Ustvarjanje in upravljanje stanj objave

Članek
03/10/2022
2 min za branje

Stanja objave dovolijo za definicijo življenjskega cikla vsebine na spletnem mestu portala. Na osnovni ravni lahko stanje objave določi, ali naj se povezana tabela upošteva kot vidna/objavljena na portalu. Pri bolj zapletenih konfiguracijah lahko določijo večstopenjski postopek za pregled vsebine in objavo z varnostnimi omejitvami na vsaki stopnji.

Stanja objave lahko uporabljate s spletnimi stranmi, spletnimi datotekami, spletnimi povezavami, forumi in oglasi.

Privzeto sta na voljo dve stanji objave: »Osnutek« in »Objavljeno«. »Osnutek« določa vsebino, ki ne sme biti vidna uporabnikom, ki niso avtorji vsebine, medtem ko »Objavljeno« določa vsebino, ki mora biti vidna vsem uporabnikom portala (če ni drugih varnostnih omejitev). Privzeto konfiguracijo lahko spremenite, da bo ustrezala vašim zahtevam, po želji – z dodajanjem novih stanj ali preimenovanjem stanj.

Upravljanje stanj objave

Na portalih lahko ustvarjate, urejate in brišete stanja objave.

Odprite aplikacijo Upravljanje portala.
Pomaknite se v razdelek Portali > Spletna mesta.
Izberite spletno mesto za upravljanje stanj objave.
Pojdite na zavihek Stanja objave. Prikaže se seznam razpoložljivih stanj objave.
Če želite dodati novo stanje objave, izberite Novo stanje objave.
Za urejanje obstoječega stanja objave izberite ime stanja objave.
V oknu »Stanje objave« v polja vnesite ustrezne vrednosti.
Izberite Shrani in zapri.

Atributi stanja objave

Ime	Opis
Ime	Opisno ime stanja To polje je obvezno.
Spletno mesto	Spletno mesto, ki mu pripada stanje. To polje je obvezno.
Je privzeto	Če je ta možnost potrjena, je to stanje določeno kot privzeto stanje za spletno mesto. Ta možnost bo določila privzeto stanje, ki je izbrano, ko ustvarjate nove tabele v vmesniku za urejanje portala na prikazni strani. Opomba: za podano spletno mesto naj bo samo eno stanje objave označeno kot privzeto stanje.
Je vidno	Če je ta možnost potrjena, bodo tabele, povezane s tem stanjem, upoštevane kot vidne (ali objavljene) na portalu. Medtem ko tabela, povezana s stanjem, ki ni vidno, ne bo vidna na portalu, tudi tabela povezana z vidnim stanjem morda ne bo vidna zaradi varnostnih dovoljenj, datumov veljavnosti ali drugih pravil vidljivosti. Uporabnikom z dovoljenji za upravljanje vsebin je mogoče dodeliti možnost uporabe funkcije »Način predogleda«, ki tem uporabnikom omogoča, da si predhodno ogledajo (predogledajo) neobjavljeno vsebino.
Prikaži naročilo	Celoštevilska vrednost, ki označuje vrstni red za umestitev stanja, v menijih in spustnih seznamih za izbiro stanja objave – najpogosteje se pojavlja v vmesnikih za urejanje portala na prikazni strani.

Pomembno

Ustvarjanje novih strani z uporabo studia za portale ne bo uspelo, če nimate privzetega stanja objave. Prepričajte se, da imate privzeto stanje objave tako, da izberete zapis stanja objave in nastavite vrednost atributa Je privzeto na Da.

Opomba

Spletne strani brez povezanega stanja objave lahko povzročijo težave z menijem za krmarjenje in vplivajo na vidnost strani. Pri urejanju portala boste morda videli opozorilo o takšnih manjkajočih povezavah stanja objave za te strani. Če želite popraviti to opozorilo, izberite stanje objave za vsak zapis spletne strani, in sicer z uporabo aplikacije za upravljanje portala.

Priporočila glede stanja objave pri urejanju portala

Ko urejate portal s studiom, boste morda videli eno od naslednjih opozorilnih sporočil. Če želite popraviti opozorila, upoštevajte navodila, opisana v opisu.

Sporočilo	Opis
`Found missing publishing state association for the page(s): {list of pages}. To avoid issues with the page(s), ensure each webpage has a publishing state configured.`	Spletne strani brez povezanega stanja objave lahko povzročijo težave z menijem za krmarjenje in vplivajo na vidnost strani. Pri urejanju portala boste morda videli opozorilo o takšnih manjkajočih povezavah stanja objave za te strani. Če želite popraviti to opozorilo, izberite stanje objave za vsako spletno stran.
`Found multiple default publishing states configured. Publishing state {name} will be used as the default.`	Kot privzeto je nastavljeno več kot eno stanje objave. Ker bi moralo biti kot privzeto nastavljeno samo eno stanje objave, bo studio za portale izbral enega izmed več konfiguriranih privzetih stanj objave. Če želite popraviti to opozorilo, zagotovite, da je kot privzeto nastavljeno samo eno stanje objave.
`No default publishing state configured. Publishing state {name} will be used as the default.`	Kot privzeto ni nastavljeno nobeno od stanj objave, ki so na voljo. Studio za portale bo privzeto izbral eno izmed razpoložljivih stanj objave. Če želite popraviti to opozorilo, zagotovite, da je kot privzeto nastavljeno samo eno stanje objave.
`Found publishing states missing. Please create at least one publishing state as the default.`	Na voljo ni nobeno stanje objave. Če želite popraviti to opozorilo, ustvarite vsaj eno stanje objave in ga nastavite kot privzeto.

Pravila prehoda stanja objave

Pravila prehoda stanja objave vam omogočajo razčlenjen nadzor nad tem, katere spletne vloge smejo spreminjati katero vsebino na portalu glede stanja objave.

Natančneje, pravila prehoda stanja objave urejajo prehode med stanji objave (»Osnutek« ali »Objavljeno«). Ko uporabnik poskuša zamenjati stanje objave elementa iz enega v drugega, in če za ta prehod obstaja pravilo, bo ponudnik varnosti zagotovil, da ima spletna vloga za prijavljenega uporabnika dovoljenje za izvedbo tega prehoda.

Če je prijavljeni uporabnik, ki želi izvesti spremembo, v kateri koli vlogi, ki ste jo dodelili pravilu, bo prehod uspešen. Če uporabnik nima dovoljenj za spreminjanje iz enega pravila v drugega, urejanje na prikazni strani ne bo dovolilo izvedbe spremembe. Druga možnost je, da ustvarite pravilo; potem ko ustvarite spletne vloge, dodajte pravilo v spletne vloge. Eno pravilo lahko povežete s poljubnim številom spletnih vlog in obratno.

Odprite aplikacijo Upravljanje portala.
Odprite Portali > Pravila prehoda stanja objave.
Če želite ustvariti novo pravilo, izberite Novo.
Če želite urediti obstoječe pravilo, izberite ime pravila.
V oknu »Pravilo prehoda stanja objave« v polja vnesite ustrezne vrednosti.
Če želite nadaljevati z dodajanjem spletnih vlog, izberite Shrani.
Na zavihku Spletne vloge izberite Dodaj obstoječo spletno vlogo. V podoknu Iskanje zapisov brskajte po ustreznih spletnih vlogah in jih dodajte.
Izberite Shrani.

Pravila za nadzor, ki temeljijo na stanju

Pravila za nadzor dostopa do spletne strani lahko povežete s stanji objave, da dodelite ali odvzamete pravico do prikaza ali spreminjanja vsebine na podlagi veje spletnega mesta in stanja objave vsebine znotraj tiste veje. To opravilo opravite tako, da pravilo za nadzor dostopa do spletne strani povežete s stanjem objave. Ko je pravilo povezano s stanjem objave, bo na spletnih straneh uporabljeno samo takrat, ko je aktivno tisto stanje objave.

Želite na primer, da bi nekdo v vlogi objavljanja vsebine lahko spreminjal vsebino strani, vendar le, ko je stran v načinu »Osnutek«. To bi zagotovilo, da spremembe strani ne bi bile izvedene, dokler je stran »v živo«, in bi omogočilo postopek odobritve sprememb v teku.

Če želite to narediti, ustvarite pravilo z dovoljenjem za dovoljenje spreminjanja in ga uporabite za zadevno vejo (ali domačo stran, če se pravilo navezuje na celotno mesto). Nato to pravilo povežete s stanjem osnutka.

Ustvarjanje pravila za nadzor, ki temelji na stanju.

Nato to pravilo povežete z ustrezno spletno vlogo, na primer z objavljanjem vsebine. Če ta spletna vloga ni povezana s pravilom dopuščanja (tj. pravilo, ki dovoljuje spremembe ne glede na stanje objave), potem bodo uporabniki v spletni vlogi objavljanja vsebine lahko urejali strani v stanju osnutka, vendar pa ne bodo mogli urejati strani v objavljenem stanju.