Објављивање извештаја о трошковима
Када се извештај о трошковима одобри и пренесе у општи дневник, може се књижити. Када објавите извештај о трошковима, идентификују се трошкови који испуњавају услове за повраћај пореза на додату вредност (ПДВ). Задатак верификације и повраћаја плаћања ПДВ-а додељен је запосленом који је одговоран за верификацију извештаја о трошковима.
Ако се трошкови у извештају о трошковима наплаћују компанији која није компанија која запошљава запосленог, морате да потврдите и компанију којој се ти трошкови дугују и компанију која дугује. На пример, запослени који је поднео извештај о трошковима ради за компанију DAT, али је трошак наплатио компанији DIR. У овом случају, DAT је компанија којој се дугује трошак, а DIR компанија која дугује трошак. Када верификујете ове ставке у главној књизи, ставке трошкова можете књижити у главну књигу.
Да бисте прокњижили извештај о трошковима, на страници "Одобрени извештаји о трошковима " изаберите извештај о трошковима, а затим у окну за радње изаберите ставку Прокњижи .
Такође можете истовремено прокњижити све извештаје о трошковима на листи. Изаберите све извештаје о трошковима, а затим изаберите ставку Прокњижи.
Омогућите могућност функције књижења одговорности за трошкове у валути добављача за начин плаћања готовином
Могућност књижења одговорности трошкова у валути добављача за функцију начина плаћања готовином омогућава књижење извештаја о трошковима у валути добављача за начин плаћања готовином.
Тренутно, када прослеђујете готовинске трошкове, извештаји о трошковима се књиже у рачуноводственој валути. Због конверзије износа између валуте трансакције, књиговодствене валуте и валуте добављача, нетачан износ се плаћа добављачима ако датум трансакције трошка и стварни датум плаћања имају различите девизне курсеве.
Ова функција ће осигурати да салдо добављача буде евидентиран у валути добављача када се прокњижи извештај о трошковима.
- Идите на управљање функцијама радног > простора.
- На листи пронађите и изаберите Могућност књижења одговорности трошкова у валути добављача за начин плаћања готовином, а затим изаберите омогући одмах.