Vzorec: Upravljanje sredstev
Power Apps ponuja odlično platformo za upravljanje materialnih sredstev vašega podjetja.
Ne glede na to, ali želite samo vedeti, kdo ima trenutno kakšno opremo, ali želite ustvariti sistem rezervacij za omejene vire, kot so delovni prostor ali vozila, vam Power Apps lahko pomaga ustvariti orodja, ki jih vaši zaposleni zlahka uporabljajo, in pravočasno poslovno obveščanje, ki vam je v pomoč pri sledenju, upravljanju in analizi vzorcev pri uporabi virov.
Spodaj je več resničnih primerov uporabe, ki predstavljajo organizacije, ki so papirne in e-poštne sisteme zamenjale z rešitvami storitve Power Apps. Poleg tega je Microsoft ustvaril nekaj predlog, ki jih lahko uporabite za hiter zagon lastnih projektov za rezervacijo ali prevzem sredstev.
Prepoznavanje vzorca prevzema sredstev
V tipičnem scenariju upravljanja sredstev:
Zaposleni najde sredstvo, ki je na voljo (na primer sobo, vozilo ali opremo).
Sredstvo prevzame takoj ali ga rezervira za določen čas.
Vodstvo centralno upravlja in spremlja sredstva, ki so na voljo.
Predloga: rešitev Vrnitev na delovno mesto
Dokumentacija rešitve Vrnitev na delovno mesto
Odgovorno ponovno odprtje, pametno spremljanje in nenehna zaščita z rešitvami za varnejše delovno okolje. Z rešitvami pomagajte upraviteljem objektov in vodjam delovnih skupin, da sprejemajo premišljene odločitve za varno ponovno odprtje lokacij. Omogočite zaposlenim, da se samozavestno vrnejo na delo s samopostrežnimi orodji za varno in produktivno delo. Pomagajte vodjam na področju zdravja in varnosti zagotoviti oskrbo zaposlenih in dobro počutje vaše delovne sile.
Glavni moduli rešitve Vrnitev na delovno mesto
Nadzorna plošča za pripravljenost lokacije pomaga določiti pripravljenost objektov in učinkovito upravljati njihovo ponovno odprtje.
Upravljanje varnosti objekta upraviteljem objektov nudi orodja, ki jih potrebujejo za upravljanje ponovnega odprtja in pripravljenosti objektov.
Upravljanje skrbi na delovnem mestu vodjem na področju zdravja in varnosti daje orodja, ki jih potrebujejo za aktivno upravljanje primerov COVID-19, prepoznavanje kritičnih točk za izboljšanje varnosti in uvoz podatkov iz zunanjih sistemov, in sicer v podporo upravljanju primerov in ročnemu sledenju stikov.
Vrnitev zaposlenih na delovno mesto nudi vaši delovni sili orodje za samopomoč, ki ga potrebujejo, da se bodo lahko vrnili na delo in tam ostali produktivni. Z aplikacijo za vrnitev zaposlenih na delovno mesto se lahko prijavijo na daljavo in samodejno preverijo pred vstopom v stavbo.
Aplikacije za razporejanje delovnega prostora
Upravitelji objektov uporabljajo aplikacijo za upravljanje varnosti objektov za postavitev prostorov, ki so na voljo za rezervacije, in prikaz nadzorne plošče rezervacij.
Zaposleni uporabljajo aplikacijo Vrnitev zaposlenega na delovno mesto za rezervacijo prostora.
Dodatne aplikacije in predloge
Na voljo na spletnem mestu create.powerapps.com:
Predloge za skupnost: Predloge aplikacij za rezervacije
Kako stranke uporabljajo ta vzorec
Aplikacija Armanino Workspace Scheduler
Včasih ne gre za to, koliko imate, ampak za to, kako to uporabite. Armanino – eno izmed 20 največjih neodvisnih podjetij za računovodsko in poslovno svetovanje v ZDA – je ujeto med tradicionalnim pisarniškim modelom in potrebo po prilagodljivi delovni sili. Uporabljajo pisarniške prostore za timsko delo in srečanja s strankami na 16 lokacijah v 15 večjih urbanih središčih, kjer imajo sedeže, vendar zaposlujejo tudi specializirane strokovnjake, kjer koli je to potrebno. Podjetje je želelo zagotoviti, da so pisarniški prostori vedno na voljo za visoko mobilno delovno silo, hkrati pa se izogniti prekomerni porabi sredstev za premalo izkoriščen prostor.
Zato so v podjetju Armanino s storitvijo Power Apps ustvarili mobilno aplikacijo Workspace Scheduler. V ta namen je podjetje sodelovalo z lastno predano ekipo strokovnjakov za Microsoft Dynamics 365 – dolgoletni član programa Microsoft AI Inner Circle in Gold Certified Partner.
Mobilna aplikacija vsakemu članu osebja zagotavlja hitre in natančne informacije o tem, kakšen prostor je na voljo, možnost rezervacije pa je izboljšana s povezovalniki za Microsoft Outlook, uporabnike storitve Office 365 in strežnik SQL Server.
Zdaj lahko vsi zaposleni v podjetju Armanino, ki so pripravljeni deliti pisarniški prostor, v aplikaciji Workspace Scheduler navedejo, kdaj je njihov prostor prost, in vsak delavec na terenu lahko ta prostor poišče in rezervira vnaprej.
Aplikacija Eneco RoomFinder
Eneco World ni zgolj stavba s sedeži podjetij, temveč odraža filozofijo o povezovanju ljudi z namenom sodelovanja in inovacij. Za izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti se je nizozemski dobavitelj energije Eneco obrnil na Macaw – zaupanja vrednega Microsoftovega zlatega partnerja – za pomoč pri razvoju aplikacije, ki bi skoraj 3000 zaposlenim omogočila enostavno iskanje prostora, ki ga potrebujejo za srečanja in skupno delo.
Eneco se je s tem izzivom spopadel s storitvami v oblaku Microsoft Office 365, pri čemer je s storitvami Power Apps, Power Automate in Power BI razvil aplikacijo RoomFinder, ki zdaj povezuje ljudi in zamisli.
Izziv
Čeprav je zaposlenim v podjetju Eneco koristilo, da so bili vsi v isti pisarni, je kmalu postalo težko najti proste konferenčne sobe in tihe delovne prostore. Zaposleni v družbi Eneco so v storitvi Microsoft Exchange uporabljali privzeto funkcijo za rezervacijo sobe, da so rezervirali uradne sejne sobe v stavbi sedeža, toda vsak dan so potrebovali dostop tudi do približno 200 manjših sob. To je vključevalo tihe sobe za enega ali dva zaposlena, ki so jih uporabljali za koncentracijo ali sodelovanje, sobe za manjše sestanke in sobe za projektne ekipe.
Do nedavnega so zaposleni iskali odprte sejne sobe v 14 nadstropjih in svoja imena vnašali na liste papirja, da so jih rezervirali. »To je velika stavba,« pravi Ferry Bouwman, tehnični vodja za Office 365 v podjetju Eneco. »Če sem na primer v drugem nadstropju, ne vem, ali je na voljo soba v trinajstem nadstropju.« Poleg tega so za srečanja s kolegi zunaj Eneca lahko rezervirali samo sobe v treh nadstropjih, ki jih podjetje imenuje Eneco Village. Sobe v drugih nadstropjih so bile namenjene internim srečanjem, vendar jih ni bilo mogoče rezervirati.
»Leta 2017 so v enem od oddelkov organizirali dan za izziv, da bi spodbudili konkurenco k izdelavi aplikacije, ki bi lahko ponudila rešitev, vendar je to postalo drago,« pravi Van der Burg. »Zato so se obrnili na nas in rekli: Vi imate Power Apps. Morda lahko vi naredite nekaj.«
Aplikacija za iskanje sob po meri
Rešitev je bila rezultat sodelovanja Microsoftovega partnerja Macaw, Enecovega središča za pristojnost za Office 365 in končnih uporabnikov. Pri partnerju Macaw so uporabili Microsoft Power Apps v storitvi Office 365 za oblikovanje aplikacije po meri za Eneco in Microsoft Power BI za podporo pri poročanju in napovedni analizi podatkov.
»Začeli smo z zapisovanjem Enecovih zahtev na tablo,« pravi Erik Bouman, svetovalec za rešitve za Office 365 pri partnerju Macaw. »Z dostopom do podatkov o razpoložljivih sobah smo ustvarili funkcije, ki organizatorjem srečanjem ponujajo seznam sob in časovne okvirje. Pomembno je bilo, da je aplikacija čim bolj uporabniku prijazna. S storitvijo Power Apps je bil razvojni proces hiter in enostaven.«
Virgin Atlantic
Celotno zgodbo preberite tukaj
Pri podjetju Virgin Atlantic so morali predati naprave iPad 3000 članom kabinskega osebja. Ekipa za upravljanje sredstev za IT je ustvarila aplikacijo v storitvi Power Apps za optično branje črtne kode naprave iPad in dodelitev naprave vsem članom posadke. Vse informacije so bile shranjene v storitvi SharePoint Online in pozneje uvožene v njihov sistem za upravljanje sredstev. V šestih tednih je bilo s pomočjo te aplikacije razdeljenih 90 % naprav iPad, kar je občutno skrajšalo čas, ki bi ga sicer porabili za ročno zapisovanje serijskih številk in številk plačilnih list posadke. Prostovoljci so razdelili tudi po 250 naprav iPad na dan.
