Ustvarjanje poročila Power BI s podatki iz storitve Dataverse

Microsoft Dataverse omogoča neposredno povezovanje s podatki prek namizja Power BI Desktop za ustvarjanje poročil in njihovo objavljanje v storitvi Power BI. Iz storitve Power BI je poročila mogoče uporabiti na nadzornih ploščah, ki so v skupni rabi z drugimi uporabniki, in do njih dostopati prek platforme v mobilnih aplikacijah Power BI.

Zahteve

Za uporabo storitve Power BI s povezovalnikom Dataverse potrebujete naslednje elemente:

• Prenesite in namestite Power BI Desktop, brezplačno aplikacijo, ki se izvaja v vašem lokalnem računalniku. Namizje Power BI Desktop lahko prenesete tukaj.
• A Power Platform okolje z naslednjimi privilegiji:
  • Za dostop do podatkov v tabeli morate imeti privilegije za branje tabele.
  • Če želite spremeniti tabelo v make.powerapps.com, morate imeti varnostna vloga, ki vključuje privilegije izdelovalca, kot je orodje za prilagajanje sistema ali izdelovalec okolja.
• Za ustvarjanje in skupno rabo poročil storitve Power BI morate imeti ustrezno licenco za storitev Power BI.
• Za uporabo povezovalnika Dataverse mora biti v vašem okolju omogočena nastavitev Omogoči končno točko TDS. Več informacij: Upravljanje nastavitev funkcije

Opomba

Večina strežnikov proxy ne obravnava podatkov protokola Tabular Data Stream (TDS), ki jih uporablja Dataverse konektor za Power BI.

Poveži z Dataverse z uporabo konektorja

Povezovalnik Dataverse

1. Odprite brskalnik Power BI Desktop. Izberite Datoteka > Pridobi podatke > Power Platform.

2. Izberite Dataverse konektor in nato izberite Povežite se.

3. Na seznamu okolij razširite želeno okolje, izberite želene tabele in nato izberite Naloži.

4. Izberite med naslednjimi Podatkovna povezljivost možnosti načina:

   • Uvoz: kjer je mogoče, priporočamo, da uvozite podatke v Power BI. Pri tem načinu so podatki predpomnjeni v storitvi Power BI in uvoženi ob načrtovanih intervalih.
   • DirectQuery: neposredna povezava s podatki v storitvi Dataverse. Ta način uporabite za sprotno pridobivanje podatkov. Ta način lahko tudi strožje uveljavlja varnostni model Dataverse. Več informacij: Smernice modela DirectQuery v storitvi Power BI Desktop.

5. Izberite V redu. Morda boste pozvani, da se prijavite z enakimi poverilnicami, ki jih uporabljate za Power Apps in Dataverse. Izberite Vzpostavljanje povezave.

Pomembno

Za uporabo povezovalnika Dataverse morata biti odprti vrati TCP 1433 in/ali 5558 za vzpostavitev povezave. Če so omogočena samo vrata 5558, morate to številko vrat dodati URL-ju okolja, kot je npr yourenvironmentid.crm.dynamics.com:5558.

Common Data Service(zapuščina)

1. Odprite brskalnik Power BI Desktop. Izberite Datoteka > Pridobi podatke > Power Platform.

2. Izberite Common Data Service (zapuščina) konektor in nato izberite Povežite se.

   Opomba

   To je starejša različica Dataverse priključek. Uporabite ta konektor, ko bodo rezultati poizvedbe večji od 80 MB. Ta različica podpira tudi prikaz strani za rezultate iskanja in izdelavo poročil, ki uporabljajo podatkovni tip slike.

3. V pogovornem oknu, ki se prikaže, prilepite celoten URL okolja v URL strežnika polje, v obliki https://org.crm.dynamics.com/. Več informacij: Poiščite URL svojega okolja

4. Izberite V redu. Morda boste pozvani, da se prijavite z enakimi poverilnicami, ki jih uporabljate za Power Apps in Dataverse. Izberite Povežite se

5. Krmar prikaže vse tabele, ki so na voljo za vaše okolje, kot sta tabeli kupcev in stikov. Razširi Entitete da si ogledate in izberete želene tabele. Na primer, izberite račun tabelo, da si ogledate predogled svojih podatkov v desnem podoknu. Izberite Naloži.

   

Sestavite poročila z uporabo Dataverse mize

Ko naložite tabele s povezovalnikom, lahko začnete graditi poročila ali ponovite prejšnje korake, da dodate dodatne tabele. Na primer, v podoknu Stolpci izberite stolpec Ime in nato izberite stolpec numberofemployees. V podoknu Upodobitve izberite Tortni grafikon. S tem v svoje delovno območje poročila dodate novo upodobitev.

Posebne vrste stolpcev

Stolpci z izbiro

Stolpci izbire se uporabljajo v tabelah, da uporabniku zagotovijo spustni seznam elementov, da naredi eno izbiro v aplikacijah in tokovih. Pri uporabi Dataverse konektor, stolpci za izbiro bodo predstavljeni kot dva stolpca, ki prikazujeta edinstveno vrednost in vrednost prikazane postavke.

Na primer, če bi imeli v tabeli stolpec možnosti, imenovan approvalstatus, bi videli dva stolpca v storitvi Power BI:

• approvalstatus – to bo prikazalo enolično celoštevilsko vrednost za vsak element v vaši izbiri. approvalstatus vam lahko pomaga uveljaviti filtre, tako da ti ne bodo prizadeti, ko boste izvedli prihodnje spremembe prikaznega imena.

• approvalstatusname – to polje bo prikazovalo prijazno prikazano ime elementa in je najpogosteje uporabljeno pri predstavitvi možnosti v tabeli ali grafikonu.

  approvalstatus	approvalstatusname
  1	Poslano
  2	V pregledu
  3	Odobreno
  4	Zavrnjena

Vpliv na zmogljivost in stolpca z imenom izbire

Ko pridobivate ime oznake za stolpec izbire,Dataverse naredi spoj z notranjo tabelo zemljevidov nizov (kjer so shranjene lokalizirane oznake). To se izvede za vsak stolpec oznake/ime. Upoštevajte, da lahko to združevanje in izvajanje filtrov proti stolpcu z imenom oznake in ne stolpcu vrednosti znatno vpliva na uspešnost poizvedbe v poročilu.

Stolpci izbire

Izbire so podobne stolpcem za izbiro, s to razliko, da lahko uporabniki s seznama izberejo več elementov. Izbire trenutno niso v celoti podprte z Dataverse priključek. Ko uporabljate Dataverse konektor s stolpci izbire, prejmete samo vrednosti celega števila, ki so ločene z vejico. Stolpci z imenom oznake elementa niso vrnjeni. Za več informacij o Dataverse vrste podatkov niso podprte z Dataverse konektor, glej Podprte operacije in vrste podatkov.

Iskanja

Stolpci za iskanje uporabljajo odnos tabele »mnogo proti ena« (N:1) med tabelo, s katero delate, in ciljnim tipom vrstice, opredeljenim za iskanje. Iskanja so v storitvi Power BI Desktop predstavljena kot dva stolpca lookup id in lookup id-name.

Krmarjenje po odnosih

Odnosi v storitvi Dataverse zahtevajo, da ustvarite odnos v storitvi Power BI Desktop med dvema tabelama, pri tem pa uporabite stolpec GUID. To je enolični identifikator, ki ga ustvari sistem in zagotavlja, da so odnosi ustvarjeni za ustvarjanje vrstic, kjer se pojavijo dvoumnosti ali podvajanja z drugimi stolpci. Več o upravljanju odnosov na namizju Power BI Desktop lahko preberete tukaj.

Nekateri odnosi se ustvarijo samodejno, vendar lahko še vedno pregledate in zagotovite, da so ustrezni odnosi vzpostavljeni, ko ustvarjate poročilo:

• Stolpec za iskanje v tabeli bo vseboval GUID vrstice v sorodni tabeli.
• Sorodna tabela bo vsebovala stolpec v obliki zapisa »[tableName]ID«, ki vsebuje GUID, na primer Accountid ali MyCustomtableid
• S funkcijo za upravljanje odnosov v storitvi Power BI Desktop lahko ustvarite nov odnos med stolpcem za iskanje in stolpcem ID-ja v sorodni tabeli.

Poiščite URL svojega okolja

1. Odprite Power Apps, izberite okolje, v katerega se boste povezali, izberite Nastavitve v zgornjem desnem kotu, nato pa izberite Podrobnosti seje.

   

2. V pogovornem oknu Podrobnosti seje storitve Power Apps izberite Kopiraj podrobnosti.

3. Prilepite podrobnosti seje na primer v beležnico, da lahko kopirate samo URL primerka. URL primerka je edinstveni URL za vaše okolje. URL bo v obliki zapisa: https://yourenvironmentid.crm.dynamics.com/. Kopirani del priročno shranite, da ga boste lahko uporabili pri ustvarjanju svojega poročila Power BI.

Odpravljanje težav

Sporočilo o napaki: Velikost vrnjenih zapisov ne more presegati 83886080

Do te napake lahko pride s povezovalnikom Dataverse, ko zaženete ali oblikujete poročilo z rezultatom, ki presega 80 MB. TDS ima omejitev velikosti rezultatov 80 MB.

Če se želite izogniti tej omejitvi, optimizirajte filtre dodajanja in opuščanje stolpcev za poizvedbe, da poizvedba vrne manj podatkov.

Sporočilo o napaki: povezave ni mogoče vzpostaviti (ponudnik Imenovani ponudnik prodajnega lijaka, napaka: 40 – ni bilo mogoče odpreti povezave s strežnikom SQL)

Ko se prikaže to sporočilo o napaki, povezovalnik ne vzpostavi povezave s končno točko TDS. To se lahko zgodi, ko URL, ki se uporabi s povezovalnikom, vključuje https:// in/ali končno poševnico /.

Odstranite https:// in končno poševnico naprej, tako da je URL v obliki orgname.crm.dynamics.com.

Odpravljanje težav s povezavo

Za informacije o odpravljanju težav s povezavo pri uporabi končne točke TDS glejte Odpravljanje težav s povezavo.

Glejte tudi

Uporaba sestavljenih modelov v storitvi Power BI Desktop

Ogled podatkov tabele Dataverse for Teams v orodju Power BI Desktop

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).