Uporaba komponent za upravljanje

Ko se seznanite s svojimi okolji in viri, boste morda začeli razmišljati o procesih upravljanja za svoje aplikacije. Morda boste želeli od ustvarjalcev zbrati dodatne informacije o svojih aplikacijah oz. povezovalnikih za spremljanje sprememb ali uporabi aplikacij. Več informacij: Nastavite komponente upravljanja in Pazi kako uporabiti rešitev jedrnih komponent.

Rešitev »Komponente za upravljanje« vsebuje sredstva, pomembna za skrbnike in ustvarjalce. Več informacij: Nastavitev komponent za upravljanje

Sledi razčlenitev sredstev, ki tvorijo komponente za upravljanje:

• Microsoft Teams upravljanje okolja

  • Prosite lastnike ekip, da predložijo poslovno utemeljitev (potek)
  • E-poštno sporočilo dobrodošlice novim lastnikom ekip (potek)
  • Potek poslovnega procesa za okolja spremljanja sprememb

• Vzorec postopka spremljanja sprememb

  • Središče za skladnost za razvijalce (aplikacija s platnom)
  • Zahteva za podrobnosti skladnosti (poteki)
  • Poteki poslovnega procesa za vire spremljanja sprememb

• Arhiviranje neuporabljenih aplikacij

  • Arhiviranje in čiščenje aplikacije in poteka – začetek odobritve in preverjanje odobritve (poteki)
  • Pogled arhiva aplikacije in čiščenja (aplikacija s platnom)

Tabele

Odobritev arhiviranja

Predstavlja opravila odobritve arhiviranja, začeta med potekom arhiviranja in čiščenja aplikacij.

Toki

Microsoft Teams Skrbnik | Vprašajte za poslovno utemeljitev, ko je ustvarjeno okolje Microsoft Teams

Ta tok teče vsak dan in preverja, ali so nova okolja tipa Microsoft Teams so bile ustvarjene. Lastniki ekip, ki so ustvarili okolja Microsoft Teams, prejmejo prilagodljivo kartico prek Teams, ki jih pozove, naj predložijo poslovno utemeljitev.

Poleg tega ta potek novim lastnikom ekip pošlje e-pošto z dobrodošlico, da jim posreduje dodatne informacije o svojem okolju. Povezava do dokumentacije pravilnika, ki ste jo nastavili kot del konfiguracije nastavitev za center odličnosti, je vključena v to e-poštno sporočilo.

Shranite kopijo tega postopka, če želite spremeniti besedilo v e-poštnih sporočilih ali prilagodljivih karticah.

Več o postopku upravljanja Microsoft Teams v začetnem kompletu CoE: Microsoft Teams postopek presoje okolja

Microsoft Teams Skrbnik | Tedensko čiščenje Microsoft Teams okolij

Ta potek se izvaja tedensko in izbriše okolja, ki:

• so bila ustvarjena pred več kot 7 dnemi in nimajo poslovne utemeljitve ali je bila ta zavrnjena s strani skrbnika
• so bila ustvarjena pred več kot 90 dnevi in nimajo aplikacij ali potekov v okolju.

Okolja so izbrisana iz najemnika in označena kot izbrisana v tabeli okolja začetnega kompleta za center odličnosti. Izbrisana okolja si lahko ogledate v Power Platform Skrbniški pogled.

Shranite kopijo tega poteka, če želite uvesti kakršne koli spremembe meril za izbris okolij.

Več o postopku upravljanja Microsoft Teams v začetnem kompletu CoE: Microsoft Teams postopek presoje okolja

Skrbnik | Arhiviranje in čiščenje, različica 2 (začetek odobritve za aplikacije)

Preverite, ali aplikacije v zadnjih šestih mesecih niso bile spremenjene ali zagnane (ta časovni razpon lahko spremenite) in vprašajte lastnika aplikacije (prek poteka odobritve), ali je aplikacijo mogoče izbrisati.

Priporočeno je, da lastnik aplikacije naredi varnostno kopijo aplikacije, če bi jo želel pozneje obnoviti.

Ta tok začne postopek odobritve in zapiše nalogo odobritve v tabelo Odobritev arhiva Dataverse.

Prilagoditev: ta potek bo lastniku aplikacije privzeto dodelil odobritve. Če želite izvesti preskus v okolju za odpravljanje napak, v katerega ne želite vključiti uporabnikov, lahko posodobite spremenljivko okolja ProductionEnvironment na Ne, tako da bodo odobritve namesto tega poslane na skrbniški račun.

Skrbnik | Arhiviranje in čiščenje, različica 2 (začetek odobritve za tokove)

Podobno prejšnjemu poteku, vendar velja za poteke in ne za aplikacije. Ta potek preveri, ali poteki v zadnjih šestih mesecih niso bili spremenjeni (ta časovni razpon lahko spremenite) in vpraša lastnika toka (prek poteka odobritve), ali je potek mogoče izbrisati.

Priporočeno je, da lastnik poteka naredi varnostno kopijo aplikacije, če bi jo želel pozneje obnoviti.

Ta tok začne postopek odobritve in zapiše nalogo odobritve v tabelo Odobritev arhiva Dataverse.

Prilagoditev: ta potek bo lastniku poteka privzeto dodelil odobritve. Če želite izvesti preskus v okolju za odpravljanje napak, v katerega ne želite vključiti uporabnikov, lahko posodobite spremenljivko okolja ProductionEnvironment na Ne, tako da bodo odobritve namesto tega poslane na skrbniški račun.

Skrbnik | Arhiviranje in čiščenje, različica 2 (preverjanje odobritve)

V načrtovanem intervalu preveri odzive odobritve, ki jih ustvarijo zgoraj opisani tokovi »Začetek odobritve«, in če so na novo odobreni, označi odobreni datum, tako da ga lahko tok »Arhiviranje in čiščenje, različica 2 (čiščenje in brisanje)« (opisan spodaj) izbriše, ko ima uporabnik čas za arhiviranje.

Če so bili v preteklosti odobreni, pošlje opomnik za arhiviranje aplikacije ali poteka pred izbrisom.

Skrbnik | Arhiviranje in čiščenje, različica 2 (čiščenje in brisanje)

Izvaja se vsakodnevno in izvede dve opravili za čiščenje poteka dela.

1. Izbriše zahteve s pretečeno časovno omejitvijo. Iz tabele »Odobritev arhiva« izbriše vse neodobrene zahteve, ki so bile ustvarjene pred mesecem dni.

2. Izbriše poteke in aplikacije, ki so bile odobrene za brisanje pred več kot tremi tedni (nastavljivo).

Prilagoditev: ta potek privzeto ne bo izbrisal aplikacij in potekov. S tem želimo zagotoviti, da ste resnično pripravljeni na to. Če želite izvesti brisanje potekov in aplikacij, posodobite spremenljivko okolja Samodejno brisanje pri arhiviranju na Da.

Skrbnik | Nastavitev – prezrte arhivske zahteve

Ta tok se zažene enkrat, da se vnaprej vnesejo vrednosti, kako dolgo so ljudje prezrli zahteve za arhiviranje za aplikacije in tokove. Ta tok ni obvezen, vrednosti se sčasoma zapolnijo kot del arhivskega postopka. To je dolgotrajen tok posodabljanja vseh aplikacij in tokov v vašem inventarju.

Skrbnik | Prezrte odobritve upraviteljev e-pošte

Ta tok deluje z drugimi tokovi arhiviranja in čiščenja, saj išče odobritve iz tega sistema, ki so jih ustvarjalci ignorirali en mesec ali več, pošlje svojemu upravitelju seznam teh ustvarjalcev in prosi, naj spodbujajo svoje zaposlene, da odobrijo ali zavrnejo zahtevo.

Zahteva za ponovno dodelitev zapuščenih predmetov (nadrejeni)

Ta dnevno zbira vse zapuščene predmete v najemniku in jih poskuša povezati z upraviteljem nekdanjega lastnika. Nato vsakemu upravitelju pošlje opombo bota za Teams in jim sporoči, da morajo očistiti predmete, nato pa hkrati pokliče podrejeni tok za vsakega upravitelja.
Za tiste zapuščene predmete, ki jih ni mogoče razrešiti pri prejšnjem upravitelju, pošlje seznam na skrbniški e-poštni naslov, tako da skrbniki vedo, katere zapuščene predmete je treba ročno očistiti.

Zahteva za ponovno dodelitev zapuščenih predmetov (podrejeni)

Ta tok se sproži vsak dan za vsakega upravitelja s predmeti, ki so bili v lasti nekdanjih zaposlenih, ki so zapustili podjetje. Prikazuje vse tokove za oblak in aplikacije s platnom v lasti zaposlenih, ki so zapustili podjetje, in upravitelju omogoča, da se odloči, kaj želi narediti:

1. Po e-pošti si pošljejo seznam
2. Prevzamejo lastništvo nad vsemi
3. Izbrišejo vse
4. Vse dodelijo nekomu drugemu
5. Vsakega si ogledajo posebej

Če si elemente ogledajo posamično, se lahko odločijo preudarno.

POMOČNIK – Postopki za aplikacije s platnom

Ta tok vključuje delovanje okolja, aplikacije in operacije ter GUID za novega ustvarjalca, če naj bi se znova dodelilo lastništvo.
Podprta postopka sta »Izbriši« in »Dodeli« (ki znova dodeli lastnika)
Izvede dejanje na dejanskem predmetu v najemniku in tudi posodobi zalogo.

POMOČNIK – Postopki toka za oblak

Ta tok vključuje delovanje okolja, tok in operacije ter GUID za novega ustvarjalca, če naj bi se znova dodelilo lastništvo.
Podprta postopka sta »Izbriši« in »Dodeli« (ki znova dodeli lastnika)
Izvede dejanje na dejanskem predmetu v najemniku in tudi posodobi zalogo.

POMOČNIK - ObjectOperations Gov

Ta tok pokliče HELPER - CanvasAppOperations Gov ali HELPER - CloudFlowOperations Gov iz aplikacije Center skladnosti za razvijalce.

Aplikacije

Aplikacije za čiščenje starih predmetov

Ustvarjalce pozovejo, da se odzovejo, če so predmeti še vedno uporabni z zgornjimi tokovi za arhiviranje, a včasih bodo prezrli ta vprašanja. V tem primeru bo zgornji tok upravitelju poslal to e-poštno sporočilo.

Upravitelj lahko klikne povezavo v e-pošti, ki ga pripelje do te aplikacije za čiščenje.

Izberejo lahko, katerega zaposlenega se bodo lotili najprej

Za vsakega zaposlenega zavrnite izbris ali pošljite obvestilo z opomnikom.

Osebo lahko pošljejo v aplikacijo, da opravi tudi čiščenje, v kateri bodo lahko odobrili/zavrnili brisanje vseh svojih predmetov.

Pogled arhiva aplikacije in poteka ter čiščenja

Ta aplikacija daje skrbniku vpogled v vse predmete, ki jih trenutno obravnava za arhiviranje in brisanje. Skrbnik lahko filtrira aplikacije, ki so bile zavrnjene z opombo, na primer za pregled:

Če je razlog razumen, se lahko odločijo, da predmet izvzamejo iz prihodnjih izvedb in razmisleka o arhiviranju in brisanju.

Središče za skladnost za razvijalce

Ta aplikacija se uporablja v postopku spremljanja sprememb kot orodje, ki uporabnikom omogoča, da preverijo skladnost svoje aplikacije, toka, bota za klepet ali povezovalnika po meri in da skrbnikom centra odličnosti posredujejo podatke o poslovni utemeljitvi za zagotavljanje skladnosti.

Dovoljenje: takoj, ko začnete uporabljati postopek spremljanja sprememb za aplikacijo, morate to aplikacijo deliti s svojimi ustvarjalci aplikacij. Če nameravate uporabiti ta postopek, spremenite potek Pozdravno e-poštno sporočilo in dodajte uporabnike v varnostno skupino, nato pa to aplikacijo delite z varnostno skupino.

Predpogoj : Ta aplikacija uporablja Microsoft Dataverse. Če ste to rešitev namestili v produkcijsko okolje, je za vsakega uporabnika aplikacije potrebna licenca Premium. Če ste to rešitev namestili v okolje Dataverse for Teams, je za vsakega uporabnika potrebna licenca za Microsoft 365.

Stanje skladnosti

Semafor označuje, kako skladen je vir glede na vnaprej določen nabor pravil.

• Aplikacije so skladne, če je opis aplikacije izpolnjen, je predložena poslovna utemeljitev in je bila aplikacija objavljena v zadnjih 60 dneh.
• Poteki so skladni, če je opis poteka izpolnjen, je predložena poslovna utemeljitev in potek ni začasno onemogočen.
• Boti za klepet so skladni, če je opis bota za klepet izpolnjen in je predložena poslovna utemeljitev in bot za klepet ni začasno onemogočen.
• Povezovalniki po meri so skladni, če so izpolnjeni opis povezovalnika po meri, poslovna utemeljitev in pogoji uporabe.

Prilagoditev: preverite, ali merila skladnosti ustrezajo vašim zahtevam, in jih po potrebi posodobite.

Ustvarjalci lahko dosežejo skladnost z zagotavljanjem dodatnih informacij prek obrazca Podrobnosti podpore:

• Poslovna utemeljitev: opišite poslovne potrebe in težavo, ki jo s to rešitvijo odpravite.
• Vpliv na poslovanje: določite operativni učinek, ki ga ima ta rešitev na uporabnike.
• Upravljanje dostopa: opišite, kdo ima dostop do tega vira, kako se dostop upravlja (dostop posameznega uporabnika ali dostop prek članstva v skupini) in kako se upravljajo postopki pridruževanja/premikanje/zapuščanja.
• Odvisnosti: opišite morebitne odvisnosti, ki jih uporablja ta rešitev, na primer zunanje ali notranje API-je ali vire Azure.
• Pogoji uporabe: (samo za povezovalnike) opišite, v katerih situacijah se povezovalnik lahko uporabi in v katerih se mora uporabiti.
• Načrt ublažitve, ki je na voljo: za kritične rešitve naložite načrt za ublažitev, ki podrobno opisuje, kaj bodo storili poslovni uporabniki v primeru izpada.

Prilagoditev: preverite, ali obrazec Podrobnosti podpore ustreza vašim zahtevam, in ga po potrebi posodobite.

Poteki poslovnih procesov

Power Apps Odobritev aplikacije BPF

Ta postopek pomaga skrbniku pri spremljanju sprememb v postopku odobritve aplikacije, saj zagotavlja upodobitev trenutne stopnje postopka. Stopnje spremljanja sprememb so:

• Preverite zahteve ustvarjalca.
• Ocenite tveganje.
• Označite aplikacijo v katalogu aplikacij.

Potek poslovnega procesa odobritve toka

Ta postopek pomaga skrbniku pri spremljanju sprememb poteka odobritve toka s ponazoritvijo stopnje v trenutnem postopku. Stopnje spremljanja sprememb so:

• Preverite zahteve ustvarjalca.
• Ocenite tveganje.
• Dokončajte skrbniški pregled.

Potek poslovnega procesa odobritve povezovalnika po meri

Ta postopek pomaga skrbniku pri spremljanju sprememb poteka povezovalnika po meri s ponazoritvijo stopnje v trenutnem postopku. Stopnje spremljanja sprememb so:

• Preverite zahteve ustvarjalca.
• Ocenite tveganje.
• Dokončajte skrbniški pregled.

Potek poslovnega procesa odobritve bota za klepet

Ta postopek pomaga skrbniku pri spremljanju sprememb poteka odobritve bota za klepet s ponazoritvijo stopnje v trenutnem postopku. Stopnje spremljanja sprememb so:

• Preverite zahteve ustvarjalca.
• Ocenite tveganje.
• Dokončajte skrbniški pregled.

Aktivirajte poteke poslovnega procesa

Vsi poteki poslovnih procesov so privzeto onemogočeni. Če želite jih želite omogočiti, upoštevajte naslednja navodila:

1. Obiščite spletno mesto make.powerapps.com in nastavite trenutno okolje na isto okolje, v katerem je nameščena rešitev Središče odličnosti.

2. Izberite Rešitve > Središče odličnosti.

3. V možnostih filtra na vrhu izberite Proces.

4. V Power Apps Odobritev aplikacije BPF, izberite gumb s trotočkami (…) in nato izberite Vklopiti.

5. Ponovite prejšnji korak za Odobritev pretoka BPF, Odobritev povezovalnika po meri BPF in Odobritev bota za klepet BPF.