Kje so podatki?
Podatke lahko pridobite in shranite na tri različne načine.
Novi podatki Če vaša aplikacija ustvarja podatke, ki še ne obstajajo nikjer, na primer v primerih, ko je bil obstoječi poslovni proces izveden v papirni obliki, priporočamo, da podatke shranite v Microsoft Dataverse ali na SharePointov seznam po meri.
O tem bomo razpravljali v članku Modeliranje podatkov: Oblikovanje strukture podatkov.
Branje/zapisovanje iz obstoječega sistema To je vrsta podatkov, pri kateri morate pridobiti najnovejše informacije iz obstoječe zbirke podatkov ali sistema. V teh primerih je treba podatke zahtevati takrat, ko jih potrebujete.
Kopija podatkov V primerih, ko izvirni podatki ne smejo biti spremenjeni ali prepisani, jih lahko kopirate v drugo shrambo podatkov, kot je Dataverse. S tem zagotovite, da se podatki v prvotnem sistemu ne spreminjajo, vaša aplikacija pa jih kljub temu lahko uporabi. Ta primer je pogost pri delu s podatki v računovodskih sistemih in sistemih, povezanih s prihodki.
Dostop do obstoječih podatkov
Aplikacije, ustvarjene v storitvi Power Apps, imajo dva načina uporabe obstoječih podatkov. Pri prvem se uporablja povezovalnik, ki vam omogoča neposredno povezavo z virom podatkov. Pri drugem se uporablja podatkovni tok, ki kopira posnetek podatkov.
Uporaba povezovalnika: povezovalnik je funkcija v storitvi Power Apps, s katero se lahko povežete z različnimi sistemi in viri, kot so SharePoint, SQL Server in Office 365, in neposredno pridobite podatke iz njih ali shranite podatke vanje. Več informacij: Pregled povezovalnikov aplikacije s platnom za Power Apps
Uporaba podatkovnega toka: podatkovni tok je funkcija v storitvi Power Apps, s katero lahko izvlečete, preoblikujete in naložite podatke iz drugega sistema v Dataverse ali Azure Data Lake Storage. Za razliko od povezovalnika pridobi podatke v načrtovanem paketu. Namesto da zgolj pridobite podatke, kakršni so, iz vira podatkov, lahko uporabite Power Query Online za manipulacijo, čiščenje in preoblikovanje podatkov, preden jih shranite v ciljno shrambo. Več informacij: Samopostrežno pripravljanje podatkov s podatkovnimi toki
Izbrani način je odvisen od primerov uporabe in načina ravnanja s podatki. V spodnji tabeli je navedenih nekaj elementov za primerjavo.
| Element za primerjavo | Povezovalniki | Podatkovni tok |
|---|---|---|
| Ažurnost podatkov | Sprotno | Statična slika ali posnetek |
| Smer | Dvosmerno | Ena smer (iz izvora v Dataverse) |
| Ali želite spremeniti obstoječe podatke? | Da | Ne |
| Primeri uporabe | Delovni nalog, časovni list, prodajna ponudba | Glavni zapis stranke, pretekli računi, seznam zaposlenih |
Dodatne tehnične informacije so na voljo v naslednjem članku, Delo s sistemi podjetij.
Primer: podatki iz poročila o stroških
Naš projekt s poročilom o stroških vključuje vsako od treh vrst potreb po shranjevanju podatkov:
Novi podatki: ker so bila poročila o stroških v papirni obliki, potrebujemo nov sistem shranjevanja podatkov, ki jih je ustvaril zaposleni, ki izpolnjuje poročilo o stroških. V ta namen moramo oblikovati podatkovni model.
Zapisovanje v obstoječi sistem: ko računovodska ekipa izvozi podatke iz poročil o stroških v finančni sistem, morajo uporabiti podatkovni priključek.
Kopirani podatki: naša poročila o stroških vključujejo tudi nekaj podatkov, ki smo jih poiskali v Azure Active Directory, na primer ID zaposlenega, vodja in oddelek. Teh podatkov ne želimo spreminjati v prvotnem sistemu, vendar potrebujemo njihovo kopijo. Zabeležiti želimo podatek o vodji in oddelku zaposlenega v trenutku, ko je ustvaril poročilo, in ne v prihodnosti, ko bomo znova pregledali poročilo. (Zaposleni je morda zamenjal oddelek ali celo zapustil podjetje.)