Izvoz podatkov v dinamični delovni list za Excel

Izvozite podatke o aplikaciji v Excelov dinamični delovni list, če želite pridobiti najnovejše informacije iz aplikacije. Ko izvozite podatke v Excelov dinamični delovni list in nato spremenite podatke v aplikaciji, lahko s pomočjo funkcije osveževanja v Excelu pridobite najnovejše informacije iz aplikacije.

V spodnjem primeru smo prenesli Excelov dinamični delovni list, nato pa se vrnili v aplikacijo in spremenili stolpec Rezerviraj za dni s 5 dni na 10. Nato smo odprli Excelov delovni list in osvežili podatke, da smo pridobili najnovejše informacije iz aplikacije.

Nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati:

• Izvozite lahko do 100.000 vrstic hkrati. Podatkov ne morete izvoziti v dinamični delovni list v Excelu za vse tabele. Če ne vidite možnosti za tabelo, to pomeni, da možnost za to tabelo ni na voljo.
• Če so prejemniki v isti domeni kot vi, lahko pošljete dinamično datoteko Excel po e-pošti ali jo shranite kot datoteko v skupni rabi. Ko prejemniki odprejo dinamično datoteko, vidijo samo podatke, za katere imajo dovoljenje za ogled.
• Nekatere sistemske poglede je mogoče izvoziti samo v Excelov statični delovni list.
• Valutne vrednosti se v Excel izvozijo kot številke. Če želite podatke oblikovati kot valuto po končanem izvozu preberite temo Oblikovanje številk kot valute.
• Vrednosti datuma in časa, ki jih vidite v aplikaciji, so prikazane kot samo »Datum«, če datoteko izvozite v Excel, vendar sta v celici dejansko prikazana datum in čas.
• Če ste izdelovalec aplikacij, lahko uporabite Excelov dodatek Microsoft Power Apps za prenos podatkov vaše aplikacije in urejanje v Excelu, nato pa podatke shranite nazaj v aplikacijo. Za več informacij glejte Odpiranje podatkov tabele v Excelu.

Izvoz dinamičnega delovnega lista

1. V levem podoknu za krmarjenje izberite tabelo.

2. V ukazni vrstici izberite meni Izvoz v Excel in izberite Dinamični delovni list.

   

3. Izberite stolpce za izvoz in kliknite Izvozi.

   

4. Ko je prenos končan, se pomaknite do mesta, kamor je bila prenesena datoteka.

   Opomba

   Ko prenesete delovni list, se ta samodejno shrani v računalnik. Če se ne, ga shranite, preden ga odprete in uredite. V nasprotnem primeru se bo morda prikazalo to sporočilo o napaki: Excel ne more odpreti ali shraniti novih dokumentov, ker ni na voljo dovolj pomnilnika ali prostora na disku.

   To težavo odpravite tako:

   1. Odprite Excel in pojdite v možnost Datoteka > Možnosti > Središče zaupanja Nastavitve središča zaupanja > Zaščiteni pogled.
   2. V možnosti Zaščiteni pogled počistite polja za vse tri elemente.
   3. Izberite V redu > V redu.

   Priporočamo, da shranite podatkovno datoteko in jo nato odprete, namesto da onemogočite zaščiteni pogled, kar bi lahko ogrozilo vaš računalnik.

5. Odprite shranjeno Excelovo datoteko.

6. Če se prikaže varnostno opozorilo Zunanje podatkovne povezave so onemogočene, izberite Omogoči vsebino.

   

7. Vrnite se v svojo aplikacijo in posodobite podatke o aplikaciji.

8. Če si želite ogledati posodobitve na Excelovem dinamičnem delovnem listu, v Excelu odprite Podatki > Osveži vse. Če to ne deluje, glejte »Osveži vse« ne deluje.

   

»Osveži vse« ne deluje

Ko uporabite ukaz Izvozi v Excel za izvoz datoteke v lokalni računalnik, jo odprite tako, da izberete Podatki > Osveži vse. Podatki izginejo in delovni zvezek postane prazen.

Do te težave pride, če so podatki, do katerih dostopate, zaščiteni z geslom in Excelova datoteka ne more poslati gesel v zunanje vire podatkov. Če želite rešiti to težavo, morate urediti in shraniti spletno poizvedbo.

1. V Excelovi datoteki izberite zavihek Podatki > Poizvedbe in povezave.

   

2. Podokno Poizvedbe in povezave se odpre na desni strani okna. Na zavihku Povezave z desno tipko miške kliknite poizvedbo in nato izberite Lastnosti.

   

3. Odpre se okno Lastnosti povezave. Vklopljeno Opredelitev zavihek, izberite Uredi poizvedbo

   

4. Če vas sistem pozove, vnesite uporabniško ime in geslo. Vnesite isto uporabniško ime in geslo kot za prijavo v vašo aplikacijo.

5. V oknu Uredi spletno poizvedbo izberite Pojdi. Prikaže se sporočilo o napaki: Tega dejanja ni mogoče dokončati

   

6. Zaprite okno Uredi spletno poizvedbo.

   

7. S tem bi morali odpraviti težavo. Ponovno osvežite podatke v delovnem listu, tako da odprete Podatki > Osveži vse.

   

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).