Faza uvajanja in optimizacije
Ko uvajate avtomatizacijo, je pomembno razmisliti, kako boste trenutni poslovni proces zamenjali z novo avtomatizacijo, da ne boste motili poslovanja.
Uvajanje avtomatizacije v redno uporabo
Dodajanje odvečnih lastnikov
Če imate tok, ki ga uporablja celotna ekipa, ne želite, da vas ljudje kličejo, ko ste na dopustu, če se pokvari. Poskrbite, da boste dodali nekaj solastnikov, da bodo lahko posodobili tok v vaši odsotnosti. Koga dodate, je odvisno od načina uporabe toka. Verjetno boste želeli dodati vsaj svojega neposrednega upravitelja, ki lahko deluje kot vaš pooblaščenec, in morda vodjo vašega vodje, če se vsa njihova poročila zanašajo na vašo avtomatizacijo. Če je vaša skupina dovolj velika ali če imate veliko potekov ekipe, lahko razmislite o ustvarjanju varnostne skupine z dvema ali tremi osebami, ki so pripravljene nameniti malo časa za spremljanje vseh potekov ekipe. Vendar ne dodajajte celotne organizacije kot solastnika; To samo vabi več ljudi, da zmedejo tok. Če ima vaše podjetje center odličnosti Microsoft Power Platform, imajo morda smernice za lastništvo pretoka.
Upoštevajte, da dostop ne velja samo za same tokove, temveč tudi za povezave, ki jih uporabljajo. Če vaš potek na primer pošilja pošto iz nabiralnika v skupni rabi, se prepričajte, da imajo solastniki dostop do tega nabiralnika, če bodo morali znova ustvariti povezavo.
Uporaba rešitev
Rešitve so odličen način za organiziranje potekov, upravljanje različic in selitev iz enega okolja v drugo. Najprej boste morali dodati (ali prositi skrbnika, naj doda) zbirko Microsoft Dataverse podatkov v svoje okolje. Ko končate, lahko na zavihku Rešitve ustvarite novo rešitev za svojo ekipo ali ustvarite več rešitev, če imate veliko potekov, ki jih želite dodatno organizirati. Na voljo so tudi številne druge prednosti, kot so izvorna shramba podatkov, podrejeni tokovi za ponovno uporabo funkcij in izvoz rešitev kot varnostne kopije. Rešitve pa imajo nekatere znane omejitve, zato to morda ne velja za vse vaše tokove.
Označite ga kot proizvodnjo
Rešitve so priporočen način organiziranja potekov, vendar včasih vaš tok ne more iti v rešitev ali pa bo včasih vaša rešitev polna drugih osnutkov in dokazov koncepta. V vsakem primeru priporočamo, da imena proizvodnih tokov vnaprej določite z »[PROD]«, tako da bodo solastniki vedeli, da jih pustijo, razen če imajo težave.
Uvajanje avtomatizacije po stopnjah
Če želite zagotoviti, da bo uvajanje uspešno, razmislite o naslednjem pristopu:
Uporabite avtomatizacijo z majhnim številom ljudi.
Preverite, ali za te ljudi ni težav.
Naj preostali ljudje začnejo uporabljati avtomatizacijo.