Uvozite ali izvozite podatke iz Microsoft Dataverse

Za množični uvoz in izvoz podatkov iz datotek Microsoft Excel ali CSV uporabite funkcije Pridobi podatke iz Excelove datoteke in Izvoz podatkov za posodobljena okolja Dataverse.

Obstajata dva načina za uvoz datotek v tabele iz Excela ali datotek CSV.

1. možnost: uvoz z ustvarjanjem predloge datoteke in njenim spreminjanjem

Vsaka tabela vsebuje obvezne stolpce, ki morajo obstajati v vhodni datoteki. Priporočamo, da ustvarite predlogo. Najprej izvozite podatke iz tabele. Uporabite isto datoteko (spremenjeno z vašimi podatki) za uvoz podatkov v tabelo. S predlogo prihranite čas in napor. Ne bo vam treba beležiti obveznih stolpcev za vsako tabelo.

1. Pripravite predlogo datoteke.

   a. Izvozite podatke tabele v datoteko CSV. Sledite korakom v razdelku Izvoz podatkov v CSV.
   b. Določite načrt, da se prepričate, da so podatki enolični. Uporabite primarne ključe ali nadomestne ključe.
   c. Oglejte si naslednji razdelek za navodila, da se prepričate, da so podatki enolični, preden jih uvozite v tabelo.

2. Spremenite datoteko s svojimi podatki.

   • Kopirajte podatke iz Excelove datoteke ali datoteke CSV v predlogo, ki ste jo pravkar ustvarili.

3. Uvozite datoteko.
   a. Na spletnem mestu powerapps.com razširite razdelek Podatki. Izberite Tabele v podoknu za krmarjenje na levi.
   b. Izberite tabelo, v katero želite uvoziti podatke.
   c. Izberite tri pike ali meni na vrhu. Izberite Pridobi podatke. Izberite Pridobi podatke iz Excela.

   Opomba

   Za uvoz podatkov v več kot eno tabelo v zgornjem meniju izberite Pridobi podatke. Izberite Pridobi podatke iz Excela. Nato lahko izberete več tabel in kliknete Naprej.

   

   d. Na zaslonu Uvoz podatkov izberite, ali želite uvoziti podatke iz Excelove datoteke ali datoteke CSV.
   e. Izberite Naloži.
   f. Izberite datoteko. Sledite pozivom za nalaganje datoteke.

   g. Ko je datoteka naložena in Stanje preslikave zeleno, izberite Uvoz v zgornjem desnem kotu. Oglejte si naslednji razdelek za krmarjenje in popravila napak preslikave.

   h. Ko je uvoz uspešno zaključen, boste videli skupno število vstavitev in posodobitev.

   Opomba

   Uporabite logiko Upsert (posodabljanje ali vstavljanje), da bodisi posodobite vrstico, če že obstaja, ali vstavite novo vrstico.

2. možnost: uvoz z vstavljanjem svoje izvorne datoteke

Če ste napreden uporabnik in poznate zahtevane stolpce za dano tabelo za tabele Dataverse, definirajte svojo izvorno datoteko Excel ali CSV. Upoštevajte korake v razdelku Uvoz datoteke.

Krmarite po napakah preslikave

Če pride do napak pri preslikavi, ko naložite datoteko, izberite Stanje preslikave. Upoštevajte naslednje korake, da pregledate in odpravite napake pri preslikavi stolpcev.

1. Uporabite spustni meni na desni pod razdelkom Pokaži, da si ogledate možnosti Nepreslikani stolpci, Polja z napako ali Obvezna polja.

   Nasvet

   Glede na to, ali se prikaže opozorilo ali napaka, preglejte možnosti Nepreslikani stolpci ali Polja z napako prek spustnega menija v razdelku Preslikave stolpcev.

2. Ko odpravite vse napake in opozorila, izberite Shrani spremembe v zgornjem desnem kotu. Vrnili se boste na zaslon Uvoz podatkov.
3. Ko stolpec Stanje preslikave prikaže Dokončano v zeleni barvi, izberite Uvoz v zgornjem desnem kotu.
4. Ko prejmete sporočilo Uvoz uspešno dokončan, se prikaže skupno število vstavitev in posodobitev.

Zagotavljanje enoličnosti, ko podatke iz Excela ali datoteke CSV uvozite v tabelo

Tabele Dataverse uporabljajo primarni ključ za enolično prepoznavanje vrstic v tabeli tabele Dataverse. Primarni ključ za tabelo Dataverse je globalno edinstven identifikator (GUID). Je privzeta osnova za prepoznavo vrstice. Podatkovne operacije, kot je uvoz podatkov v tabele Dataverse, prikazujejo privzete primarne ključe.

Primer:
Primarni ključ za tabelo Kupec je accountid.

Včasih primarni ključ morda ne deluje, ko integrirate podatke iz zunanjega vira. Uporabite Dataverse za definiranje nadomestnih ključev, ki enolično identificirajo vrstico namesto primarnega ključa.

Primer:
Za tabelo Kupec lahko nastavite transactioncurrencyid kot nadomestni ključ tako, da uporabite prepoznavo na podlagi naravnega ključa. Na primer, uporabite Ameriški dolar namesto vrednosti GUID 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 prikazano prej. Kot ključ lahko izberete tudi simbol valute ali ime valute.

Uporabniki lahko primarne ključe še vedno uporabljajo kot identifikatorje, ko določijo nadomestne ključe. V prejšnjem vzorcu je prva datoteka še vedno veljavna, če so GUID veljavni podatki.

Izvoz podatkov v CSV

Iz standardne tabele ali tabele po meri lahko naredite enkratni izvoz podatkov. Podatke pa lahko izvozite iz več tabel hkrati. Če podatke izvozite iz več kot ene tabele, se vsaka tabela izvozi v svojo datoteko Microsoft CSV.

1. Na spletnem mestu powerapps.com razširite razdelek Podatki. Izberite Tabele v podoknu za krmarjenje na levi.

2. Izberite tabelo, iz katere želite izvoziti podatke.

3. Izberite tri pike ali meni na vrhu. Izberite Izvozi podatke.

   

   Opomba

   Za izvoz podatkov iz več tabel v zgornjem meniju izberite Izvoz. Izberite Podatki. Izberete lahko več tabel.

4. Po uspešnem zaključku izvoza lahko izberete Prenos izvoženih podatkov. Ta prenos vam zagotovi povezavo do datoteke CSV, ki jo je mogoče prenesti.

Nepodprti podatkovni tipi

Naslednji podatkovni tipi trenutno niso podprti.

• Časovni pas

• Možnost izbire več elementov

• Image

• Datoteka

  Opomba

  Funkcije pridobivanja podatkov iz Excela in izvoza podatkov trenutno niso vključene v načrt za razvijalce Power Apps.