Izvoz v statični delovni list aplikacije Excel

Če želite predstaviti podatke v svoji aplikaciji nekomu, ki nima dostopa do aplikacije, ali imate podatke, ki se ne spreminjajo pogosto, razmislite o tem, da bi podatke iz aplikacije izvozili v statični delovni list programa Excel.

Obstajata dve vrsti statičnih delovnih listov, ki jih lahko izvozite.

• Statični delovni list: izvozi vse strani v trenutnem pogledu.
• Statični delovni list (samo stran): izvozi podatke samo s trenutne strani.

Nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati:

• Morda se vam bo pojavila možnost izvoza podatkov v Excelov statični delovni list v vseh vrstah vrstic. V nekaterih primerih je oblika morda stara ali pa podatki morda ne bodo filtrirani glede na to, kar vidite v aplikaciji.
• Izvozite lahko do 100.000 vrstic hkrati. Aplikacija, ki temelji na modelu, privzeto vsebuje do 50 vrstic na stran.
• Uvožen statični delovni list lahko po e-pošti pošljete komur koli ali ga shranite v datoteko v skupni rabi. Vsak, ki odpre datoteko, bo videl vse podatke v datoteki.
• Za sistemski pogled ni mogoče spreminjati stolpcev. Prilagoditi morate pogled, za katerega potrebujete varnostno vlogo »Skrbnik sistema« ali »Prilagojevalec sistema«, ali uporabiti napredno iskanje, da ustvarite svoj pogled na podlagi trenutnega pogleda.
• Valutne vrednosti se v Excel izvozijo kot številke. Po končanem izvozu si preberite temo Oblikuj številke kot valuto.
• Vrednosti datuma in časa, ki jih vidite v aplikaciji, so prikazane kot samo »Datum«, če datoteko izvozite v Excel, vendar sta v celici dejansko prikazana datum in čas.

Izvoz statičnega delovnega lista

1. Za izvoz podatkov izberite tabelo v levem podoknu za krmarjenje.

2. V ukazni vrstici izberite Izvozi v Excel in nato izberite Statični delovni list ali Statični delovni list (samo stran).

   

3. Ko je prenos končan, se pomaknite do mesta, kamor je bila prenesena datoteka.

   Opomba

   Ko prenesete delovni list, se ta samodejno shrani v računalnik. Če se ne, ga shranite, preden ga odprete in uredite. V nasprotnem primeru se bo morda prikazalo to sporočilo o napaki: Excel ne more odpreti ali shraniti novih dokumentov, ker ni na voljo dovolj pomnilnika ali prostora na disku.

   To težavo odpravite tako:

   1. Odprite Excel in pojdite v možnost Datoteka > Možnosti > Središče zaupanja Nastavitve središča zaupanja > Zaščiteni pogled.
   2. V možnosti Zaščiteni pogled počistite polja za vse tri elemente.
   3. Izberite V redu > V redu.

   Priporočamo, da shranite podatkovno datoteko in jo nato odprete, namesto da onemogočite zaščiteni pogled, kar bi lahko ogrozilo vaš računalnik.

4. Odprite shranjeno Excelovo datoteko.

5. Če se prikaže varnostno opozorilo Zunanje podatkovne povezave so onemogočene, izberite Omogoči vsebino.

   

V izvoženi delovni list so privzeto vključeni vsi stolpci, prikazani na seznamu, in sicer v enakem vrstnem redu ter z enako razvrstitvijo in širino stolpcev.

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).