Sodelovanje z uporabo storitve SharePoint

  • Članek

S storitvijo Microsoft Dataverse lahko shranjujete dokumente v storitvi SharePoint in jih upravljajte prek aplikacije. Dokumenti, ki jih ustvarite v svoji aplikaciji, se shranijo v storitvi SharePoint ter se samodejno sinhronizirajo z namiznimi računalniki in mobilnimi napravami.

Storitev SharePoint mora omogočiti skrbnik sistema, preden lahko v njej shranjujete dokumente. Več informacij:

Pomembno

Upravljani dokumenti SharePoint, ki jih izbrišete z aplikacijo Power Apps ali Dynamics 365 Customer Engagement, so trajno izbrisani iz aplikacije in z mesta SharePoint.

Od kod lahko dostopate do dokumentov?

  1. Za vrste vrstic, ki podpirajo upravljanje dokumentov, odprite vrstico, izberite zavihek Sorodno in nato izberite Dokumenti.

    Odpiranje zavihka »Dokumenti« v vrstici.

  2. Izberite Mesto dokumenta > Dokumenti na privzetem mestu 1. Ko je storitev SharePoint omogočena, je mesto privzeto nastavljeno na Dokumenti na privzetem mestu 1.

    Privzeto mesto.

Ustvarjanje novega dokumenta in njegovo shranjevanje v SharePoint

  1. Odprite vrstico in odprite pogled Povezana mreža dokumentov. Odprite na primer vrstico s stikom.

  2. V odprti vrstici izberite Sorodno in nato izberite Dokumenti.

    Odpiranje zavihka »Dokumenti« v vrstici.

  3. Izberite Mesto dokumenta in spremenite mesto v Dokumenti na privzetem mestu 1.

  4. Izberite Novo in nato izberite vrsto dokumenta, npr. Word, Excel ali PowerPoint.

    Ustvarite nov dokument.

  5. Vnesite ime dokumenta in nato izberite možnost Shrani.

Ustvarjanje nove mape na privzetem mestu SharePoint

  1. Odprite vrstico in odprite pogled Povezana mreža dokumentov. Odprite na primer vrstico s stikom.

  2. V odprti vrstici izberite Sorodno in nato izberite Dokumenti.

    Odpiranje zavihka »Dokumenti« v vrstici.

  3. Izberite Mesto dokumenta in spremenite mesto v Dokumenti na privzetem mestu 1.

  4. Izberite Novo in nato izberite Mapa.

    Ustvari novo mapo.

  5. Vnesite ime mape in nato izberite možnost Shrani.

Nalaganje obstoječega dokumenta v SharePoint prek aplikacije

  1. Odprite vrstico, za katero želite ustvariti dokument, in izberite zavihek Sorodno, nato pa izberite Dokumenti.

  2. izberite Naloži;

    Nalaganje dokumentov.

  3. izberite datoteko, ki jo želite naložiti. Naenkrat lahko izberete le eno datoteko.

    Dokument se ustvari na trenutnem mestu dokumenta, na katerem ste.

    Opomba

    Naložite lahko datoteko v velikosti največ 50 MB. Če je vaša internetna povezava počasna, bo med nalaganjem velikih datotek morda prišlo do napake.

  4. če v storitvi SharePoint obstajajo datoteke z istim imenom, izberite, ali želite prepisati datoteke;

  5. izberite V redu.

Upravljanje mest v storitvi SharePoint

Prek aplikacije v storitvi Dataverse lahko ustvarite nova mesta SharePoint ali urejate obstoječa mesta.

Urejanje mesta

  1. Odprite vrstico, izberite Sorodno in nato izberite Dokumenti.

  2. Izberite Urejanje mesta in nato izberite mesto SharePoint.

    Prikaže se pogovorno okno Urejanje mesta.

    Urejanje mesta.

  3. Prikazano ime, nadrejeno mesto in ime mape se samodejno izpolnijo. Vnesite podrobnosti o novem mestu in nato izberite Shrani.

Dodajanje novega mesta

  1. Odprite vrstico, izberite Sorodno in nato izberite Dokumenti.

  2. Izberite Dodaj mesto.

    Prikaže se pogovorno okno Dodajanje mesta.

    Dodajanje mesta.

  3. Prikazano ime, nadrejeno mesto in ime mape se samodejno izpolnijo. Spremenite podrobnosti, če je to potrebno, in nato izberite Shrani.

Pogosta vprašanja glede zavihka »Datoteke«

Zakaj je bilo mesto za dostop do dokumentov premaknjeno?

  • Ukaz smo premaknili za lažje iskanje dokumentov z manj kliki.

Ali je zavihek »Dokumenti« odstranjen?

  • Ne, ni izginilo. Uporabniki lahko še vedno dostopajo do dokumentov, povezanih z zadevno vrstico, na star način, in sicer tako, da preprosto izberejo meni Sorodno in nato povezavo Dokumenti.

Ali se bodo s to spremembo podmape v storitvi SharePoint še vedno samodejno ustvarjale?

  • Da. Vedenje je podobno kot pri povezavi Dokumenti v meniju Sorodno. Ko uporabnik prvič izbere zavihek Datoteke, sistem ustvari ustrezno podmapo SharePoint.

Ali lahko zavihek Datoteke dodam v druge tabele ali ga odstranim?

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).