Nastavitev podatkovnih opozoril za nadzorno ploščo Power BI

Opomba

Ta članek je del nabora vadnic o uporabi aplikacij Power Apps, Power Automate in Power BI z aplikacijo SharePoint Online. Za pridobitev celostne slike preberite predstavitev nabora in si oglejte povezane prenose.

V tem opravilu bomo v storitvi Power BI dodali opozorilo, ki nas bo obvestilo, če projekti v čakanju predolgo čakajo na odobritev, ter potek, ki se zažene ob pojavu opozorila. Za več informacij o opozorilih glejte razdelek Podatkovna opozorila v storitvi Power BI.

1. korak: Ustvarjanje opozorila

  1. V storitvi Power BI odprite nadzorno ploščo, ki ste jo ustvarili v zadnjem opravilu.

  2. Na kartici z eno samo številko kliknite ali tapnite simbol treh pik (. . .).

    Kartica »Največje število dni za čakanje na odobritev«.

  3. Kliknite ali tapnite Ikona zvonca.,

    Meni ploščic.

  4. V desnem podoknu kliknite ali tapnite možnost Dodaj pravilo opozarjanja.

    Dodajte pravilo opozarjanja.

  5. Oglejte si možnosti, ki so na voljo za opozorila, na primer, kako pogosto naj se opozorilo izvaja. Za možnost Prag vnesite vrednost 25, nato kliknite ali tapnite možnost Shrani in zapri.

    Nastavite prag opozorila in ga shranite.

Opozorilo se trenutno ne bo sprožilo, čeprav je 56 nad pragom, ki je določen kot vrednost 25. Sprožilo se bo, ko bodo podatki posodobljeni, kar bomo videli, ko izvedemo celoten scenarij od začetka do konca.

Ko se opozorilo sproži, Power BI pošlje e-poštno sporočilo ustvarjalcu opozorila, v naslednjem koraku pa si bomo ogledali, kako lahko pošljemo dodatna e-poštna sporočila s storitvijo Power Automate.

2. korak: Ustvarjanje poteka, ki se odzove na opozorilo

  1. Vpišite se na spletnem mestu flow.microsoft.com, kliknite ali tapnite možnost Storitve, nato izberite Power BI.

    Rešitev Power BI v storitvi Power Automate.

  2. Kliknite ali tapnite možnost Pošlji e-poštno sporočilo vsem prejemnikom, ko se sproži podatkovno opozorilo v storitvi Power BI.

    Pošlji e-poštno sporočilo, ko se sproži podatkovno opozorilo v storitvi Power BI.

  3. Kliknite ali tapnite možnost Uporabi to predlogo.

  4. Če še niste vpisani, se vpišite v Outlook in Power BI, nato kliknite ali tapnite Nadaljuj.

    Vpišite se in nadaljujte.

  5. Na spustnem seznamu ID opozorila izberite Opozorilo za največje število dni za čakanje na odobritev.

    Določite opozorilo kot sprožilec.

  6. V polje Za vnesite veljaven e-poštni naslov.

    Določite, komu poslati e-poštno sporočilo.

  7. Kliknite ali tapnite možnost Uredi, da si ogledate še druga polja, ki jih lahko posodobite.

    Uredite e-poštno sporočilo opozorila.

  8. V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite Ustvari potek in nato možnost Končano.

    Gumb »Končano«.

Ta potek si bomo lahko ogledali, ko izvedemo celoten scenarij od začetka do konca. Nadaljujemo z zadnjim opravilom v tem scenariju – vdelavo poročila Power BI v storitev SharePoint.

Naslednji koraki

Naslednji korak v tem naboru vadnic je vdelava poročila o projektu Power BI v storitev SharePoint Online.

Glejte tudi

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).