za odziv.

  1. Odprite Teams.

  2. V levi vrstici z aplikacijami izberite Ekipe.

  3. Izberite Pridruži se ekipi ali jo ustvari.

  4. Izberite Ustvari ekipo in nato opravite preostale korake.

    Ustvarjanje ekipe.

Ko uspešno ustvarite ekipo, lahko ustrezne podatke pripnete kot zavihke. Na primer, morda želite svoji ekipi pripeti skrbniško aplikacijo za krizno upravljanje ali poročilo Power BI.

Dodajanje skrbniške aplikacije kot zavihek

  1. Izberite gumb +.

  2. Poiščite in izberite Power Apps.

  3. Poiščite in izberite Skrbnik za krizne informacije.

    Pripenjanje aplikacije.

  4. Izberite Shrani.

Dodajanje poročila Power BI kot zavihek

  1. Izberite gumb +.
  2. Poiščite in izberite Power BI.
  3. Poiščite in izberite poročilo Power BI.
  4. Izberite Shrani.

Pogosta vprašanja

  • Katere licence potrebujem za zagon te rešitve?

    • Rešitev v tej aplikaciji uporablja povezovalnike Office – začetna licenca Power Apps iz storitve Office torej zadostuje za zagon ter predvajanje uporabniških in skrbniških aplikacij. Več informacij: Pregled licenciranja za Power Platform
    • Če želite uporabiti poročilo Power BI (zapakirano kot del rešitve), boste potrebovali licenco za Power BI. Več informacij: Power BI – cene

  • Kje lahko posredujem povratne informacije o rešitvi?

    Z veseljem bi prisluhnili vaši izkušnji z uvajanjem in prilagajanjem te rešitve. Če želite deliti svojo izkušnjo, odprite aka.ms/crisis-communication-feedback.

  • Zdi se, da je bila z aplikacijo najdena napaka; kako jo lahko odpravim?

    Če želite sporočiti napako v okviru rešitve, odprite aka.ms/crisis-communication-issues.

  • Katere funkcije trenutno niso podprte v storitvi GCC?

    Povezovalnik botov Power Automate za Teams in povezovalnik potisnih obvestil trenutno nista na voljo za GCC. Uporabite možnost e-pošte, da uporabnike opozorite na interne novice.

  • Kako lahko posodobim aplikacijo?

    Če želite posodobiti aplikacijo, sledite navodilom, navedenim na strani aka.ms/CrisisCommunicationSolution.

Težave in povratne informacije

Izjava o omejitvi odgovornosti: _ _Ta aplikacija je vzorec in se lahko uporablja s storitvijo Microsoft Power Apps in Teams za razširjanje samo referenčnih informacij. Ta aplikacija ni namenjena ali na voljo za uporabo kot medicinski pripomoček, klinična podpora, diagnostično orodje ali druga tehnologija, ki se uporablja za diagnosticiranje, zdravljenje, blažitev ali preprečevanje bolezni ali drugih stanj, in Microsoft ne podeljuje licence ali pravice za uporabo te aplikacije v takšne namene. Ta aplikacija ni zasnovana ali namenjena nadomestitvi strokovnega medicinskega svetovanja, diagnoze, zdravljenja ali presoje in se kot taka ne sme uporabljati. Stranka nosi tveganje in odgovornost za kakršnokoli uporabo te aplikacije izključno na lastno odgovornost. Microsoft ne jamči, da bosta aplikacija ali kakršnokoli gradivo, ki je na voljo v zvezi z njo, zadostovala za kakršne koli zdravstvene namene ali da bosta ustrezala zdravstvenim zahtevam določene osebe.

Glejte tudi

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).