Kako povezati sezname iz Microsoftovih seznamov z iskalnim stolpcem v Power Apps

Članek
04/07/2022
2 min za branje

Ta vadnica prikazuje, kako lahko povežete dva seznama s stolpcem za iskanje v aplikaciji za platno.

Pregled

SharePoint ponuja dve vrsti stolpca za iskanje:

Iskanje: vodi do drugega seznama: Naročila lahko na primer vsebuje stolpec za iskanje, ki vodi do strank v seznamu Stranka;
Izbira: s klikom ali dotikom stolpca se prikaže majhen meni elementov, ki jih lahko izberete.

V tej vadnici zgradite aplikacijo, ki uporablja te vrste stolpca za iskanje.

Zakaj uporabiti stolpec za iskanje?

Podatki v podjetju so obsežni in zapleteni. Podatki na enem seznamu se pogosto nanašajo na podatke na drugem seznamu. Stolpec za iskanje je glavni način združevanja takšnih poslovnih podatkov.

Morda imate na primer seznam Naročila s stolpcem za iskanje, ki vodi do seznama Stranke, da pokaže, katera stranka je izvedla naročilo. Stolpec za iskanje v seznamu Naročila vam omogoča, da dobite tudi druge podatke iz seznama Stranke. Uporabite lahko tudi stolpec za iskanje, da povežete seznam Naročila s seznamom Izdelek in vnesete informacije o naročenem izdelku, ki jih potrebujete, na primer slike izdelkov, specifikacije, podrobnosti o proizvajalcu itd.

Za kaj se uporablja stolpec Izbira?

Stolpec Izbira se uporablja za zelo kratke sezname, vendar namesto ustvarjanja ločenega seznama, vključite vrednosti seznama v majhen meni, ki se prikaže, ko izberete stolpec Izbira in izberete eno od vrednosti.

Primeri vključujejo podatke, kot so koda stanja kupca, razpoložljivost izdelka, kode držav; v bistvu gre za vsak fiksni seznam, ki je razmeroma kratek. Te podatke bi lahko dejansko uporabili kot ločene sezname, nato pa bi uporabili stolpec za iskanje, da se poveže z njimi, vendar jih je običajno lažje in hitreje uporabiti kot stolpec Izbira.

Nasvet

Za več vadnic s primeri uporabe integracije za storitvi SharePoint in Power Apps glejte Primeri uporabe integracije za SharePoint.

Ustvarjanje seznamov v storitvi SharePoint

V tej vadnici povežete dva seznama skupaj, Sredstva in Popravljalnica. Seznam Sredstva se uporablja za spremljanje strojne opreme v ekipi. Ker se strojna oprema občasno pokvari, uporabljamo seznam Popravljalnica za spremljanje lokalnih trgovin, ki jo lahko popravijo.

Stolpec za iskanje, uporabljen v tem primeru

Seznam RepairShop uporablja stolpec ContactEmail za identifikacijo trgovine. Ta seznam je določen najprej, tako da vsaka vrstica na seznamu Sredstva vsebuje element, na katerega lahko pokaže.

Seznam Sredstva ima dva stolpca za iskanje:

eno se imenuje Popravljalnica, vrste Iskanje, ki z e-poštnimi naslovi kaže na vnose na seznamu Popravljalnica;
drugo se imenuje AssetType, vrste Izbira, ki navaja, katera vrsta strojne opreme bi lahko bilo to sredstvo.

Najverjetneje bi določili dodatne stolpce, odvisno od informacij, ki jim morate slediti.

Določanje seznama »Popravljalnica« in dodajanje podatkov

To storite najprej, da bodo ob dodajanju podatkov v seznam Assets na voljo vnosi RepairShop, ki jih lahko izberete v stolpcu za iskanje Assets.RepairShop.

Na spletnem mestu SharePoint ustvarite nov seznam RepairShop od začetka.
Dodajte stolpec ContactEmail vrste Ena vrstica besedila.
Dodajte katere koli druge stolpce, ki jih potrebujete.
Izberite možnost + Novo za vnos vzorčnih podatkov v seznam, vsaj 3 vrstice z različnimi vrednostmi ContactEmail. Ko je treba sredstvo popraviti, izberite eno od njih. Lahko uporabite tudi možnost Urejanje v mreži za hitro vnašanje besedila v mrežo.

Določanje seznama sredstev

Na spletnem mestu SharePoint ustvarite nov seznam Sredstva od začetka.
Dodajte stolpec AssetType vrste Izbira in izpolnite vrednosti, ki jih želite kot izbire prikazati v meniju za izbiro. Nato izberite Shrani.
Izberite možnost + Dodaj stolpec > več.
Vnesite ime stolpca kot RepairShop. In vrsto stolpca kot Iskanje.
V dodatnih nastavitvah stolpca izberite vrednost RepairShop kot seznam, od koder dobite informacije, in stolpec za iskanje kot ContactEmail.
Izberite V redu.
Dodajte poljuben dodaten stolpec.

Ustvarjanje aplikacije s seznama sredstev

Ustvariti aplikacija za platno Iz Seznam sredstev ustvarjeno prej.

Dodajanje podatkov na seznam sredstev

Zdaj lahko zaženete aplikacijo in si ogledate, kako je videti zaslon s podrobnostmi pogleda za stolpce za iskanje.

Pritisnite F5 ali izberite možnost »Predogledna različica« ( ).
Izberite možnost + v zgornjem desnem kotu, da dodate vnos.
Vnesite Naziv tega sredstva.
Izberite puščico spustnega menija AssetType. Prikazane vrednosti so tiste, ki ste jih vnesli, ko ste ustvarili ta stolpec. Izberite enega od teh vnosov.
Izberite puščico spustnega menija RepairShop. Izberite enega od teh vnosov.
V zgornjem desnem kotu izberite kljukico, da shranite nov vnos.
(neobvezno) Ponovite ta postopek, da na seznam dodate poljubno število elementov.
Pritisnite Esc, da se vrnete v privzeti delovni prostor.
Shranite in objavite aplikacijo.