Povratne informacije

Vrste in velikosti podatkov za selitev podatkov Accessa v Dataverse

  • Članek
  • 5 min za branje

Ko preidete iz Microsoft Access v Microsoft Dataverse oz Microsoft Dataverse for Teams, se morate zavedati nekaj razlik v vrstah podatkov. Te razlike vključujejo podprte vrste, imena podatkovnih tipov in zmogljivost stolpcev.

Ko selite, bo izvedena potrditev, da se zagotovi:

  • Tabela vključuje samo podprte vrste podatkov.
  • Vrednosti stolpcev v vrsticah, ki se selijo, ne presegajo omejitev velikosti Dataverse.

To preverjanje veljavnosti se izvaja za preprečevanje izgube podatkov. Če ima tabela stolpce, ki presegajo največjo vrednost stolpca v Dataverse ali tabela vsebuje vrste podatkov, ki jih ne podpira Dataverse, bo uporabnika opozoril potrjevalnik orodij za selitev Access in prejeli bodo dodatne informacije.

Uporabniki se lahko odločijo, da v celoti prekličejo selitev ali pa nadaljujejo s selitvijo vso podprto vsebino in obdržijo nepodprto vsebino v tabeli Access.

Opomba

Naučite se pripraviti MS Access za selitev

Dostop do vrst podatkov, ki jih podpira Dataverse

V naslednji tabeli vam lahko podprte preslikave podatkovnih tipov pomagajo pri načrtovanju selitve podatkov.

Vrsta podatkov za dostop Dataverse vrsto podatkov Ali se lahko preseli?
Kratko besedilo SMS-a Da
Dolgo besedilo Večvrstično besedilo Da
Samodejno številčenje Samodejno številčenje Da
Datum/ura Datum in ura Da
Valuta Valuta Da
Število: decimalno Decimalno število Da
Da/ne Da/ne Da
Int Celo število Da
Čarovnik za iskanje Lookup Da
Iskanje z več vrednostmi Možnost Da1
Hiperpovezava URL Da
Priloga Datoteka Da2

1 Samo en stolpec iskanja z več vrednostmi. Zaradi razlike v tem, kako Dataverse in Access prepoznata ta iskanja, je pred selitvijo v Accessu potreben ročni postopek. Več informacij: Izvozi dostopna polja za iskanje z več vrednostmi v Dataverse izbirni stolpci

2 Trenutno je mogoče priloge preseliti za posamezne priloge na stolpec.

Vrste podatkov dostopa niso podprte za selitev na Dataverse

  • OLE-predmet
  • Številka Enojna3
  • Številka dvojna3
  • Izračunano4
  • Obogateno besedilo

3Dataverse vključuje float podatkovni tip; vendar ima nižje omejitve kot Access. Več informacij, vključno z rešitvijo: Preseli številko: enojni in število: dvojna stolpca v Dataverse. Te vrste lahko v Accessu spremenite v decimalno in nato preselite brez izgube podatkov.

4 Ko preselite, bo polje z izračunom zadnjo izračunano vrednost preselil v stolpec. Uporabniki bodo morali konfigurirati nove stolpce za izračun Dataverse. Več informacij: Določite izračunane stolpce za avtomatizacijo izračunov

Dostop in Dataverse primerjava velikosti podatkov

Nekaj boste opazili Dataverse stolpci nimajo enake velikosti kot Access. Kot je navedeno zgoraj, če stolpec vsebuje prevelike podatke, da bi jih bilo mogoče preseliti, orodje za selitev opozori uporabnika, da vsebine ni mogoče preseliti. To je za preprečitev izgube podatkov. Ta odločitev ne temelji na največji možni velikosti za stolpec, temveč na velikosti dejanskih podatkov v vsaki vrstici.

Dostop/Dataverse vrsto podatkov Omejitev dostopa Dataverse omejitev
Kratko besedilo/besedilo 255 znakov 4000 znakov
Dolgo besedilo/večvrstično besedilo 1 GB 1,048,576 znakov
Samodejno številčenje 2,147,483,647 4000 znakov
Datum in ura Standardni datum in čas Standardni podatki in čas
valuta5 Najmanj/največ -922,337,203,685,477/+922,337,203,685,477 Najmanj/največ -922,337,203,685,477/+922,337,203,685,477
Decimalno število Najmanj/največ -10^28-1/+10^28-1 do 28 decimalk Najmanj/največ -100,000,000,000/+100,000,000,000 do 10 decimalnih mest
Da/ne Logično Logično
Int/cela številka Najmanj/največ -2^31/+2^31 Najmanj/največ -2,147,483,647/+2,147,483,647
Čarovnik za iskanje / Iskanje Vrnitev več stolpcev Vrnitev enega stolpca

5 Orodje za selitev predpostavlja, da je valuta, ki prihaja iz Accessa Dataverse osnovna valuta.

Izračunana polja v Accessu bodo trenutno ustvarila stolpec za vrsta vsebine v Dataverse ki shrani izračunano vrednost. To je lahko besedilo, celo število, decimalka itd. Dataverse lahko uporabite za ustvarjanje izračunanih polj za omogočanje izračunov.

Izvozi dostopna polja za iskanje z več vrednostmi v Dataverse izbirni stolpci

Tako dostop kot Dataverse ponujajo uporabnikom možnost, da zagotovijo seznam več vrednosti, ki jih lahko uporabnik izbira v vrsti. Načini njihovega izvajanja so različni.

Access uporablja iskanje z več vrednostmi, ki je iskanje, ki uporabniku omogoča, da vnese poljubno število vrednosti, ki bodo nato predstavljene kot spustni seznam za izbiro. Access ima možnost imeti več kot en stolpec vrednosti za to funkcijo.

Dataverse uporablja stolpce za izbiro, ki so našteti seznam vrednosti, ki imajo vsako oznako niza, povezano z njimi. Uporabniki poiščejo in izberejo vrednosti na spustnem seznamu z uporabo vrednosti nalepk, ki so shranjene v ozadju kot izbor enum z razmerjem do tabele, kjer so shranjene oznake.

Zaradi teh razlik selitev stolpcev za iskanje z več vrednostmi iz Accessa v Dataverse predstavlja nekaj izzivov. Za selitev je treba upoštevati naslednji postopek:

  1. Dostop se lahko začne samo z iskanjem več vrednosti v enem stolpcu.
  2. Uporabniki Access morajo iskanju z več vrednostmi dodati nov stolpec, da deluje kot naštevana vrednost, ki jo pričakuje Dataverse.
  3. Pri izvozu,Dataverse bo to shranilo kot dva stolpca, kar omogoča oboje Dataverse in Access za ustrezno uporabo iskanja v obrazcih.

Ustvarjanje veljavnega polja izbire za izvoz v Dataverse

Za uspešno selitev izbirnega polja iz Accessa je treba polje ustvariti na način, ki je podoben korakom, opisanim tukaj.

  1. Ustvarite novo tabelo v Accessu.

  2. Dodajte a Številka polje na mizo. Mora biti a Številka polje za podporo izvozu Dataverse.

  3. Pojdi do Pogled dizajna v Accessu. Izberite novo polje in nato izberite Čarovnik za iskanje.

    Izberite Čarovnik za iskanje v Accessu

  4. V čarovniku za iskanje izberite Vtipkal bom želene vrednosti možnost in nato izberite Naslednji.

  5. V naslednjem pogovornem oknu vnesite 2 za število stolpcev in nato izberite spodnje polje Col1.

  6. V Col1 vnesite vrednosti za tri vrstice z vnosom 1, ·, in 3. V Col2 vnesite vrednosti za tri vrstice z vnosom rdeča, ·, in modra.

    Ustvarite dva stolpca s po tremi vrsticami podatkov

  7. Izberite ločilo med Col1 in Col2 in ga potisnite v levo samo tako Col2 se pojavi.

    Premaknite drsnik med stolpci v levo

  8. Izberite Naslednji > Naslednji > Končaj da dokončate čarovnika za iskanje.

  9. Shranite spremembe in se vrnite na Pogled podatkovnega lista.

  10. Ustvarite nov zapis, da potrdite, da polje izbire deluje po pričakovanjih. Če je bil pravilno konfiguriran, bi moral izgledati tako.

    Kako naj bo polje za izbiro prikazano v Accessu

  11. Zaprite tabelo in jo premaknite Dataverse.

  12. Če je vse delovalo pravilno, je stolpec izbire v Dataverse se bo prikazal takole, ko boste dodali nov zapis.

    Kako naj bo prikazan stolpec za izbiro Dataverse po selitvi iz Accessa

Preseli številko: enojni in število: dvojna stolpca v Dataverse

Tako dostop kot Dataverse vključujejo možnost shranjevanja števil s plavajočo vejico. Dostop uporabljaNumber:Single inNumber:Double za to. Te vrste podatkov se pogosto uporabljajo za kateri koli številski stolpec. Dataverse ima Številka s plavajočo vejico podatkovni tip, vendar ima nekatere omejitve glede tega, kako se izvaja. Dataverse dovoljuje le največ pet decimalnih mest. Zato obstaja nevarnost izgube podatkov pri selitvi številk s plavajočo vejico iz Accessa v Dataverse. Zaradi te možnosti izgube podatkov,Number:Single inNumber:Double vrednosti trenutno ni mogoče preseliti v Dataverse.

Vendar pa lahko Access preseliteNumber:Single inNumber:Double podatke do Dataverse s spremembo vrste podatkov v Accessu. Uporabite lahko oblikovalec tabel Access in spremenite vrstoNumber:Single inNumber:Double stolpci do decimalka. Nato je mogoče preseliti katero koli vrstico, ki ne presega najnižje/največje decimalne omejitve.

Glejte tudi

Prenesite podatke Microsoft Access v Microsoft Dataverse