Vstavljanje predloge e-poštnega sporočila

Če ste že ustvarili predlogo e-poštnih sporočil, jo lahko enostavno uporabite kot osnovo za e-pošto tako, da jo vstavite v e-poštno sporočilo.

Do predloge e-poštnih sporočil, ki ste jo ustvarili, lahko dostopate iz ukazne vrstice tako, da izberte možnost Vstavi predlogo.

Pregled vstavljanja predloge e-poštnega sporočila

Ko izberete možnost Vstavi predlogo, se prikaže okno s seznamom obstoječih Predlog za e-pošto, ki so na voljo za uporabo.

Opomba

Obstaja vmesno okno, ki se lahko prikaže, če:

• Za e-poštno sporočilo nimate niti polja Prejemnik niti Zadeva.

  

• Ko imate tako polje Prejemnik kot polje Zadeva. Izberite enega.

  

To okno se ne prikaže, če je vaš skrbnik nastavil Pogovorno okno Preskoči Izberi zapis v Naprednih nastavitvah na Da. Izbira enega od teh polj določa, katere vrste predloge so uporabniku prikazane v oknu za izbiro predloge:

• Prejemnik (ZA): prikazane so uporabniške (globalne) predloge in predloge za stike.
• Zadeva: prikazane so uporabniške (globalne) predloge in predloge za entiteto Zadeva.

Izboljšan dialog izbire e-poštnih predlog

Aplikacija prikaže okno za izbiro izboljšane e-poštne predloge samo, če je vaš skrbnik konfiguriral možnost pogovornega okna za izboljšano predlogo za vstavljanje. V oknu za izbiro izboljšane e-poštne predloge lahko izvedete naslednja dejanja:

• Preklapljajte med pogledi predloge e-pošte.
• Preklapljajte med pogledi seznama, ploščic in mreže.
• Poiščite predloge glede na naslov, predmet, opis ali vsebino predloge.
• Privzeto lahko filtrirate predloge na podlagi standardnih atributov in atributov po meri ter jezika, če je vaš skrbnik omogočil Jezik v obrazcu za filtriranje galerije predlog. Glejte: Dodajanje jezikovnega filtra v pogled za izbiro e-poštne predloge
• Poleg tega, če je vaš skrbnik nastavil Omogoči poglede e-poštnih predlog v Naprednih nastavitvah na Da, lahko filtrirate predloge na podlagi filtrov pogleda predloge e-pošte.
• Povečajte, da si lahko ogledate predloge na celotnem zaslonu. Aplikacija nudi možnost preklapljanja med predlogami.

Legenda

1. Iskanje. Z iskanjem poiščite določeno predlogo. Poiščite predloge glede na ime, predmet, opis ali vsebino. Iskanje ne podpira regularnih izrazov.
2. Vse predloge. Izberite in brskajte med prikazanimi predlogami na podlagi TO ali Glede, uporabljenih filtrov ali kombinacije obojega. Pogled lahko spremenite tako, da se predloge prikažejo v pogledu mreže, seznama ali ploščic. Premaknite miškin kazalec nad ploščico predloge, da se prikaže možnost povečave. Izberite ploščico, da odprete predlogo na celotnem zaslonu.
3. Predogled. Ko izberete predlogo za e-pošto, je tukaj prikazan predogled predloge. Predogled prikazuje vsebino, da lahko izberete predlogo, ki najbolje ustreza vašim potrebam. Po vstavljanju e-poštne predloge lahko po potrebi spremenite vsebino v e-poštnem urejevalniku.
4. Filter. Predloge lahko filtrirate glede na standardne atribute ali atribute po meri.
5. Pogled. Uporabite pogled za preklapljanje med pogledi predloge e-pošte.
6. S spustnim seznamom lahko preklapljate med pogledi mreže, ploščic ali seznama. Aplikacija prikazuje določen pogled v skladu z nastavitvami vašega skrbnika. Več informacij: Prilagajanje e-poštnega sporočila.
7. Zapis. Določite Ime polja in Zapis. Vrste predlog, prikazane uporabniku, temeljijo na tem, kar ste izbrali za ta polja.
   • Prejemnik (ZA): prikazane so uporabniške (globalne) predloge in predloge za stike.
   • V zvezi: prikazani so uporabnik (globalno) in predloge za zadevno entiteto. Privzeto je Ime polja nastavljeno na Glede.

Opomba

• Ogledate si lahko zavihek Snemanje in preklapljate med pogledi predloge e-pošte samo, če je vaš skrbnik omogočil Omogoči poglede predloge e-pošte in Preskoči pogovorno okno za izbiro snemanja. Več informacij: Prilagodite pogled izbire izboljšane e-poštne predloge
• Pogled izbire izboljšane e-poštne predloge se lahko razlikuje glede na prilagoditve, ki jih je vaš skrbnik konfiguriral na obrazcu za filtre galerije predlog, razvrščenem pogledu e-poštnih predlog in obrazec z lastnostmi galerije predlog.
• Če poskušate vstaviti predlogo za e-pošto v napravi z manjšo velikostjo zaslona, boste videli samo možnost za iskanje in izbiro predloge.

Prilagodite filtre izbirnika predloge e-pošte

Z izboljšanim pogovornim oknom za izbiro predloge e-pošte lahko preklapljate med več pogledi predloge e-pošte. Filtri, nastavljeni za poglede predlog e-pošte, so na voljo v izbirniku predlog in vam omogočajo ogled samo ustreznih predlog e-pošte. Nastavljene filtre za pogled lahko spremenite, vendar spremenjenih pogojev filtra ne morete shraniti.

Imate na primer pogled po meri, pogled predloge e-pošte agenta, s filtri, nastavljenimi tako, da prikazujejo samo predloge, ki imajo v naslovu "male in male črke".

Ko dostopate do izbirnika izboljšanih predlog e-pošte in izberete pogled predloge e-pošte agenta, aplikacija prikaže samo predloge, ki imajo v naslovu »malo/malo«.

Opomba

E-poštne predloge, ki so prikazane, so filtrirane na podlagi podanih filtrov pogleda in zapisa e-poštnih predlog.

Pogovorno okno za izbiro e-poštne predloge

V oknu za izbiro e-poštne predloge lahko izvedete naslednja dejanja:

• Izberite jezik.
• Poiščite predloge po naslovu.
• Spremenite vsebino za izbrano predlogo.

Legenda

1. Jezik. Predloge se naložijo glede na izbrani jezik.
2. Iskanje. Z iskanjem poiščite določeno predlogo. Iskanje ne podpira običajnih izrazov in deluje samo, če uporabljate ime določene predloge.
3. Vse predloge. V tem oknu so prikazane vse že ustvarjene predloge, med katerimi lahko brskate in izbirate.
4. Predogled. Ko izberete predlogo za e-pošto, je tukaj prikazan predogled predloge. Predogled prikazuje vsebino, da lahko izberete predlogo, ki najbolje ustreza vašim potrebam. Po vstavitvi predloge e-pošte lahko vsebino po potrebi spremenite.
5. Z možnostjo Uporabi predlogo vstavite vsebino v svoje e-poštno sporočilo.

Opomba

Če poskušate vstaviti predlogo za e-pošto v napravi z manjšo velikostjo zaslona, boste videli samo možnost za iskanje in izbiro predloge.

Glejte tudi

Nastavitev izboljšane e-pošte
Razumevanje izkušenj z e-pošto
Konfiguriranje izboljšanega vstavljanja predloge e-pošte

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).