Увоз и одржавање трансакција кредитним картицама

Трансакције повезане са трошковима кредитне картице могу се подесити тако да се аутоматски увозе по редовном распореду. Осим тога, трансакције се могу ручно увести по потреби. Трансакције кредитном картицом се увозе преко ентитета података трансакција кредитном картицом.

Више информација о ентитетима података потражите у чланку Ентитети података.

Увоз трансакција кредитном картицом

1. На страници Трансакције кредитном картицом изаберите ставку Увези трансакције. Ако први пут отварате управљање подацима, систем мора да ажурира листу ентитета података пре него што можете да наставите.
2. У поље Име унесите јединствени опис посла увоза.
3. У пољу Изворни формат података изаберите формат датотеке која садржи трансакције кредитном картицом за увоз.
4. Изаберите ставку Отпреми , а затим пронађите и изаберите датотеку за увоз.
5. Након отпремања датотеке, проверите ваљаност мапирања датотеке трансакције кредитном картицом и колона ентитета података трансакција кредитном картицом тако што ћете изабрати везу "Прикажи мапу " на плочици. Ако постоје грешке у мапирању или ако морате да промените мапирање, извршите промене мапирања са картице визуелизације мапирања или картице "Мапирање детаља ".
6. Да бисте аутоматизули трансакције кредитном картицом, изаберите ставку Креирај посао са периодичним подацима. Затим можете подесити понављање које дефинише колико често треба увозити трансакције кредитним картицама. Када завршите, кликните на дугме "У реду".
7. Да бисте одмах увезли изабрану датотеку, кликните на дугме " Увези".
8. Ако се током увоза појаве грешке, можете прегледати евиденцију извршења или податке о припреми да бисте видели грешке које морате исправити да бисте гарантовали успешан увоз.

Белешка

Ако морате увести више од једног формата датотеке, морате створити засебне послове увоза за сваки тип формата.

Поново доделите трансакције кредитном картицом отказаним запосленима

Након укидања евиденције запосленог, онемогућен је његов Active Directory Domain Services (AD DS) налог. Међутим, можда постоје активне трансакције кредитним картицама које се и даље морају трошити и надокнадити. Са странице Трансакције кредитном картицом можете поново доделити запосленом за било коју трансакцију кредитном картицом у којој је повезани запослени прекинут.

Изаберите једну или више трансакција кредитном картицом, а затим изаберите ставку Поново додели трансакције. Затим можете да изаберете другог запосленог коме ћете доделити трансакције кредитном картицом. Након што се трансакције са кредитном картицом прераспореде, могу се одабрати за извештај о трошковима и платити кроз уобичајени поступак за накнаду трошкова.