Povratne informacije

Prilagajanje aplikacije končnemu uporabniku za dodajanje nastavitev obvestil

  • Članek
  • 2 min za branje

Vzorčna aplikacija Bilteni za Microsoft Teams ponuja osrednjo lokacijo za vso komunikacijo v podjetju, na primer oddajanja, zapiske, obvestila in novice podjetja. Aplikacija vam omogoča ustvarjanje, kategoriziranje, dodajanje zaznamkov, iskanje in branje objav v biltenu.

Rešitev Bilteni je sestavljena iz dveh aplikacij:

Aplikacija Upravljanje biltenov

  • Izkušnja za upravitelje za upravljanje aplikacije Bilteni.

  • Upraviteljem omogoča ustvarjanje, urejanje in kategoriziranje objav, prebranih v aplikaciji Bilteni.

Aplikacija Bilteni

  • Osrednja lokacija za vso komunikacijo v podjetju, kot so zapiski, oddajanja in novice.

  • Prikazuje biltene, pogosta vprašanja, povezave in stike, ustvarjene z aplikacijo Upravljanje biltenov.

V tem članku se bomo naučili, kako omogočiti uporabnikom, da nastavljajo nastavitve za obvestila na kategorijo, za katero želijo prejemati obvestila, ko so dodani novi bilteni.

Opomba

Preden nadaljujete, preglejte prilagajanje aplikacije Bilteni.

Zahteve

Za zaključek te lekcije bi se morali prijaviti v Teams, ki bo na voljo kot del izbranih naročnin na Microsoft 365, poleg tega pa mora biti nameščena predloga Bilteni Power Apps za Teams. To aplikacijo je mogoče namestiti iz https://aka.ms/TeamsBulletins. Prav tako bi morali pregledati Pošiljanje opozorila, ko je objavljen nov bilten.

Dodajanje stolpca v tabelo obvestila biltena

  1. Izberite gumb Power Apps v levem podoknu v storitvi Teams.

  2. Pojdite na zavihek Graditev in izberite nameščene aplikacije.

  3. Odprite aplikacijo Bilteni.

  4. V levem podoknu izberite Podatki.

  5. Poiščite tabelo obvestila biltena, izberite ... (tri pike), nato pa izberite možnost Uredi podatke (tabela obvestila biltena je bila ustvarjena kot del Dodajanje nastavitve »Obvesti me« v kategorijo.

  6. Izberite + Dodaj stolpec, da dodate nov stolpec z naslednjo konfiguracijo.

    Lastnost Vrednost
    Imenu Nastavitev
    Vnesi Možnost
    Možnosti Izbira 1 – »E-pošta«
    Izbira 2 – »Teams«

Vklop nastavitve klasičnih kontrolnikov

  1. Na zgornjem traku izberite možnost Nastavitve.

  2. Izberite Prihodnje funkcije v levem meniju.

  3. Izberite zavihek Eksperimentalno.

  4. Pomaknite se na dno in nato vklopite nastavitev Klasični kontrolniki.

  5. Zaprite nastavitve.

Če zdaj izberete + Vstavi v levem podoknu, boste videli navedene klasične kontrolnike.

Dodajanje kontrolnika spustnega seznama za izbiro nastavitev za obvestila

  1. V drevesnem pogledu izberite začetni zaslon.

  2. Izberite galBulletins_ByCategory v drevesnem pogledu, da izberete kontrolnik galerije.

  3. Zdaj znova izberite galBulletins_ByCategory v drevesnem pogledu.

  4. Izberite Vstavi v levem podoknu.

  5. Izberite gumb Klasično > Izbirni.

  6. Nastavite naslednje lastnosti v polju s seznamom.

    Lastnost Vrednost
    Širina 208
    Višina 40
    Polnilo zgornjega dela 10
    Polnilo spodnjega dela 10
    X Parent.Width - Self.Width - 20
    Y lblGalBulletins_ByCategory_Name.Y
    Elementi Choices('Preference (Bulletin Notifications)')
    Opis orodja »Nastavitev za obvestila«
    Vidno Toggle1.Checked
    ObSpremembi Patch('Bulletin Notifications',LookUp('Bulletin Notifications',Category.'Bulletin Category'=ThisItem.appCategoryGUID&&'UserID'.User=gblUserRecord.User),{Preference:Self.Selected.Value})
    OPOMBA: funkcija »Patch« je za shranjevanje izbrane nastavitve v zapisu v tabeli obvestila biltena.
    Default LookUp('Bulletin Notifications',Category.'Bulletin Category'=ThisItem.appCategoryGUID&&'UserID'.User=gblUserRecord.User).Preference

  7. Izberite kontrolnik Toggle1 (dodan kot del Dodajanje nastavitve »Obvesti me« v kategorijo) in spremenite naslednje lastnosti:

    Lastnost Vrednost
    X If(Self.Checked, Parent.Width - Self.Width - Radio1.Width - 20, Parent.Width - Self.Width - 20)
    OnCheck Patch('Bulletin Notifications',{Category:LookUp('Bulletin Categories','Bulletin Category'=ThisItem.appCategoryGUID),'UserID':gblUserRecord,Preference:'Preference (Bulletin Notifications)'.Email})

Objava aplikacije Bilteni

Vse spremembe aplikacije Bilteni so dokončane. Aplikacijo je zdaj mogoče objaviti z izbiro gumba Objava v aplikaciji Teams zgoraj desno.

Posodobite tok Power Automate za pošiljanje e-poštnega obvestila

  1. Odprite možnost https://flow.microsoft.com.

  2. Odprite tok Pošlji obvestilo na podlagi zastavice obveščanja, ko je ustvarjen nov bilten, ustvarjen kot del Dodajanje nastavitve »Obvesti me« v kategorijo.

  3. Prepričajte se, da je bil tok ustvarjen v okolju z istim imenom kot ekipa, v kateri je bila aplikacija nameščena.

    Trenutni tok pošlje e-poštno obvestilo uporabniku, ko je nov bilten dodan za kategorijo, za katero so izbrali obveščanje.

    Kot del te teme bomo dodali še nekaj korakov, kjer sistem gleda nastavitve za obvestila, ki jih izbere uporabnik, tj. za e-pošto in sporočila aplikacije Teams, ter ustrezno pošlje obvestilo.

    Korak za sproženje toka in pridobivanje kategorije

    Navedba biltenov po koraku kategorije

  4. V Uporabi za vsak korak spodaj, dodajte korak za preklop primera, da se preveri, ali je nastavitev na zapisu Email(0) ali Teams(1).

  5. Premaknite korak pošiljanja in e-pošte pod primer e-pošte.

  6. Dodajte korak pod možnostjo Teams, kot je prikazano spodaj. Prepričajte se, da izberete ekipo, kamor želite prejeti obvestilo.

    Korak toka za pošiljanje obvestila po nastavitvi

    Pošiljanje e-pošte ali sporočila objave v storitvi Teams

Preskus aplikacije

  1. Odprite Teams in ekipo, kjer je nameščena aplikacija Bilteni.

  2. Izberite zavihek Bilteni na vrhu.

  3. Prepričajte se, ali so preklopi »Vklop obvestil« prikazani zgoraj desno za vsako vrstico galerije kategorij.

  4. Prepričajte se, ali se izbirni gumb e-pošte/Teams prikazuje samo, ko je preklopni gumb nastavljen na »Vklopljeno«.

  5. Izberite preklop »Vklop obvestil« za vklop obvestil za določene kategorije.

  6. Nastavite nastavitev obvestila na e-pošto za eno in Teams za drugo.

    Nastavitev nastavitve obvestila za vsak bilten

  7. Izberite zavihek Upravljanje biltenov na vrhu.

  8. Izberite Nov bilten zgoraj desno.

  9. Izberite kategorijo, za katero želite ustvariti bilten, kot je »Posodobitve strank«.

  10. Vnesite naslov, kot je »Novi bilten za posodobitve strank«.

  11. Vnesite podnaslov, kot je »Novi bilten za posodobitve strank«.

  12. Vnesite opis, kot je »Novi bilten za posodobitve strank«.

  13. Izberite Naloži in izberite sliko.

  14. Izberite Shrani.

  15. Izberite Objavi.

    V nekaj minutah se bo v nabiralniku primarnega e-poštnega naslova vseh uporabnikov, ki so se registrirali za e-poštna obvestila izbrane kategorije, prikazala spodnja slika.

    Posnetek zaslona e-poštnega obvestila

    Zdaj bomo izvedli še en test za preverjanje scenarija obvestil Teams.

  16. Izberite Nov bilten zgoraj desno.

  17. Izberite kategorijo, za katero želite ustvariti bilten, kot je »Viri zaposlenih«.

  18. Vnesite naslov, kot je »Novi bilten za vire zaposlenih«.

  19. Vnesite podnaslov, kot je »Novi bilten za vire zaposlenih«.

  20. Vnesite opis, kot je »Novi bilten za vire zaposlenih«.

  21. Izberite Naloži in izberite sliko.

  22. Izberite Shrani.

  23. Izberite Objavi.

    V nekaj minutah bi se moralo prikazati sporočilo Teams v kanalu Teams, v katerem je aplikacija nameščena, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Obvestilo Teams

Glejte tudi

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).