Prilaganje datoteke e-poštnemu sporočilu

Možnost pripenjanja datotek na sporočilo je ena od najbolj uporabnih funkcij e-pošte. Datoteko lahko priložite na enega od dveh načinov:

1. Priloži datoteko. Možnost Priloži datoteko v zgornji vrstici za krmarjenje omogoča prilaganje datotek.

2. Nove priloge. Ikona Nove priloge je nad urejevalnikom obogatenega besedila in vam omogoča uporabo funkcionalnosti »povleci in spusti« ali »kopiraj in prilepi«.

   Opomba

   Ko shranite e-pošto, lahko poljubno uporabite Priloži datoteko in Nove priponke.

   Pomembno

   Privzeta omejitev velikosti datoteke za prilogo e-poštne datoteke je 5 MB. Omejitve velikosti e-poštnih datotečnih prilog lahko povečajo skrbniki sistema.

Delo s prilogami

Na e-poštno sporočilo lahko pripnete neomejeno število datotek; vendar pa obstajajo omejitve velikosti datotek, ki jih upravlja vaš skrbnik sistema.

Izboljšana e-pošta je privzeti e-poštni obrazec, vendar lahko obrazec zamenjate na naslednji način:

1. Pod imenom zadeve e-poštnega sporočila kliknite na navzdol obrnjeno strešico (v) zraven E-pošta.
2. Prikaže se spustni seznam s seznamom možnosti obrazca za e-poštno sporočilo, med katerimi lahko izbirate.
   
   

Datotečne priloge se prikazujejo različno, odvisno od e-poštnega obrazca, v katerem delate. Obrazce za e-pošto lahko preklapljate brez izgube informacij.

Priloga datoteke e-poštnega obrazca

1. E-pošta. Ta zaslon potrjuje, v katerem e-poštnem obrazcu delate.
2. Priloga. Ta razdelek prikazuje seznam prilog datotek v navpičnem pogledu in prikazuje samo prve tri priloge.
3. Število datotek. To se prikaže, ko imate več datotek, kot si je mogoče ogledati, in vam omogoča, da vidite skupno število priloženih datotek na levi strani pod zadnjo prilogo z možnostjo preklopa na stran in ogled več datotek.

Priloga datoteke izboljšanega e-poštnega obrazca

1. Izboljšana e-pošta. Ta zaslon potrjuje, da delate v obrazcu Izboljšana e-pošta.
2. Priložene datoteke. Ta razdelek prikazuje vse priloge vašega e-poštnega sporočila v pogledu vodoravnih ploščic nad vašim sporočilom. Privzeta nastavitev največjega števila datotek, ki jih je mogoče prikazati, je pet prilog, preden se prikaže funkcionalnost listanja po straneh.
3. Število datotek. To se prikaže, če imate datoteke, ki zasedajo več kot dve vrstici, in vam omogoča, da vidite skupno število priloženih datotek na levi strani pod zadnjo prilogo z možnostjo preklopa na stran in ogled več datotek.
4. Ukazi za prilogo. To vam omogoča, da pri delu s prilogami datotek uporabite funkcijo za izbiro, izbiro vseh, razvrščanje, brisanje in prenos.

Delo z ukazno vrstico za priloge

Ko sporočilu priložite eno ali več datotek, jih lahko upravljate s pomočjo ukazov za priložene datoteke.

Izbira ukazov

Ukazi izbiranja omogočajo izbiro posameznih datotek ali več datotek hkrati.

Legenda

1. Izberi vse. Ta ukaz se nahaja na desni, nad priloženimi datotekami, in omogoča izbiro vseh prilog datotek hkrati.

   Opomba

   Možnost Izberi vse izbere samo datoteke, ki so vidne. Če imate več strani datotečnih prilog, se morate postaviti na pravo stran in te datoteke izbrati samostojno.

2. Prosojnost barve ploščic. Barva ozadja izbranih prilog datotek se spremeni v svetlo sivo, ki označuje izbrane datoteke.

3. Potrditveno polje Katere datoteke so bile izbrane, lahko preverite tudi tako, da preverite, ali je izbrano potrditveno polje v zgornjem desnem kotu priloge datoteke.

Oblikovanje prilog datotek v e-pošti je mogoče prilagoditi glede na uporabljeno napravo in obliko, v kateri se dela.

1. Prikaz oblike Ne glede na prikaz oblike, bodo priloge datotek prikazale samo število datotek, ki jih je omogočil skrbnik sistema.
2. Pogled strani. Pogled strani prikazuje skupno število prilog e-poštnega sporočila in je vedno prikazan pod prilogami datotek.

Brisanje in prenašanje ukazov

To sta dva najpomembnejša ukaza pri delu s slikami.

1. Izbriši. Ta ukaz deluje z ukazi Izberi. Preden lahko datoteko izbrišete, jo morate izbrati. Pojavi se zahteva za potrditev, v kateri morate potrditi, da želite izbrisati izbrane datoteke.
2. Prenos. Ta ukaz deluje tudi z ukazi Izberi in nastavitvami za prenos brskalnika, kar vam omogoča prenos posamezne datoteke ali več datotek hkrati.

Predogled slikovnih prilog

1. Več možnosti. Ta ukaz vsebuje seznam dejanj za to vrsto datoteke.
2. Slika brez predogleda. Samo vrste slik brez predogleda omogočajo izvoz izbranih zapisov, prenos ali brisanje priložene datoteke.
3. Vrste predogleda slike. Omogoča vam izvoz izbranih zapisov, predogled, prenos ali brisanje priložene datoteke. Ob izbiri možnosti predogleda se prikaže pojavno okno, ki prikaže sliko in pod njo navede ime slike.

Podprte datotečne priloge e-pošte

V nadaljevanju je seznam vrst slikovnih datotek, ki niso podprte:

vrsta slike	podpira predogled	podprta slika v vrstici (v urejevalniku)
BMP (.bmp)	Da	Da
GIF (.gif)	Da	Da
ICO (.ico)	Da	Da
JPG (.jpg)	Da	Da
PNG (.png)	Da	Da
SVG.svg	Da	Da
PDF (.pdf)	Da (predogled ni podprt v brskalniku IE)	Ne

Ogled in vstavljanje slik v e-pošto

Uporaba vizualnih pripomočkov pomaga uporabnikom prenašati ogromno informacij s samo pogledom. Možnost ogleda in vstavljanja slik v vrstici v e-pošto s funkcijo »povleci in spusti« ali »kopiraj in prilepi« je za uporabnike zelo zmogljivo orodje. Poleg tega lahko z gumbom v orodni vrstici za slike poiščete datoteko ali navedete spletni URL.

V e-poštno sporočilo lahko povlečete in spustite ali kopirate in prilepite slike.

1. Slike v e-pošti Velikost slike lahko prilagodite.

2. Izberite Shrani. Ko končate z urejanjem, izberite Shrani ali Shrani in zapri.

   Opomba

   Pri dodajanju slike v vrstici v e-poštno sporočilo za predloge e-poštnih sporočil je omejitev velikosti datoteke 1 MB. (Za nova ali odgovorjena e-poštna sporočila velikost e-poštnega sporočila ni omejena (postane del skupne velikosti e-pošte).