Ustvarjanje poročila Power BI s podatki iz storitve Dataverse

  • Članek
  • 5 min za branje

Opomba

Veljavno od novembra 2020:

  • Storitev Common Data Service je bila preimenovana v Microsoft Dataverse. Več o tem
  • V storitvi Microsoft Dataverse je bil posodobljen del terminologije. Na primer: entiteta je zdaj tabela in polje je zdaj stolpec. Več o tem

Ta članek bo kmalu posodobljen z najnovejšo terminologijo.

Microsoft Dataverse omogoča neposredno povezovanje s podatki prek namizja Power BI Desktop za ustvarjanje poročil in njihovo objavljanje v storitvi Power BI. Iz storitve Power BI je poročila mogoče uporabiti na nadzornih ploščah, ki so v skupni rabi z drugimi uporabniki, in do njih dostopati prek platforme v mobilnih aplikacijah Power BI.

Power BI Desktop.

Zahteve

Za uporabo storitve Power BI s povezovalnikom Dataverse potrebujete naslednje elemente:

  • Prenesite in namestite Power BI Desktop, brezplačno aplikacijo, ki se izvaja v vašem lokalnem računalniku. Namizje Power BI Desktop lahko prenesete tukaj.
  • Okolje storitve Dataverse z dovoljenji izdelovalca za dostop do portala in branje dovoljenj za dostop do podatkov v tabelah.
  • Za ustvarjanje in skupno rabo poročil storitve Power BI morate imeti ustrezno licenco za storitev Power BI.
  • Za uporabo povezovalnika Dataverse mora biti v vašem okolju omogočena nastavitev Omogoči končno točko TDS. Več informacij: Upravljanje nastavitev funkcije

Iskanje URL-ja okolja Dataverse

  1. Odprite Power Apps, izberite okolje, v katerega se boste povezali, izberite Nastavitve v zgornjem desnem kotu, nato pa izberite Podrobnosti seje.

    Podrobnosti seje.

  2. V pogovornem oknu Podrobnosti seje storitve Power Apps izberite Kopiraj podrobnosti.

  3. Prilepite podrobnosti seje na primer v beležnico, da lahko kopirate samo URL primerka. URL primerka je edinstveni URL za vaše okolje. URL bo v obliki zapisa: https://yourenvironmentid.crm.dynamics.com/. Poskrbite, da iz URL-ja odstranite https:// in končno poševnico /, preden ga prilepite, da povežete okolje. Kopirani del priročno shranite, da ga boste lahko uporabili pri ustvarjanju svojega poročila Power BI.

Povezava s storitvijo Dataverse prek povezovalnika

  1. Odprite brskalnik Power BI Desktop. Izberite Datoteka > Pridobi podatke > Power Platform.

  2. Izberite enega od naslednjih povezovalnikov, nato pa izberite Poveži.

    • Dataverse: ta povezovalnik je najbolj nedavna različica in uporablja protokol tabelaričnega podatkovnega toka (TDS).
    • Common Data Service (podedovano): to je zgodnejša različica povezovalnika. Uporabite ta konektor, ko bodo rezultati poizvedbe večji od 80 MB. Ta različica podpira tudi prikaz strani za rezultate iskanja in izdelavo poročil, ki uporabljajo podatkovni tip slike.

  3. V pogovornem oknu, ki se prikaže, prilepite URL okolja Dataverse v polje Domena okolja v obliki zapisa org.crm.dynamics.com. Ne vključite https:// ali končne poševnice /. Več informacij: Iskanje URL-ja okolja za Dataverse

    Če ste izbrali povezovalnik Dataverse, izbirajte med naslednjimi možnostmi načina Povezljivost podatkov:

    • Uvoz: kjer je mogoče, priporočamo, da uvozite podatke v Power BI. Pri tem načinu so podatki predpomnjeni v storitvi Power BI in uvoženi ob načrtovanih intervalih.
    • DirectQuery: neposredna povezava s podatki v storitvi Dataverse. Ta način uporabite za sprotno pridobivanje podatkov. Ta način lahko tudi strožje uveljavlja varnostni model Dataverse. Več informacij: Smernice modela DirectQuery v storitvi Power BI Desktop.

    Izberite V redu. Morda boste pozvani, da se prijavite z enakimi poverilnicami, ki jih uporabljate za Power Apps in Dataverse. Izberite Vzpostavljanje povezave.

    Pomembno

    Za uporabo povezovalnika Dataverse morata biti odprti vrati TCP 1433 in/ali 5558 za vzpostavitev povezave. Če so omogočena samo vrata 5558, morate to številko vrat dodati URL-ju okolja Dataverse, kot je yourenvironmentid.crm.dynamics.com:5558.

  4. Krmar prikaže vse tabele, ki so na voljo za vaše okolje, kot sta tabeli kupcev in stikov. Izberite tabelo Kupec za prikaz predogleda vaših podatkov v desnem podoknu. Izberite Naloži.

    Nalaganje vrstic tabele kupca.

  5. Vaša tabela je zdaj naložena v vaše poročilo in lahko začnete graditi poročila ali ponovite prejšnje korake za dodajanje dodatnih tabel. Na primer, v podoknu Stolpci izberite stolpec Ime in nato izberite stolpec numberofemployees. V podoknu Upodobitve izberite Tortni grafikon. S tem v svoje delovno območje poročila dodate novo upodobitev.

    Upodobitev za Power BI Desktop.

Posebne vrste stolpcev

Možnosti

Možnosti se uporabljajo v tabelah, da uporabniku zagotovijo spustni seznam vrednosti v aplikacijah in potekih. Pri uporabi povezovalnika Power BI bodo stolpci možnosti predstavljeni kot dva stolpca za prikaz edinstvene vrednosti in prikazane vrednosti.

Na primer, če bi imeli v tabeli stolpec možnosti, imenovan approvalstatus, bi videli dva stolpca v storitvi Power BI:

  • approvalstatus – to bo prikazalo enolično celoštevilsko vrednost za vsak element v vaši izbiri. approvalstatus vam lahko pomaga uveljaviti filtre, tako da ti ne bodo prizadeti, ko boste izvedli prihodnje spremembe prikaznega imena.

  • approvalstatusname – to polje bo prikazovalo prijazno prikazano ime elementa in je najpogosteje uporabljeno pri predstavitvi možnosti v tabeli ali grafikonu.

    approvalstatus approvalstatusname
    1 Poslano
    2 V pregledu
    3 Odobreno
    4 Zavrnjeno

Iskanja

Stolpci za iskanje uporabljajo odnos tabele »mnogo proti ena« (N:1) med tabelo, s katero delate, in ciljnim tipom vrstice, opredeljenim za iskanje. Iskanja so v storitvi Power BI Desktop predstavljena kot dva stolpca lookup id in lookup id-name.

Odnosi v storitvi Dataverse zahtevajo, da ustvarite odnos v storitvi Power BI Desktop med dvema tabelama, pri tem pa uporabite stolpec GUID. To je enolični identifikator, ki ga ustvari sistem in zagotavlja, da so odnosi ustvarjeni za ustvarjanje vrstic, kjer se pojavijo dvoumnosti ali podvajanja z drugimi stolpci. Več o upravljanju odnosov na namizju Power BI Desktop lahko preberete tukaj.

Nekateri odnosi se ustvarijo samodejno, vendar lahko še vedno pregledate in zagotovite, da so ustrezni odnosi vzpostavljeni, ko ustvarjate poročilo:

  • Stolpec za iskanje v tabeli bo vseboval GUID vrstice v sorodni tabeli.
  • Sorodna tabela bo vsebovala stolpec v obliki zapisa »[tableName]ID«, ki vsebuje GUID, na primer Accountid ali MyCustomtableid
  • S funkcijo za upravljanje odnosov v storitvi Power BI Desktop lahko ustvarite nov odnos med stolpcem za iskanje in stolpcem ID-ja v sorodni tabeli.

Odpravljanje težav

Sporočilo o napaki: Velikost vrnjenih zapisov ne more presegati 83886080

Do te napake lahko pride s povezovalnikom Dataverse, ko zaženete ali oblikujete poročilo z rezultatom, ki presega 80 MB. TDS ima omejitev velikosti rezultatov 80 MB.

Sporočilo o napaki za preseženo omejitev zapisov TLS. Če se želite izogniti tej omejitvi, optimizirajte filtre dodajanja in opuščanje stolpcev za poizvedbe, da poizvedba vrne manj podatkov.

Sporočilo o napaki: povezave ni mogoče vzpostaviti (ponudnik Imenovani ponudnik prodajnega lijaka, napaka: 40 – ni bilo mogoče odpreti povezave s strežnikom SQL)

Ko se prikaže to sporočilo o napaki, povezovalnik ne vzpostavi povezave s končno točko TDS. To se lahko zgodi, ko URL, ki se uporabi s povezovalnikom, vključuje https:// in/ali končno poševnico /.

Sporočilo o napaki, da vzpostavitev povezave ni mogoča. Odstranite https:// in končno poševnico naprej, tako da je URL v obliki orgname.crm.dynamics.com.

Odpravljanje težav s povezavo

Za informacije o odpravljanju težav s povezavo pri uporabi končne točke TDS glejte Odpravljanje težav s povezavo.

Glejte tudi

Uporaba sestavljenih modelov v storitvi Power BI Desktop

Ogled podatkov tabele Dataverse for Teams v orodju Power BI Desktop