Vzorčna aplikacija Bilteni (predogled)

[Ta članek je del predizdajne dokumentacije in se lahko spremeni.]

V tej vadnici boste izvedeli več o konfiguraciji in uporabi vzorčne aplikacije Bilteni.

Pregled

Vzorčna aplikacija Bilteni za Microsoft Teams ponuja osrednjo lokacijo za vso komunikacijo v podjetju, na primer oddajanja, zapiske, obvestila in novice podjetja. Aplikacija vam omogoča:

• ustvarjanje objav v biltenu.
• kategoriziranje objav v biltenih.
• iskanje in branje objav.
• dodajanje objav med zaznamke za poznejše branje.

Rešitev Bilteni je sestavljena iz dveh aplikacij.

• Aplikacija Upravljanje biltenov

  • Izkušnja za upravitelje za upravljanje aplikacije Bilteni.
  • Upraviteljem omogoča ustvarjanje, urejanje in kategoriziranje objav, prebranih v aplikaciji Bilteni.

• Aplikacija Bilteni

  • Osrednja lokacija za vso komunikacijo v podjetju, kot so zapiski, oddajanja in novice.
  • Prikazuje biltene, pogosta vprašanja, povezave in stike, ustvarjene z aplikacijo Upravljanje biltenov.

Opomba

• Preden lahko začnete uporabljati to aplikacijo boste morda pozvani za dodelitev dovoljenja za uporabo povezave. Več informacij: Dovoli povezave v vzorčnih aplikacijah
• Ta aplikacija je na voljo v treh različnih temah storitve Teams: Privzeto, Temno in Visoki kontrast. Ko spremenite temo v storitvi Teams, se aplikacija samodejno posodobi tako, da ustreza izbrani temi. Več informacij: Prenos teme storitve Teams z uporabo predmeta za integracijo s storitvijo Teams

Pomembno

• To je funkcija predogleda.
• Poskusne funkcije niso za komercialno uporabo, njihovo delovanje je lahko omejeno. Te funkcije so na voljo še pred uradno izdajo, da lahko stranke predčasno dostopajo do njih in posredujejo povratne informacije.

Zahteve

Pred uporabo te aplikacije:

1. Poiščite aplikacijo v trgovini Teams.
2. Namestite aplikacijo.
3. Nastavite aplikacijo za prvo uporabo.

Za podrobnosti o zgornjih korakih pojdite na Uporabite vzorčne aplikacije iz trgovine Teams.

Aplikacija Upravljanje biltenov

Aplikacija Upravljanje biltenov je izkušnja za upravitelja biltenov. V tej aplikaciji ustvarjate, urejate objave in kategorizirate objave, ki jih bodo uporabniki prebrali v aplikaciji Bilteni.

V tem razdelku boste izvedeli več o spodnjih funkcijah v aplikaciji Upravljanje biltenov:

• Odpiranje aplikacije Upravljanje biltenov
• Razumevanje vmesnika aplikacije Upravljanje biltenov
• Kategorije za biltene, pogosta vprašanja in povezave
• Ustvarjanje nove objave v biltenu
• Prikaz statistike objav
• Urejanje, brisanje ali preklic objave
• Ustvarjanje objave za pogosta vprašanja
• Urejanje ali brisanje biltena s pogostimi vprašanji
• Upravljanje povezav in stikov

Odpiranje aplikacije Upravljanje biltenov

Če želite odpreti aplikacijo Upravljanje biltenov:

1. Vpišite se v aplikacijo Teams.

2. Izberite ekipo.

3. Izberite kanal, v katerega ste namestili aplikacijo Bilteni.

4. Izberite zavihek Upravljanje biltenov.

   

5. Izberite Dovoli, če aplikacija zahteva vaša dovoljenja za uporabo povezovalnikov.

6. Več o razširitvi zmogljivosti aplikacije lahko izveste na pozdravnem zaslonu. Izberite Razumem, da zaprete zaslon, in odprite aplikacijo. Če želite skriti to sporočilo med ponovnim odpiranjem aplikacije, izberite Tega ne kaži več, preden izberete Razumem.

   

Razumevanje vmesnika aplikacije Upravljanje biltenov

Aplikacijo Upravljanje biltenov sestavljajo spodnje zmogljivosti.

1. Zavihek Bilteni – ustvarjajte, urejajte in objavljajte objave.

2. Zavihek Pogosta vprašanja – ustvarjajte, urejajte in objavljajte objave s pogostimi vprašanji.

3. Zavihek Povezave in stiki – dodajajte kategorizirane povezave in stike, odgovorne za kategorije povezav.

4. Osnutki – prikaže neobjavljene objave. Osnutki objav (neobjavljene objave) niso vidni uporabnikom aplikacije Bilteni.

5. Nov bilten – napišite nova glasila.

6. Informacije – oglejte si več informacij o aplikaciji Upravljanje biltenov.

7. Nastavitve – spremenite nastavitve aplikacije.

8. Objavljene objave – oglejte si objave, ki so na voljo uporabnikom aplikacije Bilteni.

Kategorije za biltene, pogosta vprašanja in povezave

Vsak objava v biltenu, pogosto vprašanje, povezava ali stik ima povezano kategorijo. Če želite dodati, urediti ali izbrisati te kategorije:

1. Odprite aplikacijo Upravljanje biltenov.

2. Na zgornji desni strani aplikacije izberite Nastavitve ().

   

   • Če želite dodati kategorijo, izberite Dodaj kategorijo.

     

   • Če želite izbrisati kategorijo, izberite Izbriši.

   • Če želite urediti kategorijo, jo izberite in posodobite ime.

3. Izberite možnost Posodobi.

Ustvarjanje nove objave v biltenu

Objava v biltenu je vidna uporabnikom aplikacije biltena s podrobnostmi, ki jih vnesete med ustvarjanjem biltena.

Če želite ustvariti novo objavo v biltenu:

1. Odprite aplikacijo Upravljanje biltenov.

2. Izberite zavihek Bilteni.

3. Nov bilten.

4. Izberite kategorijo.

5. Če želite, da se bilten prikaže na vrhu seznama kot izpostavljena objava, izberite spustni meni Izpostavi in izberite časovni okvir, v katerem naj bo objava izpostavljena.

6. (Neobvezno) Če želite razporediti objavo tako, da bo prikazana na prihodnji datum, preklopite Razpored na Vklopljeno in določite datum/čas, ko naj se objava prikaže uporabnikom v aplikaciji Bilteni.

7. V razdelku Podrobnosti biltena vnesite podrobnosti objave.

   1. Dodajte naslovno sliko ali URL videoposnetka. Ta slika ali videoposnetek bosta prikazana v glavi vaše objave.

   2. Dodajte naslov.

   3. (Neobvezno) Dodajte podnapis.

   4. Vnesite besedilo svojega biltena. Oblikovano besedilo je podprto z obogatenimi kontrolniki.

8. Aplikacija Bilteni omogoča avtorjem, da dodajo gumb s povezavo do spletnega mesta. Morda se želite povezati z mestom SharePoint, kjer je več podrobnosti o obvestilu. Če želite dodati gumb povezave, vnesite naslov gumba v razdelek Dodaj gumb, nato pa vnesite URL spletnega mesta, da se gumb odpre, ko je izbran.

9. V razdelku Avtor navedite avtorja biltena.

10. Na zgornji desni strani zaslona izberite Shrani.

11. Če je objava pripravljena, da jo odobritelj pregleda, preklopite možnost Pripravljeno za pregled na Vklopljeno.

12. Če želite odpreti predogled objave za uporabnike aplikacije Bilteni, izberite Predogled.

13. Ko ste pripravljeni objaviti objavo, da jo lahko vidijo vsi uporabniki v aplikaciji Bilten, izberite Objavi.

Prikaz statistike objav

Če si želite ogledati število ljudi, ki so si objavo ogledali in jo dodali med zaznamke, jo odprite v aplikaciji Upravljanje biltenov. Prikaže se statistika o številu ogledov in zaznamkov za bilten. Filter lahko spremenite tudi tako, da prikazuje statistiko zadnjih 7 dni, 30 dni ali 6 mesecev.

Urejanje, brisanje ali preklic objave

Če želite spremeniti ali izbrisati objavo v biltenu ali če želite objavljeno objavo spremeniti v osnutek:

1. Odprite aplikacijo Upravljanje biltenov.

2. Izberite objavo na seznamu objavljenih objav.

   • Če želite izbrisati objavo, izberite Izbriši.

   • Če želite objavljeno objavo spremeniti v stanje osnutka, izberite Prekliči objavo.

   • Če želite urediti objavo, izberite Uredi.

   

Ustvarjanje objave za pogosta vprašanja

Če je vaša objava v obliki vprašanja in odgovora, kot vrsto objave uporabite pogosta vprašanja.

Če želite ustvariti objavo za pogosta vprašanja:

1. Odprite aplikacijo Upravljanje biltenov.

2. Izberite zavihek Pogosta vprašanja.

3. Izberite Novo pogosto vprašanje.

   

4. Vnesite podrobnosti pogostega vprašanja.

   1. Izberite kategorijo.

   2. Vprašanje vnesite v polje z besedilom Vprašanje.

   3. Odgovor vnesite v polje z obogatenim besedilom Odgovor. To polje z besedilom podpira oblikovano besedilo, na primer krepko in podčrtano besedilo ter hiperpovezave.

5. Če želite, da je to pogosto vprašanje izpostavljeno v razdelku s pogostimi vprašanji v aplikaciji Bilteni, preklopite možnost Izpostavi na Da.

6. Če je pogosto vprašanje pripravljeno, da ga odobritelj pregleda, preklopite možnost Pripravljeno za pregled na Vklopljeno.

7. Izberite Shrani, da shranite in objavite pogosto vprašanje.

   

Urejanje ali brisanje biltena s pogostimi vprašanji

Če želite urediti ali izbrisati objavo v biltenu s pogostimi vprašanji:

1. Odprite aplikacijo Upravljanje biltenov.

2. Izberite zavihek Pogosta vprašanja.

3. Izberite pogosto vprašanje, ki ga želite urediti ali izbrisati.

   • Če želite urediti pogosto vprašanje, posodobite kategorijo, vprašanje ali odgovor. Nato izberite Shrani.

   • Če želite izbrisati pogosto vprašanje:

     1. Izberite Izbriši.

     

     1. Izberite potrditveno polje Razumem.

     2. Če želite trajno izbrisati izbrano pogosto vprašanje, izberite Izbriši.

Upravljanje povezav in stikov

Povezave in stiki uporabnikom aplikacije Bilteni zagotavljajo koristne informacije o povezavah do podobnih spletnih mest ter stike v organizaciji. Če imate na primer v aplikaciji Bilteni kategorijo za varnost, boste morda želeli dodati povezavo do mesta SharePoint oddelka za varnost ter dodati upravitelja varnosti kot stik v aplikaciji za kategorijo Varnost.

Dodajanje povezave

Če želite dodati povezavo v aplikacijo Bilteni:

1. Odprite aplikacijo Upravljanje biltenov.

2. Izberite zavihek Povezave in stiki.

3. Izberite Dodaj povezavo.

4. Dodajte podrobnosti o povezavi – Naslov, Opis, Kategorija in URL.
   Razdelek Predogled prikazuje podrobnosti povezave.

5. Izberite Shrani, da shranite povezavo.

   

Urejanje ali brisanje povezave

Če želite urediti ali izbrisati povezavo:

1. Odprite aplikacijo Upravljanje biltenov.

2. Izberite zavihek Povezave in stiki.

3. Izberite povezavo, ki jo želite urediti ali izbrisati.

   • Če želite urediti povezavo, posodobite informacije in izberite Shrani.

   • Če želite izbrisati povezavo:

     1. Izberite Izbriši.

        

     2. Izberite potrditveno polje Razumem.

     3. Če želite trajno izbrisati izbrano povezavo, izberite Izbriši.

Dodaj stik

V Biltene lahko dodajate notranje in zunanje stike ter tako zagotovite koristne stike, povezane s kategorijami biltenov.

Dodajanje notranjega stika

Če želite dodati stik, ki je član vaše organizacije:

1. Odprite aplikacijo Upravljanje biltenov.

2. Izberite zavihek Povezave in stiki.

3. Izberite Dodaj stik.

4. Preklopite možnost Notranji uporabnik na Da.

5. Poiščite stik na spustnem seznamu Izberite stik.

6. Izberite kategorijo.

7. Vnesite opis.
   Razdelek Predogled prikazuje podrobnosti povezave.

   

8. Izberite Shrani.

Dodajanje zunanjega stika

Če želite dodati stik zunaj svoje organizacije:

1. Odprite aplikacijo Upravljanje biltenov.

2. Izberite zavihek Povezave in stiki.

3. Izberite Dodaj stik.

4. Preklopite možnost Notranji uporabnik na Ne.

5. Vnesite ime.

6. Izberite kategorijo.

7. Vnesite opis.

8. Vnesite e-poštni naslov stika.
   Razdelek Predogled prikazuje podrobnosti povezave.

   

9. Izberite Shrani.

Urejanje ali brisanje stika

Če želite urediti ali izbrisati stik:

1. Odprite aplikacijo Upravljanje biltenov.

2. Izberite zavihek Povezave in stiki.

3. Izberite stik, ki ga želite urediti ali izbrisati.

   

   • Če želite urediti stik, posodobite informacije in izberite Shrani.

   • Če želite izbrisati stik:

     • Izberite Izbriši.
     • Izberite Razumem.
     • Če želite trajno izbrisati stik, izberite Izbriši.

Aplikacija Bilteni

Aplikacija Bilteni v storitvi Microsoft Teams je osrednja lokacija za vso komunikacijo v podjetju, na primer zapiske, oddajanja in novice. Aplikacija Bilteni prikazuje biltene, pogosta vprašanja, povezave in stike, ustvarjene v aplikaciji Upravljanje biltenov.

V tem razdelku boste izvedeli več o spodnjih funkcijah v aplikaciji Bilteni:

• Odpiranje aplikacije Bilteni
• Razumevanje uporabniškega vmesnika aplikacije Bilteni
• Prikaz objave
• Prikaz pogostih vprašanj
• Prikaz povezav in stikov

Odpiranje aplikacije Bilteni

1. Vpišite se v aplikacijo Teams.

2. Izberite ekipo.

3. Izberite kanal, v katerega ste namestili aplikacijo Bilteni.

4. Izberite zavihek Upravljanje biltenov.

   

5. Izberite Dovoli, če aplikacija zahteva vaša dovoljenja za uporabo povezovalnikov.

Razumevanje uporabniškega vmesnika aplikacije Bilteni

Aplikacijo Bilteni sestavljajo spodnje zmogljivosti.

1. Območja aplikacije – preklapljajte med različnimi območji aplikacije Bilteni:

   1. Osnovno – prikažite objave v biltenu.

   2. Pogosta vprašanja – prikažite pogosta vprašanja.

   3. Povezave in stiki – prikažite povezave in stike.

2. Razvrsti in filtriraj – spremenite vrstni red kategorij, prikazanih v aplikaciji, in skrijete/razkrijete kategorije.

3. Poiščite biltene.

4. Kategorija – označuje kategorijo, za katero veljajo ploščice objav v tem razdelku. Izpostavljene objave v biltenu so prikazane nad drugimi kategorijami.

5. Objave – ploščice, ki prikazujejo sliko ali videoposnetek, naslov in opis objave. Za prikaz objave izberite ploščico. Pri objavi je navedena tudi starost objave.

Prikaz objave

Če želite prikazati objavo, izberite ploščico objave v biltenu. Če je za objavo določen gumb povezave, bo prikazan na dnu objave. Za prikaz povezave izberite gumb.

Če želite zapreti objavo, izberite gumb Zapri.

Prikaz pogostih vprašanj

Če si želite ogledati pogosta vprašanja:

1. Odprite aplikacijo Bilteni.

2. Izberite zavihek Pogosta vprašanja.

3. Izberite vprašanje. Vprašanje lahko tudi poiščete.

   

4. Ko preberete podrobnosti pogostih vprašanj, izberite Zapri.

Prikaz povezav in stikov

Aplikacija Bilteni prikazuje koristne povezave in stike, razvrščene po kategorijah.

Če želite prikazati povezave in stike:

1. Odprite aplikacijo Bilteni.

2. Izberite zavihek Povezave in stiki.

3. Izberite povezavo ali stik. Iščete lahko tudi z možnostjo iskanja.

   

Glejte tudi

• Prilagajanje vzorčnih aplikacij
• Pogosta vprašanja o vzorčnih aplikacijah
• Uporaba vzorčnih aplikacij iz trgovine storitve Microsoft Teams
• Vzorčna aplikacija za zamisli zaposlenih
• Vzorčne aplikacije za inšpekcijske preglede
• Vzorčne aplikacije za prijavo težav
• Vzorčna aplikacija Mejniki (predogled)