Tabele in metapodatki v storitvi Microsoft Dataverse

Storitev Dataverse je zasnovana tako, da lahko hitro in preprosto ustvarite podatkovni model za svojo aplikacijo. Običajno se vam ni treba ukvarjati z nekaterimi podrobnostmi o metapodatkih, ki jih predstavlja ta tema. Če pa želite razviti globlje razumevanje o tem, kako uporabljajo aplikacije Dataverse delate ali ocenjujete, kaj je mogoče, razumete metapodatke, ki jih uporablja Dataverse vam lahko zagotovi vpogled.

Metapodatki so podatki o podatkih. Dataverse ponuja prilagodljivo platformo za vas, ker je razmeroma enostavno urejati definicije podatkov, ki jih bo uporabljalo okolje. V storitvi Dataverse metapodatki predstavljajo zbirko tabel. Tabele opisujejo vrste podatkov, shranjenih v bazi podatkov. Metapodatki tabele so tisti, ki nadzorujejo vrste vrstic, ki jih lahko ustvarite, in kakšna dejanja se lahko izvajajo na njih. Ko uporabljate orodja za prilagajanje za ustvarjanje ali urejanje tabel, stolpcev in tabele Odnosi, urejate te metapodatke.

Različni odjemalci, ki jih ljudje uporabljajo pri interakciji s podatki v vašem okolju, so odvisni od metapodatkov tabele in se prilagodijo, ko prilagodite metapodatke entitete. Ti odjemalci pa so odvisni tudi od drugih podatkov, ki jim pomagajo nadzirati, katere vizualne elemente naj prikažejo, ali naj uporabijo logiko po meri in kako naj poskrbijo za varnost. Ti sistemski podatki so shranjeni tudi v tabelah, vendar same tabele niso na voljo za prilagajanje.

Več informacij o standardnih tabelah, atributih in odnosih tabel, ki so privzeto vključeni v storitev Dataverse, si lahko ogledate v razdelku Sklic na entiteto.

Nasvet

Oblikovalniki, ki so na razpolago za urejanje metapodatkov, ne morejo prikazati vseh podrobnosti, ki so v metapodatkih. Namestite lahko aplikacijo, ki temelji na modelu, ki se imenuje Brskalnik metapodatkov, ki vam bo omogočila ogled vseh lastnosti tabel in metapodatkov, ki so v sistemu. Več informacij: Brskanje po metapodatkih za vašo organizacijo.

Ustvarjanje novih metapodatkov ali uporaba obstoječih metapodatkov?

Dataverse prihaja s številnimi standardnimi tabelami, ki podpirajo osnovne zmogljivosti poslovnih aplikacij. Tabela kupca ali stika je na primer namenjena shranjevanju podatkov o strankah ali morebitnih strankah.

Vsaka od teh tabel vsebuje tudi veliko stolpcev, ki predstavljajo skupne podatke, ki jih bo sistem morda moral shraniti za ustrezno tabelo.

Za večino organizacij je v vašo korist, da uporabite standardne tabele in atribute za namene, ki so jih dobili.

Če namestite rešitev, lahko pričakujete, da je razvijalec rešitve izkoristil standardne tabele in atribute. Ustvarjanje nove tabele po meri, ki bo nadomestila sistemsko tabelo ali atribut, pomeni, da rešitve, ki so na voljo, morda ne bodo ustrezale vaši organizaciji.

Zato priporočamo, da poiščete in uporabite zagotovljene standardne tabele, stolpce in odnose tabele, ki so primerni za vašo organizacijo. Če niso primerni in jih ni mogoče urediti tako, da bi ustrezali vašim potrebam, premislite, ali je potrebno ustvariti novo tabelo, stolpec ali odnos tabele.

Ne pozabite, da lahko spremenite prikazano ime tabele, tako da ustreza izrazju, ki ga uporablja vaša organizacija. Na primer, običajno je, da ljudje spremenijo prikazno ime tabele Račun v Podjetje ali ime tabele stikov za Posameznik. To lahko storite s tabelami ali atributi brez spreminjanja vedenja tabele. Če želite več informacij o preimenovanju tabel, glejte Spreminjanje imena tabele.

Standardnih tabel, stolpcev ali odnosov tabel ni mogoče izbrisati. Štejejo se za del sistemske rešitve in pričakuje se, da jih ima vsaka organizacija. Če želite skriti standardno tabelo, spremenite pravice za varnostno vlogo vaše organizacije in tisti tabeli odstranite pravico za branje. Tako boste odstranili tabelo iz večine delov aplikacije. Če obstaja sistemski stolpec, ki ga ne potrebujete, ga odstranite iz obrazca in vseh pogledov, ki ga uporabljajo. Spremenite Iskanje vrednost v definicijah razmerja stolpcev in tabele, tako da se ne prikažejo v naprednem iskanju.

Omejitve za ustvarjanje elementov metapodatkov

Obstaja omejitev števila tabel, ki jih lahko ustvarite. Informacije o največjem številu lahko najdete na strani Nastavitve > Skrbništvo > Sredstva v uporabi. Če potrebujete več tabel po meri, se obrnite na tehnično podporo. Zgornjo omejitev se lahko prilagodi.

V vsaki tabeli je zgornja meja števila stolpcev, ki jih lahko ustvarite. Osnova za to omejitev so tehnične omejitve za količino podatkov, ki se lahko shrani v vrstici tabele zbirke podatkov. Težko je navesti določeno številko, ker lahko vsaka vrsta stolpca uporablja različno količino prostora. Zgornja omejitev je odvisna od skupnega prostora, ki ga zasedejo vsi stolpci tabele.

Večina ljudi ne ustvari dovolj stolpcev po meri, da bi dosegli mejo, vendar če nameravate v tabelo dodati na stotine stolpcev po meri, razmislite, ali je to najboljši dizajn. Ali vsi stolpci, ki jih nameravate dodati, opisujejo lastnosti vrstice te tabele? Ali ste prepričani, da se bodo ljudje, ki sodelujejo z vašo organizacijo, lahko znašli na obrazcu s toliko stolpci? Število stolpcev, ki jih dodate na obrazec, poveča količino podatkov, ki mora biti prenesena vsakič, ko se vrstica ureja, in vpliva na učinkovitost delovanja sistema. Upoštevajte te dejavnike, ko v tabelo dodate stolpce po meri.

Stolpci izbire ponujajo nabor možnosti, ki so prikazane na spustnem kontrolniku na obrazcu ali kontrolniku seznama aktualnih podatkov med uporabo funkcije napredno iskanje. Vaše okolje lahko v naboru možnosti podpira na tisoče možnosti, vendar tega ne obravnavajte kot zgornjo omejitev. Študije uporabnosti so pokazale, da imajo ljudje težave pri uporabi sistema na mestih, kjer spustni kontrolnik ponuja veliko možnosti. V stolpcu za izbiro določite kategorije podatkov. Ne uporabljajte stolpcev izbire za izbiranje kategorij, ki dejansko predstavljajo ločene elemente podatkov. Na primer, namesto da bi vzdrževali stolpec izbire, ki shranjuje vsakega od sto možnih proizvajalcev vrste opreme, razmislite o ustvarjanju tabele, ki shranjuje reference za vsakega proizvajalca, in namesto izbire uporabite stolpec za iskanje.

Naslednji koraki

Ustvarjanje ali urejanje tabel (vrste vrstic)
Ustvarjanje in urejanje odnosov med tabelami

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).