Креирајте и примените услове задржавања плаћања продавца

  • Чланак

Постављање услова задржавања за плаћања продаваца за пројекат корисно је када ваша организација жели да задржи део уплата извршених продавцу. На пример, када желите да задржите плаћање продавцу док испоручени производи не испуне ваша очекивања. Услови задржавања за плаћања продаваца могу се одредити када преговарате о уговору продавца.

Креирајте услове задржавања плаћања продавца

Можете да унесете проценат плаћања продавца за задржавање и проценат претходно задржаних износа који ће се ослободити. Износи се аутоматски задржавају на фактурама продаваца све док уговор не достигне одређени статус завршености. Након што поставите услове задржавања, можете их применити на било који пројекат тог продавца.

Користите следеће кораке за постављање и одржавање услова задржавања за плаћања продавца.

  1. Идите на услове задржавања добављача пројекта > и рачуноводственог > задржавања добављача.

  2. Кликните на дугме " Ново" да бисте додали нови термин задржавања добављача. Вредност ИД-а правила за нови појам се аутоматски уноси.

  3. Унесите кратак опис у поље Опис , а на брзој картици Услови изаберите ставку Додај ред да бисте унели вредности термина за следеће:

    • Проценат испоручених јединица : Унесите проценат довршења за термин. Износи се аутоматски задржавају на фактурама продаваца све док фаза довршетка пројекта не буде иста као наведени проценат. На пример, ако унесете 50,00, износи се задржавају све док пројекат не буде завршен 50 одсто.
    • Проценат за задржавање : Унесите проценат износа фактуре добављача који треба да се задржи. На пример, ако унесете 10,00, онда се 10 процената износа у фактури добављача задржава док пројекат не достигне проценат довршења као што је подешено у пољу Проценат испоручених јединица.
    • Проценат за издавање : Изаберите опцију Додај ред да бисте унели проценат од свих претходно задржаних износа који ће бити издати за изабрани ниво довршења пројекта.

Белешка

Ако имате више од једне контролне тачке за различите нивое завршетка пројекта, унесите засебну линију услова задржавања за продавца за свако правило задржавања. Свака линија може наводити различити проценат задржавања и другачији проценат издавања за сваки назначени ниво завршетка пројекта.

Након што креирате услове задржавања за продавца, можете их применити на пројекат.

Примените услове задржавања за продавца на пројекат

  1. Идите на Пројецт манагемент и књиговодствене >> пројекте Сви пројекти и отворите пројекат са странице листе пројеката.

  2. На брзој картици Споразуми са добављачем изаберите ставку Додај ред.

  3. У пољу Шифра конта изаберите једну од следећих опција:

    • Табела : Услови задржавања добављача примењују се на једног добављача.
    • Група : Услови задржавања добављача примењују се на све добављаче у групи добављача.
    • Све : Услови задржавања добављача примењују се на све добављаче.

  4. У пољу Група добављача/добављача изаберите добављача или групу добављача на коју се примењују услови задржавања добављача. Ако сте у претходном кораку изабрали опцију "Све", ово поље није доступно.

  5. У пољу Услови задржавања добављача изаберите услове задржавања које сте креирали у претходној процедури.

  6. Ако пројекат такође има услове за плаћање (ПWП) подешене за добављача, унесите проценат прага пројекта у поље процента прага ПWП.

Услови задржавања за продавце се такође приказују на поруџбеницама које креирате за продавца.