Proces spremljanja sprememb za aplikacijo
Komponente začetnega kompleta središča odličnosti (CoE) so zasnovane za več uporab. Vzorčni proces v tem članku, ki uporablja komponente začetnega kompleta, naj bi predstavil pogoste vzorce, ki so se drugim organizacijam zdeli koristni in ki – v optimalnem primeru – delujejo kot navdih za opredeljevanje lastnih procesov.
Vzorec postopka spremljanja sprememb aplikacije prikazuje, kako lahko vaš oddelek centra odličnosti ali skrbniki IT avtomatizirajo postopek spremljanja sprememb na ravni aplikacije, da od proizvajalca zberejo dodatne informacije o aplikaciji, kot sta poslovna utemeljitev in vpliv na prekinitev.
Opis procesa
Izjava o težavi: Veliko aplikacij je v najemniku Contoso. IT ne ve, kaj je namen vseh teh aplikacij ali kako podati podporo za posamezne aplikacije, ko središče za pomoč prejme klic, in nejasno je, ali so vse aplikacije vzdržujejo po kakšnem standardu. Vidijo lahko podrobnosti, ko sta opis in število uporabnikov v skupni rabi iz povezovalnika Power Apps for Admins, vendar morajo komunicirati neposredno z lastnikom aplikacije, da bi popolnoma razumeli situacijo v zvezi z aplikacijami. Še posebej v veliki organizaciji, kot je Contoso, ni izvedljivo, da je lahko IT ekipa odgovorna za ročno vzpostavljanje stika z vsakim lastnikom aplikacije posebej, in teh podrobnosti ni mogoče shraniti v e-poštnih pogovorih. Ekipa Contoso bi rada imela osrednji katalog aplikacij za visokokakovostne aplikacije.
Rešitev: središče odličnosti je odločilo, da mora obstajati proces spremljanja sprememb na podlagi ravni aplikacije z uporabo storitve Microsoft Dataverse kot shrambe podatkov za poslovne utemeljitve. Odloči se za uporabo aplikacij in potekov za pospeševanje tega procesa.
Potek z imenom »Skrbnik« | Zahteva za podrobnost skladnosti se uporablja za ponavljanje v aplikacijah v najemniku in preverjanje, ali so aplikacije skladne. Če lastnik ni predložil poslovne utemeljitve in je bila aplikacija v skupni rabi (v tem primeru z več kot 20 uporabniki ali vsaj eno skupino), potek lastniku pošlje e-poštno sporočilo, da ga obvesti, da njegova posebna aplikacija ni skladna s pravilnikom Contoso. E-poštno sporočilo vsebuje povezavo do aplikacije s platnom razvijalskega središča za skladnost, kjer lahko lastnik zagotovi podrobnosti poslovne utemeljitve v oddaji obrazca. Aplikacija Developer Compliance Center vsebuje tudi podrobnosti o pragovih skladnosti in ima povezave do nastavitev aplikacije, tako da lahko lastnik po potrebi konfigurira opis in jo znova objavi.
Ko ustvarjalec dokaže skladnost z dodajanjem teh podrobnosti, lahko skrbnik pregleda te podrobnosti in samo aplikacijo. Potek poslovnega procesa v skrbniškem pogledu Power Platform (aplikacija, ki temelji na modelu) pomaga pospešiti proces spremljanja sprememb.
Pri pregledu podrobnosti skladnosti aplikacije lahko skrbnik sprejme odločitev, ali aplikacija spada v katalog aplikacij.
Uporabnikov prikaz procesa
Tukaj je ta proces iz zornega kota vpletenih oseb in komponent, s katerimi imajo interakcije.
Ustvarjalec: ustvarjalec prejme obvestilo, da mora izvesti določene postopke za skladnost aplikacije. Obvestilo vključuje globoko povezavo do aplikacije Developer Compliance Center za zadevno aplikacijo.
V sistemu se sledi trem elementom in uporabnik bo morda moral izvesti vse tri:
Izvedite svežo objavo, da pokažete, da je aplikacija aktivna.
Dodajte opis aplikacije, da navedete njen namen.
Dodajte podporne podrobnosti, kot je poslovna utemeljitev.
Skrbnik: ko aplikacija izpolni vse tri zahteve, se v aplikaciji, ki temelji na modelu, v skrbniškem pogledu storitve Power Platform v filtriranem pogledu prikaže Skrbniški pregled.
Skrbnik odpre skrbniški pogled storitve Power Platform > Skrbniški pregled in oceni vse aplikacije, ki jih je treba pregledati, tako, da v aplikaciji na zavihku Spremljanje sprememb razišče delo ustvarjalca in nato zabeleži oceno v razdelku Skrbniški pregled.
Skrbnik se lahko odloči, ali bo dal aplikacijo v katalog aplikacij in jo označil kot izpostavljeno ali ne, odvisno od tega, ali bi aplikacija morala biti označena za uporabnike.
Uporabniki: ustvarjalec in uporabniki lahko zdaj vidijo aplikacijo v katalogu aplikacij.
