Vzorčne aplikacije za inšpekcijske preglede

[Ta tema je namenjena predizdajni dokumentaciji in se lahko spremeni.]

V tej vadnici preberite več o aplikacijah za inšpekcijske preglede (uporabnik) in nadzorovanju inšpekcijskih pregledov (upravitelj) ter kako jih učinkovito uporabljati.

Pregled

Rešitev za inšpekcijske preglede v storitvi Microsoft Teams je splošna aplikacija za inšpekcijske preglede, s katero je mogoče vršiti nadzor nad lokacijami—npr. maloprodajnimi trgovinami ali proizvodni obrati—in sredstvi ter opremo, npr. vozili in stroji. V tej rešitvi sta dve aplikaciji, ki sta namenjeni različnim vrstam uporabnikov.

• Aplikacijo za nadzorovanje inšpekcijskih pregledov uporablja upravitelj za izvajanje naslednjih dejanj:

  • Ogled in zaključek inšpekcijskih pregledov
  • Ustvarjanje in urejanje obrazcev za inšpekcijskih pregledov
  • Ogled vpogledov v zgodovino inšpekcij
  • Upravljanje nastavitev za aplikacijo za inšpekcijske preglede, na primer kanala za komunikacijo Planner in Teams

• Aplikacijo za inšpekcijo uporabljajo zaposleni za izvajanje naslednjih dejanj:

  • Vršenje nadzora nad nečem, npr. sredstva ali območja znotraj stavbe ali druge lokacije, če je to del nalog zaposlenega. Aplikacija ponuja kontrolne sezname za inšpekcijo, tako da je mogoče vršiti nadzor nad več lokacijami. Na primer, uslužbenec trgovine lahko s to aplikacijo izvede inšpekcijski pregled za del maloprodajne trgovine in tako preveri, ali je trgovina za ta dan pripravljena za odprtje.
  • Prijavljanje težave, odkrite med inšpekcijskim pregledom, in dodelitev težave pravi osebi za hitro razreševanje.

Opomba

Preden lahko začnete uporabljati to aplikacijo boste morda pozvani za dodelitev dovoljenja za uporabo povezave. Več informacij: Dovoli povezave v vzorčnih aplikacijah

Zahteve

Pred uporabo te aplikacije:

1. Poiščite aplikacijo v trgovini Teams.
2. Namestite aplikacijo.
3. Nastavite aplikacijo za prvo uporabo.

Za podrobnosti o zgornjih korakih pojdite na Uporabite vzorčne aplikacije iz trgovine Teams.

Nastavitev oznake

Oznake, ki opisujejo elemente, ki se pregledujejo, in z njimi povezane vrste je mogoče spreminjati v aplikaciji Upravljanje inšpekcijskih pregledov.

Za spreminjanje oznak v aplikaciji:

1. Vpišite se v aplikacijo Teams.

2. Izberite ekipo.

3. V storitvi Teams izberite zavihek Upravljanje inšpekcijskih pregledov.

4. V zgornjem desnem kotu izberite .

5. Na levem podoknu izberite možnost Prilagajanje izkušnje.

6. V polje Glavni razdelek vnesite oznake za glavno kategorijo elementov, ki jih je treba pregledati, npr. sredstva, površine ali lokacije.

7. V polje Sekundarni razdelek vnesite oznake za sekundarno kategorijo elementov, ki jih je treba pregledati, npr. sredstva, območja ali lokacije.

8. Izberite možnost Shrani, da shranite spremembe v nastavitvah oznak.

   

+Aplikacija za upravljanje inšpekcijskih pregledov

V aplikaciji za upravljanje inšpekcijskih pregledov so upravitelju na voljo naslednje zmožnosti:

• Konfiguracija aplikacije
• Urejanje konfiguracije aplikacije
• Dodajanje vrst lokacij
• Dodajanje lokacij
• Skupinske lokacije
• Mnenje o poslanih inšpekcijskih pregledih
• Pregled inšpekcijskih vpogledov

Opomba

Za primer v tej vadnici so elementi, ki se pregledujejo, navedeni kot Lokacija in Vrste lokacij. Primer temelji na maloprodajnem scenariju, v katerem zaposleni pregledujejo dele trgovine pred odpiranjem ali zapiranjem na posamezen dan. Pogledi se lahko razlikujejo glede na konfiguracijo aplikacije. Na primer; pri pregledu vozil so mogoče oznake Vozilo in Kategorija vozila.

Konfiguracija aplikacije

Za konfiguracijo aplikacije:

1. Vpišite se v aplikacijo Teams.

2. Izberite ekipo.

3. V storitvi Teams izberite zavihek Upravljanje inšpekcijskih pregledov.

4. Konfigurirajte ali preskočite integracijo z aplikacijo Planner:

   • Če ima vaš kanal Teams zavihek za aplikacijo Planner, izberite možnost Imam zavihek za aplikacijo Planner.

   • Če želite nadaljevati konfiguracijo aplikacije brez integracije z aplikacijo Planner, izberite možnost Nastavil bom kasneje.

     Pomembno

     Brez integracije z aplikacijo Planner aplikacija še vedno deluje, vendar med inšpekcijskimi pregledi ne bodo ustvarjena opravila.

   • Če želite najprej nastaviti zavihek za aplikacijo Planner, se vrnite na kanal za storitev Teams, nastavite zavihek za Planner in znova odprite zavihek Upravljanje inšpekcijskih pregledov.

     Nasvet

     Primerku iz aplikacije Planner dajte ločeno ime, npr. "Inšpekcijska opravila". Ko pozneje izberete primerek iz aplikacije Planner za konfiguracijo aplikacije za upravljanje inšpekcijskih pregledov, boste lahko na podlagi tega imena prepoznali pravi primerek iz aplikacije Planner. Seznam primerkov aplikacije Planner kot možnosti znotraj aplikacije prikazuje imena iz aplikacije Planner in ne iz zavihka v aplikaciji Teams za aplikacijo Planner.

   

5. Po želji spremenite kanal za objavo sporočil.

6. Če je na voljo, izberite primerek Opravila (Planner) za integracijo aplikacije z aplikacijo Planner.

   Opomba

   • Če ste za integracijo z aplikacijo Planner izbrali možnost Nastavil bom kasneje ne boste mogli izbrati primerka Opravila (Planner).

   

7. Izberite Nadaljuj.

8. Izberite možnost Začnimo.

   

Urejanje konfiguracije aplikacije

Za urejanje konfiguracije aplikacije:

1. V storitvi Teams odprite zavihek Upravljanje inšpekcijskih pregledov.

2. V zgornjem desnem kotu izberite ikono .

3. V meniju nastavitev izberite možnost Splošno.

4. Spremenite zahtevane nastavitve.

5. Izberite Shrani.

   

Dodajanje vrst lokacij

Vrste lokacij določajo razrede različnih področij, ki jih je mogoče dodati v aplikacijo za inšpekcijski pregled.

Če želite dodati vrste območja:

1. V storitvi Teams izberite zavihek Upravljanje inšpekcijskih pregledov.

2. V aplikaciji izberite zavihek Lokacije.

3. V zgornjem desnem kotu izberite ikono .

4. V levem podoknu aplikacije izberite možnost Vrsta lokacije.

5. Po potrebi dodajte, posodobite ali izbrišite vrste lokacij. Primeri: notranjost, hrana, nakupovanje.
   Za vsako lokacijo lahko vnesete Naslov, Oznako menija in ikono posodobitve.

6. Izberite Shrani.

   

Dodajanje lokacij

Lokacije so območja, ki jih je treba pregledati.

Za dodajanje lokacij:

1. V storitvi Teams izberite zavihek Upravljanje inšpekcijskih pregledov.

2. V levem podoknu aplikacije izberite možnost Dodaj lokacijo.

3. Vnesite podrobnosti o območju, na primer Naslov.

4. S spustnega menija izberite vrsto lokacije.

5. Izberite Shrani.

   

Skupinske lokacije

Skupinske lokacije uporabnikom omogočajo, da združijo lokacije, ki jih pogosto pregledujejo hkrati, tako da lahko zaposleni lažje pregledajo vse potrebne lokacije.

Za ustvarjanje skupinskih lokacij:

1. V storitvi Teams izberite zavihek Upravljanje inšpekcijskih pregledov.

2. V zgornjem desnem kotu izberite ikono .

3. Izberite možnost Skupinske lokacije.

4. Izberite možnost Dodaj skupino, če želite dodati novo skupino.

   

5. Vnesite naslov.

6. Po potrebi izberite lokacije in vrste lokacij, na primer z podrobnostmi o območju.

7. Izberite območja, kot je ustrezno.

8. S spustnega menija z lokacijami izberite želeno lokacijo.

9. Izberite Shrani.

   

Dodajanje obrazcev za inšpekcijski pregled

Inšpekcijski obrazci so vezani na tipe lokacij. Za vsako vrsto lokacije lahko določite več kot en obrazec za inšpekcijski pregled. Vsak obrazec za inšpekcijski pregled je mogoče povezati z več kot eno vrsto lokacije.

Za dodajanje obrazcev za inšpekcijski pregled:

1. V storitvi Teams izberite zavihek Upravljanje inšpekcijskih pregledov.

2. Izberite zavihek Obrazci za inšpekcijski pregled.

3. Izberite možnost Dodaj obrazec, da ustvarite nov obrazec.

   • Vnesite naslov.

   • Izberite možnost Povezane vrste lokacij.

   • Na kontrolni seznam dodajte korake z možnostjo Dodaj korak.

     Po potrebi kopirajte, izbrišite ali spremenite vrstni red korakov kontrolnega seznama. V obrazec za inšpekcijski pregled lahko vnesete enega ali več korakov s kontrolnega seznama. Vsak korak kontrolnega seznama ima lahko naslov, podrobna navodila in sliko. Vsak element kontrolnega seznama ima lahko tudi do tri povezane gumbe, ki odražajo rezultate »V redu«, »Težava« in »Ni na voljo«. Oznake gumbov je mogoče prilagoditi.

4. Izberite Shrani.

   

Mnenje o poslanih inšpekcijskih pregledih

Za pregled poslanega inšpekcijskega pregleda:

1. V storitvi Teams izberite zavihek Upravljanje inšpekcijskih pregledov.

2. Izberite zavihek Lokacije .

3. V levem podoknu izberite lokacijo.

4. V razdelku Inšpekcijski pregledi izberite poslani pregled.

   

5. Po potrebi preglejte poslane podrobnosti o inšpekcijskem pregledu.

   

Pregled inšpekcijskih vpogledov

V inšpekcijskih vpogledih je upraviteljem na voljo nadzorna plošča z vpogledi v zgodovino inšpekcijskih pregledov.

Za ogled inšpekcijskih vpogledov:

1. V storitvi Teams izberite zavihek Upravljanje inšpekcijskih pregledov.

2. V aplikaciji izberite zavihek Inšpekcijski vpogledi.

   

V spodnji tabeli so podrobno pojasnjena območja na nadzorni plošči.

Območje nadzorne plošče	Podrobnosti
Pregledi	Prikaže KPI-je pregledov za čakajoče in zaprte preglede ter povprečni čas pregleda. Opomba: če ne vidite nobenih rezultatov za KPI Zaključeno, ste morda zaključili preglede, ki niso bili zaprti. Pojdite nazaj na zavihek Lokacije in zaprite inšpekcijski pregled.
Odprti inšpekcijski pregledi	Tortni grafikon, ki prikazuje še nezaprte inšpekcijske preglede, razvrščene po kategorijah. Filtri za razpon trajanja: 7/30/60 dni Opomba: če ne vidite tortnega grafikona, so bili vsi zapisi o pregledu spremenjeni v status »zaprto«.
Povprečni čas pregleda po obrazcu	Palični grafikon, ki prikazuje povprečni čas za dokončanje pregledov za posamezen obrazec. To povprečje vključuje tako odprte kot zaprte inšpekcijske preglede. Filtri za razpon trajanja: 7/30/60 dni
Najboljši sodelujoči pri poročanju o pregledih	Prikazuje število obrazcev za inšpekcijski pregled, ki so jih izpolnili zaposleni. Filtri za razpon trajanja: 7/30/60 dni

Aplikacija za inšpekcijski pregled

Aplikacija za inšpekcijski pregled omogoča zaposlenim popoln pregled lokacij.

Opomba

Za uporabo aplikacije za inšpekcijski pregled v kanalu aplikacije Teams izberite zavihek Inšpekcijski pregled.

Aplikacija za inšpekcijski pregled nudi naslednje zmožnosti:

• Začetni zaslon
• Izbira lokacije za pregled
• Izbira inšpekcijskega obrazca
• Pregled inšpekcijskega pregleda
• Inšpekcijski obrazec
• Dodajanje opravila v aplikaciji Planner za posamezen korak inšpekcijskega pregleda
• Mnenje o inšpekcijskem pregledu
• Inšpekcijski pregled za skupinske lokacije

Začetni zaslon

Aplikacija vas pozdravi glede na čas v dnevu. Če je aplikacija Planner integrirana z aplikacijo upravitelja, so prikazani statistični podatki o opravilih iz aplikacije Planner in vsi pregledi v zadnjih sedmih dneh.

Če aplikacija Planner ni integrirana z aplikacijo upravitelja, se ob izbiri možnosti Odpri Opravila prikaže zaslon, kot je prikazan na naslednji sliki. Izbira možnosti Zapri vas preusmeri na prejšnji zaslon.

Izbira lokacije za inšpekcijski pregled

Izbira možnosti Inšpekcijski pregled lokacije vas preusmeri na zaslon, ki omogoča izbiro lokacije, ki jo je treba pregledati.

1. Iskalno polje – iskanje lokacije glede na izbrano vrsto lokacije.

2. Vrste lokacij – naštete so vse vrste lokacij z dodatno možnostjo. Privzeto: Vse.

3. Lokacije – naštete so vse lokacije glede na izbrano območje. Če je izbrana možnost Vse, so privzeto naštete vse lokacije.

Izbira inšpekcijskega obrazca

Če je z vrsto lokacije povezanih več inšpekcijskih obrazcev, aplikacija omogoča, da izberete enega od njih. V nasprotnem primeru ste preusmerjeni na zaslon Pregled inšpekcijskega pregleda.

Pregled inšpekcijskega pregleda

Na tem zaslonu je prikazana slika lokacije s kontrolnim seznamom in koraki kontrolnega seznama, ki so bili konfigurirani v aplikaciji upravitelja. Če želite začeti pregled, izberite možnost Začni pregled ali katerega koli od elementov kontrolnega seznama.

Inšpekcijski obrazec

Preglejte lokacijo in izpolnite podrobnosti na obrazcu za inšpekcijski pregled. Prikažejo se navodila za kontrolni seznam, konfigurirana v aplikaciji upravitelja.

Izberite možnost V redu, Težava ali Ni na voljo za vsak kontrolni seznam. Izberite možnost Fotografija za dodajanje slike, Opomba za dodajanje opombe in Naloga za dodajanje opravila v aplikaciji Planner.

Dodajanje opravila v aplikaciji Planner za posamezen korak inšpekcijskega pregleda

Dodate lahko opravilo, ki za skupino samodejno ustvari nalogo v aplikaciji Planner, ki jo je treba dokončati.

1. Izberite opravilo iz koraka inšpekcijskega pregleda. S tem dejanjem se posodobijo slike in opombe.

2. Izberite možnost Dodeli za iskanje uporabnikov, ki jim želite dodeliti opravilo.

3. Izberite rok.

4. Po potrebi posodobite opis.

5. Izberite možnost Dodaj opravilo.

Če aplikacija Planner ni integrirana z aplikacijo upravitelja, ne morete ustvariti opravil in prikaže se naslednji zaslon.

Izbira možnosti Zapri vas preusmeri na prejšnji zaslon.

Mnenje o inšpekcijskem pregledu

Izberite korak kontrolnega seznama, da se vrnete na prejšnji zaslon in spremenite rezultat. Ali pa izberite možnost Pošlji inšpekcijski pregled za pošiljanje inšpekcijskega obrazca.

Po oddaji inšpekcijskega pregleda vas aplikacija usmeri na naslednji zaslon, ki prikazuje stanje oddaje in seznam vseh lokacij za trenutno vrste lokacije.

Oddaja inšpekcijskega pregleda za skupinske lokacije

Za oddajo inšpekcijskega pregleda za skupinske lokacije:

1. V aplikaciji Teams odprite zavihek Inšpekcijski pregled.

2. Izberite lokacijo inšpekcijskega pregleda.

3. Izberite skupino iz razdelka Skupinske lokacije.

   

4. Izberite možnost Začetek inšpekcijskega pregleda.

   

5. Odzivajte se na korake inšpekcijskega pregleda na zaslonu.

6. Izberite možnost Mnenje o inšpekcijskem pregledu.

   

7. Na zavihku izberite naslednjo lokacijo.

8. Izberite možnost Nadaljujte s pregledom.

   

9. Odzivajte se na korake inšpekcijskega pregleda na zaslonu.

10. Izberite možnost Oddaja inšpekcijskega pregleda.

    

Glejte tudi

• Pogosta vprašanja o vzorčnih aplikacijah
• Vzorčne aplikacije za zamisli zaposlenih
• Vzorčne aplikacije za prijavo težav
• Prilagajanje vzorčnih aplikacij