Vzorec: Odobritev

  • Članek
  • 3 min za branje

Ustvarjalci aplikacij Power Apps uporabljajo vzorec odobritve, da zagotovijo, da zainteresirana skupina ali več zainteresiranih skupin pregleda podatke, odločitve in dokumente, bodisi naenkrat bodisi zaporedoma. Čeprav je vzorec odobritve dragocen sam po sebi, se pogosto kombinira z drugimi vzorci, predvsem z vzorcem pregleda ali spremljanja sprememb. Odobritve je mogoče enostavno uvesti s poteki dela za odobritev v storitvi Power Automate, vendar jih je mogoče uvesti tudi z zmogljivostjo, ki jo vdelate v svojo aplikacijo.

Prepoznavanje vzorca odobritve

Prikaz vzorca odobritve s koraki za zahtevo, pregled in odziv.

V tipičnem scenariju odobritve:

  1. Podatki se zbirajo iz uporabniškega vnosa, zunanjih sistemov ali drugih virov. Podatki so lahko dokument, več dokumentov, ena vrednost ali rezultati iz drugega sistema. Uporabnik sproži zahtevo za odobritev ali pa sistem samodejno sproži odobritev na podlagi pogojev (na primer nakupi nad 1000 $ zahtevajo odobritev) ali scenarija (na primer mednarodna potovanja zahtevajo odobritev vodje).

  2. Odobritelj ali več odobriteljev oceni informacije in ukrepa na enega od naslednjih načinov:

    • Zahtevo posreduje drugemu odobritelju.

    • Odobri zahtevo.

    • Zahtevo znova dodeli drugi osebi.

    • Zavrne zahtevo.

  3. Sistem ukrepa na podlagi odziva odobritelja.

Kako stranke uporabljajo vzorec odobritve

Toyota uporablja Power Automate za odobritve potovanj

Preberi celotno zgodbo.

Toyota Motor Severna Amerika pošilja člane svoje ekipe po vsem svetu, da obiščejo Toyotine poslovne lokacije, trgovce in dobavitelje. Z zgolj splošnim poznavanjem storitve Power Automate je inženir v oddelku za kakovost podjetja Toyota Motor Severna Amerika v dveh tednih ustvaril in uvedel rešitev za oddelek.

Ko je obrazec poslan, Power Automate uporabi povezovalnik za uporabnike storitve Office 365 in pregleda strukturo poročanja, da v hierarhiji upravljanja poišče ustreznega odobritelja za vlagatelja zahteve. V nekaterih primerih, na primer pri mednarodnih potovanjih, logika prepozna sekundarnega odobritelja, ki je potreben za dokončanje zahteve.

Odobritelji in upravitelji iz storitve Microsoft Forms prejmejo e-poštno sporočilo s poudarki zahteve in priloženo datoteko PDF s podrobnostmi zahteve. Inženir je uporabil vdelana dejanja aplikacij Word in OneDrive za izpolnjevanje Wordovega dokumenta in njegovo pretvorbo v datoteko PDF. Vlagatelj in odobritelji poleg obvestila o odobritvi po e-pošti in v mobilni aplikaciji Microsoft Flow prejmejo tudi povzetek e-poštnega sporočila s priloženo datoteko PDF. Izvršni odobritelji so hitro sprejeli možnost odobritve zahtev v svojih mobilnih napravah.

Posnetek zaslona toka v storitvi Power Automate za iskanje upravitelja, ki bo odobril zahtevo za potovanje.

Aplikacija T-Mobile Orbit za odobritve pobud za stranke

Preberi celotno zgodbo.

Da je T-Mobile lahko konkurenčno in vodilno podjetje v telekomunikacijski industriji, nenehno izvaja nešteto pobud za stranke, kot so promocije naprav, ponudbe storitev in tehnične pobude. Zapleten proces pobude za stranke, od začetnega vnosa do končne odobritve, traja več mesecev in na vsaki stopnji vključuje od 5 do 15 zaposlenih.

Ko mora član projekta ustvariti novo pobudo, na primer promocijo za novo napravo, odpre aplikacijo, vnese podrobnosti in priloži vso potrebno dokumentacijo, ki jo mora pregledati vodja ekipe. Aplikacijo uporabljajo tudi vodje v podjetju T-Mobile za pregled in odobritev pobud.

Ta aplikacija uporablja prilagodljiv pogled odobritev v storitvi Power Automate v aplikaciji s platnom. Preberite, kako uvedete to zmogljivost v svojih aplikacijah.

Posnetek zaslona aplikacije T-Mobile Orbit.

Odobritve kreditnih kartic uslužbencev podjetja Virgin Atlantic

Preberi celotno zgodbo.

V podjetju Virgin Atlantic so ustvarili aplikacijo za zaposlene, ki zahtevajo službeno kreditno kartico. Ko zaposleni pošlje to zahtevo, je posredovana ustreznemu vodji v odobritev. Ta postopek je prej potekal z uporabo papirnih obrazcev, ki so bili natisnjeni in predani ekipi za nabavo. Zdaj je digitaliziran z uporabo storitve Power Apps.

Posnetek zaslona aplikacije za vlogo za kreditno kartico podjetja Virgin Atlantic.

Predloga: aplikacija Microsoft Building Access

To aplikacijo Building Access uporabljajo organizacije za varno vračanje zaposlenih v pisarno, ko načrtujejo postopno vnovično odprtje svojih pisarniških prostorov. Ekipe za objekte po vsem svetu si prizadevajo za prestrukturiranje postavitev stavb in razporeditev sedežev za vzdrževanje norm omejevanja socialnih stikov in upravljanje pragov zasedenosti stavb. Zaposleni s to aplikacijo rezervirajo pisarniški prostor za delo. Če je pisarniški prostor že skoraj poln, je upravitelju poslana zahteva za odobritev, preden je obisk dovoljen. Upravitelji odobrijo obiske na zaslonu za odobritev po meri v aplikaciji s platnom ali s prilagodljivo kartico v storitvi Microsoft Teams.

Preberite, kako uvedete to rešitev v svojem okolju storitve Microsoft Power Platform.

Posnetek zaslona zahteve v aplikaciji Building Access.

Posnetek zaslona odobritev v aplikaciji Building Access.

Dodatni primeri