Креирање распореда фактурисања за предмет уговора за пројекат
Примењује се на: Лите распоређивање - договор са проформа фактурисање
Можете приложити распоред фактурисања за предмет уговора заснован на пројекту. Фактурисање је дозвољено само након добијања уговора за израду пројектног уговора. Распореди фактура омогућавају аутоматско креирање радних верзија фактура за предмет уговора заснован на пројекту. Ако планирате да фактуре увек креирате ручно, можете прескочити креирање распореда фактурисања на предмету уговора заснованом на пројекту или предмету уговора.
Креирајте распоред фактурисања времена и материјала за предмет уговора заснован на пројекту
Када предмет уговора заснован на пројекту има начин наплате за време и материјал, можете да креирате распоред фактурисања заснован на датуму. Да бисте аутоматски генерисали распоред за фактурисање на основу датума, извршите следеће кораке.
Идите на "Учесталост > подешавања фактуре " да бисте подесили фреквенцију фактуре.
Отворите уговор о пројекту и на картици Резиме поставите захтевани датум доставе.
Отворите предмет уговора за време и материјал за који желите да направите распоред фактурисања на основу датума.
На картици Распоред фактура изаберите датум почетка фактурисања и учесталост фактуре.
На подмрежи изаберите ставку Генериши распоред фактура.
Систем генерише распоред фактурисања са следећим информацијама о пољу:
- Датум почетка фактуре је подешен на датум на основу фреквенције фактуре.
- Датум пресецања трансакције је подешен на дан пре датума почетка фактуре.
- Статус "Покрени " је аутоматски подешен на "Није покретање". Када се покрене посао креирања аутоматске фактуре за одређени датум обраде фактуре, ово поље се ажурира тако да "Успешно" или "Покретање" није успело.
Креирање распореда фактурисања по фиксној цени за предмет уговора заснован на пројекту
Када предмет уговора заснован на пројекту има методу обрачуна са фиксном ценом, можете да креирате распоред фактурисања заснован на контролној тачки. Довршите следеће кораке да бисте аутоматски генерисали распоред фактурисања на основу контролних тачака за фиксни скуп контролних тачака које се подједнако распоређују за календарски период. Следећи кораци су применљиви за вредности врсте распореда фактура у току - засноване и довршене прекретнице.
Идите на "Учесталост > подешавања фактуре " да бисте подесили фреквенцију фактуре.
Отворите уговор о пројекту и на картици Резиме поставите захтевани датум доставе.
Отворите предмет уговора са фиксном ценом на којој треба да направите распоред контролних тачака.
На картици Распоред фактура (прекретнице у наплати) изаберите датум почетка фактурисања и учесталост фактуре.
На подмрези изаберите ставку Генериши периодичне прекретнице.
Систем генерише распоред фактурисања са следећим информацијама о контролним тачкама.
- Име прекретнице је постављено на датум који је диктиран на основу фреквенције фактуре.
- Датум прекретнице је постављен на датум који је диктиран на основу фреквенције фактуре.
- Износ прекретнице се израчунава дељењем износа уговора на реду уговора заснованог на пројекту бројем прекретница које диктира учесталост, почетак наплате и захтевани датуми испоруке.
- Ако ред уговора има вредност у пољу Процењени износ ПДВ-а , ово поље се такође једнако користи свакој прекретници приликом генерисања периодичних прекретница.
Контролне тачке за обрачун би требало да буду једнаке уговореној вредности предмета уговора заснованог на пројекту. Ако нису једнаке, долази до грешке. Ту грешку можете да исправите тако што ћете проверити да ли је збир контролних тачака за фактурисање једнак уговореној вредности ставке тако што ћете креирати, изменити или избрисати контролне тачке. Након извршених промена, освежите страницу.
Ручно креирање контролних тачака
Контролне тачке са фиксном ценом могу се генерисати ручно када се не деле периодично. Да бисте ручно креирали контролну тачку, извршите следеће кораке.
- Отворите предмет уговора са фиксном ценом на којој желите да направите контролну тачку.
- На картици Распоред фактура , на подмрежи изаберите + Креирајте нову прекретницу реда уговора.
- У образац креирање прекретница унесите потребне информације на основу следеће табеле.
| Поље | Локација | Опис | Последични утицај |
|---|---|---|---|
| Назив контролне тачке | Брзо креирање | Текстуално поље за име контролне тачке. | Ово поље је укључено у контролну тачку предмета уговора за пројекат и у фактуру. |
| Пројектни задатак | Брзо креирање | Ако је контролна тачка везана за пројектни задатак, користите ову референцу да бисте додали прилагођену логику и подесили статус контролне тачке на основу статуса задатка. | Не постоји низводни утицај ове референце на задатак. |
| Датум контролне тачке | Брзо креирање | Датум када аутоматски поступак израде фактуре треба да тражи статус ове контролне тачке да би се узео у обзир за фактурисање. | Ово поље је укључено у контролну тачку предмета уговора за пројекат и у фактуру. |
| Статус фактуре | Брзо креирање | Када се прекретница креира, овај статус је увек подешен на "Није спремно за фактурисање" или " Није започето". | Ово поље је укључено у контролну тачку предмета уговора за пројекат и у фактуру. |
| Износ ставке | Брзо креирање | Износ или вредност прекретнице која је фактурисана купцу. | Ово поље је укључено у контролну тачку предмета уговора за пројекат и у фактуру, |
| Порез | Брзо креирање | Износ пореза примењен на контролну тачку. | Ово поље је укључено у контролну тачку предмета уговора за пројекат и у фактуру. |
- Изаберите ставку Сачувај и затвори