Vstavljanje predloge e-poštnega sporočila

Če ste že ustvarili predlogo e-poštnih sporočil, jo lahko enostavno uporabite kot osnovo za e-pošto tako, da jo vstavite v e-poštno sporočilo.

Do predloge e-poštnih sporočil, ki ste jo ustvarili, lahko dostopate iz ukazne vrstice tako, da izberte možnost Vstavi predlogo.

Pregled vstavljanja predloge e-poštnega sporočila

Ko izberete Vstavi predlogo, se prikaže okno s seznamom obstoječih Predloge za e-pošto ki so na voljo za uporabo.

Opomba

Obstaja vmesno okno, ki se lahko prikaže, če:

• Za e-poštno sporočilo nimate niti polja Prejemnik niti Zadeva.

  

• Imate tako polje prejemnik kot polje glede. Izberite enega.

  

Izbira enega od teh polj določa, katere vrste predloge so uporabniku prikazane v oknu za izbiro predloge:

• Prejemnik (ZA): prikazane so uporabniške (globalne) predloge in predloge za stike.
• Zadeva: prikazane so uporabniške (globalne) predloge in predloge za entiteto Zadeva.

Izboljšano pogovorno okno za izbiro predloge e-pošte

Opomba

Izboljšano pogovorno okno za izbiro predloge e-pošte je na voljo samo v Dynamics 365 storitve za stranke.

Aplikacija prikaže okno za izbiro izboljšane predloge e-pošte samo, če je vaš skrbnik konfiguriral izboljšano pogovorno okno za vstavljanje predloge možnost. V oknu za izbiro izboljšane predloge e-pošte lahko izvedete naslednja dejanja:

• Preklapljajte med pogledi seznama, ploščic in mreže.
• Poiščite predloge glede na njihov naslov, zadevo, opis ali vsebino predloge.
• Filtrirajte predloge na podlagi standardnih atributov in atributov po meri.
• Povečajte za ogled predlog na celotnem zaslonu. Aplikacija ponuja možnost krmarjenja med predlogami.
• Skrbniki lahko obrazcu filtra galerije predlog dodajo atribute po meri, da razširijo filtre, razvrščeni pogled po e-pošti, da razširijo mreže, in obrazec z lastnostmi galerije predlog, da razširijo razdelek s podrobnostmi predloge.

Legenda

1. Iskanje. Uporabite iskanje za iskanje predloge. Predloge lahko iščete na podlagi imena, teme, opisa ali vsebine. Iskanje ne podpira regularnih izrazov.
2. Vse predloge. Izberite in brskajte med predlogami glede na TO ali Glede, ki so prikazane v tem oknu. Pogled lahko spremenite tako, da prikažete predloge v pogledu mreže, seznama ali ploščic. Premaknite miškin kazalec nad ploščico predloge, da vidite možnost povečave. Izberite ploščico, da odprete predlogo na celotnem zaslonu.
3. Predogled. Ko izberete predlogo za e-pošto, je tukaj prikazan predogled predloge. Predogled prikazuje vsebino, da lahko izberete predlogo, ki najbolje ustreza vašim potrebam. Ko vstavite e-poštno predlogo, lahko vsebino po potrebi spremenite v urejevalniku e-pošte.
4. Filter. Predloge lahko filtrirate na podlagi standardnih atributov ali atributov po meri.
5. Ogled. S spustnim seznamom preklapljate med prikazi mreže, ploščic ali seznama. Na podlagi nastavitev vašega skrbnika aplikacija prikaže določen pogled. Več informacij: Prilagodite e-pošto.

Opomba

Če poskušate vstaviti predlogo za e-pošto v napravi z manjšo velikostjo zaslona, boste videli samo možnost za iskanje in izbiro predloge.

Pogovorno okno za izbiro predloge e-pošte

V oknu za izbiro predloge e-pošte lahko izvedete naslednja dejanja:

• Izberite jezik.
• Iščite predloge po naslovu.
• Spremenite vsebino za izbrano predlogo.

Legenda

1. Jezik. Predloge se naložijo glede na izbrani jezik.
2. Iskanje. Uporabite iskanje za iskanje predloge. Iskanje ne podpira regularnih izrazov in deluje samo, če uporabljate ime določene predloge.
3. Vse predloge. Vse obstoječe predloge, ki so bile ustvarjene, so prikazane v tem oknu, po katerem lahko brskate in izbirate.
4. Predogled. Ko izberete predlogo za e-pošto, je tukaj prikazan predogled predloge. Predogled prikazuje vsebino, da lahko izberete predlogo, ki najbolje ustreza vašim potrebam. Po vstavitvi predloge e-pošte lahko vsebino po potrebi spremenite.
5. Uporabi predlogo da vstavite vsebino v vašo e-pošto.

Opomba

Če poskušate vstaviti predlogo za e-pošto v napravi z manjšo velikostjo zaslona, boste videli samo možnost za iskanje in izbiro predloge.

Glejte tudi

Nastavitev izboljšane e-pošte
Razumevanje izkušenj z e-pošto
Konfiguriranje izboljšanega vstavljanja predloge e-pošte

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).