Povratne informacije

Odpiranje podatkov tabele v Excelu

  • Članek
  • 5 min za branje

Z odpiranjem podatkov tabele v programu Microsoft Excel lahko hitro in preprosto prikažete in urejate podatke z uporabo dodatka za Excel storitve Microsoft Power Apps.

Dodatek za Excel.

Za namestitev dodatka Power Apps za Excel glejte Dodatek Microsoft PowerApps za Office. Za več informacij o dodajanju ali odstranjevanju dodatka za Office Excel glejte Dodajanje ali odstranjevanje dodatkov v programu Excel.

Odpiranje podatkov tabele v Excelu

  1. Vpis v storitev Power Apps.

  2. V levem podoknu razširite razdelek Podatki, nato pa izberite Tabele. Prikazane so vse tabele.

  3. Na desni poleg tabele, ki vas zanima, izberite tri pike (...), nato pa izberite možnosti Urejanje podatkov v Excelu.

  4. Odprite Excelov delovni list, ki je prenesen v privzeto mapo za prenos v brskalniku, imenovano podobno temu: ime-tabele (1591125669213).xlsx. Ta delovni zvezek vsebuje vezne informacije za tabelo, kazalec za vaše okolje in kazalec za dodatek za Excel storitve Power Apps.

  5. V programu Excel izberite Omogoči urejanje, da omogočite izvajanje dodatka za Excel storitve Power Apps. Dodatek za Excel se izvaja v podoknu na desni strani okna programa Excel.

    Pomembno

    Če se v podoknu prikaže sporočilo o napaki, glejte Onemogočanje prenosa dodatka iz Trgovine Office.

  6. Če je to prvi zagon dodatka za Excel storitve Power Apps, izberite Zaupaj temu dodatku, da omogočite izvajanje dodatka za Excel.

  7. Če ste pozvani k vpisu, izberite Vpis, nato pa se vpišite z istimi poverilnicami, kot ste jih uporabili na spletnem mestu Power Apps. Dodatek za Excel bo uporabil prejšnji kontekst za vpis in vas samodejno vpisal, če bo to mogoče. Zato preverite uporabniško ime v zgornjem desnem kotu dodatka za Excel.

Dodatek za Excel samodejno prebere podatke za tabelo, ki ste jo izbrali. Upoštevajte, da v delovnem zvezku ne bo podatkov, dokler jih dodatek za Excel ne prebere.

Prikaz in osveževanje podatkov v programu Excel

Ko dodatek za Excel prebere podatke tabele in jih vpiše v delovni zvezek, lahko kadar koli posodobite podatke tako, da v dodatku za Excel izberete Osveži.

Uredi podatke v Excelu

Podatke tabele lahko po potrebi spreminjate in jih nato ponovno objavite tako, da v dodatku za Excel izberete Objavi.

Za urejanje vrstice izberite celico na delovnem listu in nato spremenite vrednost celice.

Za dodajanje nove vrstice upoštevajte enega od spodnjih korakov:

  • Izberite mesto kjer koli na delovnem listu, nato pa v dodatku za Excel izberite Novo.
  • Izberite zadnjo vrstico delovnega lista in nato pritiskajte tipko Tabulator, da se kazalec premakne iz zadnjega stolpca te vrstice in se ustvari nova vrstica.
  • Izberite v vrstico neposredno pod delovnim listom in začnite vnašati podatke v celico. Ko se premaknete in ta celica ne bo več aktivna, se delovni list razširi, da je vanj vključena tudi nova vrstica.

Za brisanje vrstice upoštevajte enega od spodnjih korakov:

  • Z desno tipko miške kliknite številko vrstice poleg vrstice na delovnem listu, ki jo želite izbrisati, in nato izberite Izbriši.
  • Z desno tipko miške kliknite v vrstico v delovnem listu, ki jo želite izbrisati, in nato izberite Izbriši > Vrstice tabele.

Konfiguriranje dodatka za prilagajanje tabel in stolpcev

Z oblikovalnikom vira podatkov v dodatku za Excel lahko prilagodite stolpce in tabele, ki se samodejno dodajo na delovni list.

  1. Omogočite oblikovalnik vira podatkov v dodatku za Excel, tako da izberete gumb Možnosti (simbol zobnika).

    Ikona nastavitev v podoknu dodatka.

  2. Razširite razdelek Povezovalnik podatkov in nato izberite potrditveno polje Omogoči oblikovanje in V redu.

    Configuration option in the add-in

  3. V dodatku za Excel izberite Oblikovanje. Navedeni so vsi vir podatkov.

  4. Poleg vira podatkov izberite gumb Uredi (ikona svinčnika).

  5. Po potrebi prilagodite seznam v stolpcu Izbrani stolpci:

    • Če želite dodati stolpec iz stolpca Razpoložljivi stolpci v stolpec Izbrani stolpci, izberite stolpec in nato izberite Dodaj. Ali pa dvokliknite stolpec.
    • Če želite odstraniti stolpec iz stolpca Izbrani stolpci, izberite stolpec in nato izberite Odstrani. Ali pa dvokliknite stolpec.
    • Če želite spremeniti vrstni red stolpcev, kliknite stolpec v stolpcu Izbrani stolpci, nato pa izberite Gor ali Dol.

  6. Uveljavite spremembe za vir podatkov tako, da izberete Posodobitev, nato pa izberete Končano za izhod iz oblikovalnika. Če ste dodali stolpec (stolpec), izberite Osveži za pridobivanje posodobljenega nabora podatkov.

Opomba

  • Prepričajte se, da vedno vključite ID in obvezne stolpce v svoj delovni zvezek, saj se lahko pri objavljanju pojavijo težave.
  • Pri dodajanju stolpcev za iskanje se prepričajte, da dodate stolpce za ID in Prikaz.

Odpravljanje težav

  • Vse tabele ne podpirajo urejanja in ustvarjanja novih vrstic. Te tabele se bodo odprle v programu Excel in vam omogočile prikaz podatkov, objavljanje pa bo onemogočeno.
  • Stolpce za iskanje je treba urejati z dodatkom, da se zagotovi sklicevanje na ustrezno vrstico, posodabljanje teh stolpcev s kopiranjem in lepljenjem ali vnašanje besedila neposredno v stolpec pa ni podprto.
  • Stolpca slike in datoteke nista podprta. Ko odprete delovni list Excel ne boste videli nobenih podatkov, ki vključujejo te vrste podatkov.
  • Največja velikost tabele pri urejanju v Excelu je milijon celic. Če je vrstic ali stolpcev preveč, vsi podatki ne bodo prebrani ali objavljeni.
  • Vrstice se obdelujejo zaporedno. Če pride do napake pri shranjevanju vrstice, bo izvajanje sprememb v naslednjih vrsticah prekinjeno. Spremembe prejšnjih vrstic se ohranijo.
  • Centralizirano uvajanje ni podprto. Ta dodatek zahteva dostop do trgovine Office.
  • Ročna konfiguracija dodatka lahko povzroči nepričakovano obnašanje. Za najboljše rezultate si prenesite datoteko Excel z rešitvijo Power Apps, namesto da začnete s praznim Excelovim delovnim zvezkom.

Če pride do težav, ki tukaj niso opisane, se obrnite na nas prek strani za podporo.

Onemogočanje prenosa dodatka iz Trgovine Office

Če je bil prenos dodatka iz Trgovine Office o onemogočen za vašo organizacijo, boste ob odpiranju Excelovega delovnega lista po izbiri ukaza »Uredi podatke« v Excelu lahko prejeli naslednje sporočilo o napaki.

Storitev Office 365 je bila konfigurirana tako, da preprečuje posamezne pridobitve in izvajanja dodatkov iz Trgovine Office.

Ta nastavitev preprečuje prenašanje dodatkov za Excel v storitvi Power Apps. Ko se to zgodi, podatki v vrsticah tabel ne bodo prikazani v Excelu.

Za več informacij o omogočanju prenosov dodatka iz Trgovine Office se obrnite na svoje skrbnika aplikacij Office.

Za več informacij o preprečevanju prenašanja dodatkov iz Trgovine Office glejte Preprečevanje prenašanja dodatkov z izklopom vseh Trgovin Office v vseh odjemalcih.

Drugi načini za izvoz in ogled podatkov v vrsticah tabel

Za več informacij o načinih za izvoz in ogled podatkov v vrsticah tabel glejte te članke.

Glejte tudi

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).