Nastavitev seznamov za integracijo aplikacije SharePoint z aplikacijami Power Apps, Power Automate in Power BI

Opomba

Ta članek je del nabora vadnic o uporabi aplikacij Power Apps, Power Automate in Power BI z aplikacijo SharePoint Online. Za pridobitev celostne slike preberite predstavitev nabora in si oglejte povezane prenose.

SharePoint ima veliko funkcij za skupno rabo in sodelovanje, vendar se bomo osredotočili na eno funkcijo za ta scenarij: Uvod v sezname. Seznam je le zbirka podatkov, ki jih lahko daste v skupno rabo s člani ekipe in drugimi uporabniki spletnega mesta. Pregledali bomo sezname, uporabljene za ta scenarij, nato pa jih lahko ustvarite na svojem mestu v storitvi SharePoint Online.

1. korak: razumevanje seznamov

Prvi seznam je seznam Zahteve za projekt, v katerega zahtevo doda oseba, ki jo je podala. Odobritelj projekta nato pregleda zahtevo in jo odobri ali zavrne.

Stolpec seznama	Podatkovni tip	Opombe
Naziv	Ena vrstica besedila	Privzeti stolpec, ki se uporablja za ime projekta
Opis	Ena vrstica besedila
ProjectType	Ena vrstica besedila	Vrednosti: nova strojna oprema, nadgrajena strojna oprema, nova programska oprema, nadgrajena programska oprema
RequestDate	Datum
Oseba, ki je podala zahtevo	Ena vrstica besedila
EstimatedDays	Število	Omogoča primerjavo ocene osebe, ki je podala zahtevo, ocene vodje projekta z dejansko vrednostjo
Odobreno	Ena vrstica besedila	Vrednosti: na čakanju, da, ne

Opomba

Uporabljamo tudi stolpec ID, ki ga ustvari SharePoint in je privzeto skrit. Za poenostavitev uporabljamo osnovne vrste podatkov, toda resnična aplikacija lahko uporablja zapletenejše vrste, kot so Oseba ali skupina za stolpec Oseba, ki je podala zahtevo. Za informacije o vrstah podatkov, ki jih podpira storitev Power Apps, glejte Vzpostavljanje povezave med Microsoft Power Apps in storitvijo SharePoint.

Drugi seznam je seznam Podrobnosti projekta, ki spremlja podrobnosti vseh odobrenih projektov, npr. kateri vodja projekta je dodeljen.

Stolpec seznama	Podatkovni tip	Opombe
Naziv	Ena vrstica besedila	Privzeti stolpec, ki se uporablja za ime projekta
RequestID	Število	Ujema se z vrednostjo v stolpcu ID seznama Zahteve za projekt
ApprovedDate	Datum
Stanje	Ena vrstica besedila	Vrednosti: ni začeto, v teku, dokončano
ProjectedStartDate	Datum	Datum, ko naj bi se po oceni vodje projekta projekt začel
ProjectedEndDate	Datum	Datum, ko naj bi se po oceni vodje projekta projekt končal
ProjectedDays	Število	Delovni dnevi; običajno so izračunani, ampak ne v tem scenariju
ActualDays	Število	Za dokončane projekte
PMAssigned	Ena vrstica besedila	Vodja projektov

2. korak: ustvarjanje in pregled seznamov

Za nadaljevanje scenarija morate ustvariti dva seznama SharePoint in ju dopolniti z vzorčnimi podatki. Pokazali vam bomo, kako lahko to storite z ustvarjanjem seznama in lepljenjem vzorčnih podatkov v seznam. Prepričajte se, da imate preneseno Excelovo vzorčno datoteko.

Opomba

Za ta korak uporabite Microsoft Edge.

Ustvarjanje seznamov

1. Na svojem spletnem mestu SharePoint v brskalniku Microsoft Edge kliknite ali tapnite Novo in nato Seznam.

   

2. Vnesite ime »Zahteve za projekt« in kliknite ali tapnite Ustvari.

   

   Ustvari se seznam Zahteve za projekt s privzetim poljem Naslov.

   

Dodajte stolpce na seznam.

1. Kliknite ali tapnite in nato Ena vrstica besedila.

   

2. Vnesite ime »Opis« in kliknite ali tapnite Shrani.

3. Ponovite 1. in 2. korak za druge stolpce na seznamu:

   1. Ena vrstica besedila > »ProjectType«
   2. Datum > »RequestDate«
   3. Ena vrstica besedila > »Oseba, ki je podala zahtevo«
   4. Število > »EstimatedDays«
   5. Ena vrstica besedila > »Odobreno«

Kopirajte podatke v seznam

1. Kliknite ali tapnite Hitro urejanje.

   

2. V mreži izberite celice.

   

3. Odprite preneseni delovni zvezek in izberite vse podatke (ne naslovov).

   

4. Podatke kopirajte in jih prilepite v mrežo v storitvi SharePoint, nato pa kliknite ali tapnite Končano.

   

5. Z delovnim zvezkom project-details.xlsx ponovite postopek ustvarjanja seznama in kopiranja za seznam »Podrobnosti projekta«. Glejte tabelo Podrobnosti projekta v razdelku 1. korak: razumevanje seznamov za imena stolpcev in vrste podatkov.

Naslednji koraki

Naslednji korak v tem naboru vadnic je ustvarjanje aplikacije za obravnavanje zahtev za projekt.

Glejte tudi

• Primeri uporabe integracije za storitev SharePoint

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).