Celovita predstavitev dokončanega scenarija integracije SharePoint Online

Opomba

Ta članek je del nabora vadnic o uporabi aplikacij Power Apps, Power Automate in Power BI z aplikacijo SharePoint Online. Za pridobitev celostne slike preberite predstavitev nabora in si oglejte povezane prenose.

V ta nabor vadnic smo vključili veliko informacij, od ustvarjanja aplikacij delovnega območja in potekov do ustvarjanja poročil in njihovega vdelovanja v storitev SharePoint. Upamo, da ste se veliko naučili ter da razumete, kako poteka integracija teh tehnologij, da lahko na podlagi svojih potreb aplikacije delovnega območja, poteke in poročila integrirate v storitev SharePoint. Preden končamo, vam želimo zagotoviti celovito predstavitev scenarija in prikazati, kako vsi deli delujejo v navezi.

1. korak: dodajanje projekta na seznam Zahteve za projekt

1. Na seznamu Zahteve za projekt kliknite ali tapnite Vsi elementi in nato Aplikacija zahtev za projekt.

   

2. Kliknite Odpri in aplikacija se bo odprla v novem zavihku brskalnika.

   

3. Za ustvarjanje novega elementa v aplikaciji Dodaj element.

4. Obrazec izpolnite z naslednjimi vrednostmi:

   • Naslov = »Mobilne naprave za ekipo oblikovalcev«

   • Approved = »Na čakanju«

   • Opis = »Skupina oblikovalcev bo zdaj uporabljala naprave, ki jih dobavi Contoso«

   • EstimatedDays = »30«

   • ProjectType = »Nova strojna oprema«

   • RequestDate = »03/01/2017«

   • Oseba, ki je podala zahtevo = »Ema Bartol«

     

5. Kliknite ali tapnite in nato zaprite zavihek brskalnika.

6. Vrnite se na seznam Zahteve za projekt in kliknite ali tapnite Aplikacija zahtev za projekt in nato Vsi elementi.

   

7. Preverite nov vnos na seznamu.

   

2. korak: odobritev projekta

1. Ko dodate element v 1. koraku, bi se moral izvesti potek in poslati e-poštno sporočilo o odobritvi. Preverite nabiralnik e-poštnega računa odobritelja.

   

2. Kliknite Odobri. Potek izvaja drug postopek in v mapo »Prejeto« neposredno prejmete povratne informacije, kot so naslednje.

   

3. Preverite mapo »Prejeto« e-poštnega naslova osebe, ki je podala zahtevo, in morali bi videti e-poštno sporočilo o odobritvi.

   

4. Preverite posodobljeni vnos na seznamu.

   

3. korak: dodelitev vodje projektu

1. Najprej si oglejmo seznam Podrobnosti projekta v storitvi SharePoint. Nov projekt ima v vrstici PMAssigned vrednost Nedodeljeno.

   

2. V podoknu za krmarjenje na levi na mestu SharePoint kliknite ali tapnite Aplikacija za upravljanje projektov.

3. Na prvem zaslonu kliknite ali tapnite Dodeli vodjo.

   

4. Na zaslonu Dodelitev vodje lahko vidite dva nedodeljena projekta s seznama. Izberite projekt Mobilne naprave za ekipo oblikovalcev.

   

5. V polju za vnos besedila Vodja vnesite »Timotej Šebenik« in kliknite V redu.

   Sprememba je uporabljena na seznamu, galerija pa se osveži tako, da je prikazan samo preostali nedodeljeni projekt.

   

6. Zaprite aplikacijo in se vrnite na seznam. Videli boste, da je projektni vnos zdaj posodobljen z imenom vodje projekta.

   

4. korak: dodajanje ocenjenih časov za projekt

1. Kliknite ali tapnite da se vrnete na prvi zaslon, nato kliknite ali tapnite Podrobnosti posodobitve.

   

2. V iskalno polje na zaslonu Ogled projektov vnesite »Mobilno«.

   

3. Kliknite za element Mobilne naprave za oblikovalsko ekipo.

   

4. Na zaslonu Podrobnosti posodobitve nastavite naslednje vrednosti:

   • Polje Stanje = »Ni začeto«

   • Polje ProjectedStartDate = »3/6/2017«

   • Polje ProjectedEndDate = »3/24/2017«

   • Polje ProjectedDays = »15«

     

5. Kliknite ali tapnite Da uveljavite spremembo na seznamu.

6. Zaprite aplikacijo in se vrnite na seznam. Videli boste, da je projektni vnos zdaj posodobljen s spremembami datumov in dnevov.

   

5. korak: pregled podatkov poročila za obstoječe projekte

1. V storitvi SharePoint Online kliknite ali tapnite Vsebine spletnega mesta in nato Strani spletnega mesta.

2. Odprite stran Analiza projektov, ki smo jo prej ustvarili.

   

3. Preglejte upodobitev odmika.

   

   Kot smo ugotovili ob ustvarjanju te upodobitve, je veliko več odmikov pri projektih, ki jih je izvedel Iztok Sever, v primerjavi s projekti Timoteja Šebenika.

4. Oglejte si podrobnosti upodobitve in videli boste, da velik del odmikov izhaja iz dveh projektov, ki sta trajala precej dlje, kot je bilo pričakovano.

   

5. Preglejte tabelo, ki prikazuje čas, ki je pretekel od odobritve projektov do predvidenega začetnega datuma.

   

   Kot smo ugotovili ob ustvarjanju te upodobitve, se projekti, ki jim je dodeljen Iztok Sever, začnejo pozneje, dva projekta pa sta trajala veliko dlje kot drugi.

6. korak: odziv na zakasnitve projektov v čakanju

1. V storitvi Power BI kliknite ali tapnite nabor podatkov project-analysis in nato OSVEŽI ZDAJ. Osvežitev sproži opozorilo, ki smo ga nastavili za projekte v čakanju.

   

2. Po dokončani osvežitvi se v središču za obvestila v zgornjem desnem kotu prikaže ikona novega obvestila.

   

   To lahko traja nekaj časa, tako da če obvestilo ni prikazano takoj, se vrnite nazaj in preverite.

3. Odprite središče za obvestila, da si ogledate podrobnosti sproženega opozorila.

   

4. Preverite mapo »Prejeto« osebe, ki je opozorilo ustvarila (v našem primeru je to Manca Bajc).

   

5. Preverite mapo »Prejeto« osebe, ki ste jo dodali v potek podatkovnih opozoril (v našem primeru je to Martin Dolgan).

   

6. Zdaj, ko ste pridobili informacije o projektih v čakanju, se lahko vrnete in odobrite poljuben projekt, ki čaka na vašo obravnavo.

Prišli smo do konca celovite predstavitve in tega nabora vadnic. Svetujemo vam, da dejavnosti nadaljujete na naslednjih mestih:

• Power Apps
• Power Automate
• Power BI
• Skupnost za zahtevne uporabnike
• SharePoint
• Skupnost Microsoft Tech

V obliki komentarjev nam sporočite morebitne povratne informacije o tem naboru, predloge za dodatke ali zamisli za dodatno vsebino, ki vam bo v pomoč pri delu s tehnologijami, o katerih smo govorili.

Glejte tudi

• Primeri uporabe integracije za storitev SharePoint

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).